Hoe een werkgeversidentificatienummers te krijgen

01 Wat is een EIN?

Een EIN is een uniek nummer dat door de IRS aan uw bedrijf is toegewezen. Het nummer heeft negen cijfers in het volgende formaat: 12-3456789.

Sociale zekerheidsnummers hebben ook negen cijfers, maar kunnen gemakkelijk worden onderscheiden van EIN's zoals ze zijn gedaan in het formaat 123-45-6789 (merk op dat ze allebei dezelfde nummers maar verschillende plaatsing van koppeltekens hebben).

02 Waar wordt het voor gebruikt?

Een EIN dient een doel voor een bedrijf dat vergelijkbaar is met dat van een sofinummer voor een persoon. Een EIN wordt gebruikt voor belastingaangiften, bedrijfslicenties en bedrijfsvergunningen en voor alle toepassingen of formulieren waarvoor u een IRS-nummer moet invullen om uw bedrijf specifiek te identificeren.

U kunt ook een EIN gebruiken wanneer u een zakelijke bankrekening opent om uw zakelijke en persoonlijke uitgaven verder te scheiden.

03 Wie moet het hebben?

Alle werkgevers, ongeacht hoe klein het bedrijf is, met een of meer parttime of voltijdse werknemers, moeten een EIN hebben.

Als u aannemers of iemand betaalt voor services met een waarde van meer dan $ 600 in een kalenderjaar, moet u mogelijk ook een EIN aanvragen.

Bepaalde bedrijfsstructuren vereisen dat u een EIN verkrijgt. Bijvoorbeeld, iedereen die zich registreert als een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, een vennootschap, een samenwerkingsverband of een joint venture moet een EIN hebben.

04 Eenmanszaak

Als u geen werknemers heeft, hoeft u noch uw eenmanszaak een EIN te hebben. De IRS geeft over het algemeen de voorkeur aan het gebruik van uw sofinummer wanneer u een eenmanszaak bezit.

Maar zelfs eenmanszaken, als u ooit werknemers inhuurt, moeten een EIN hebben.

Tip: als u van plan bent om een ​​EIN te gebruiken om onderscheid te maken tussen uw persoonlijke en zakelijke financiën, moet u een EIN hebben voordat u bedrijfsvergunningen aanvraagt.

05 Hoe krijg ik er een?

U kunt gratis een EIN online aanvragen bij de IRS in minder dan 10 minuten. Als u online een EIN ontvangt, kunt u uw EIN onmiddellijk gaan gebruiken.

U kunt ook van toepassing via FAX, telefoon of e-mail (er zijn beperkingen van toepassing, dus lees de volledige IRS-richtlijnen voordat u ze toepast, zodat u weet welke methode het beste voor u is.

Internationale aanvragers kunnen bellen naar 267-941-1099 (geen gratis nummer) tussen 06:00 en 23:00 uur. (Eastern Time) van maandag tot en met vrijdag om hun EIN te verkrijgen.

Ongeacht hoe u solliciteert, het duurt maximaal twee weken voordat uw toegewezen EIN wordt ingevoerd in de IRS-database.

06 Wanneer u een nieuwe EIN nodig zou kunnen hebben

Over het algemeen heeft u, als u uw bedrijfsstructuur verandert, een nieuw EIN nodig. Ook als u een eenmanszaak bent en een faillissement aanvraagt, moet u een EIN hebben als u er nog geen had.

Als u als eenmanszaak werkzaam was en uw bedrijf integreerde, een zakenpartner toevoegt of een bestaand bedrijf koopt of erft, of als u nu als eenmanszaak handelt, hebt u een nieuw EIN nodig.

Er zijn ook veel gevallen waarin bestaande bedrijven, partnerschappen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid een nieuw EIN moeten aanvragen.