Career Change Letter of Departure Voorbeeld

U bent klaar om een ​​duik te nemen in uw nieuwe carrière en hebt Human Resources (HR) op de hoogte gebracht van uw aankondiging van twee weken. Maar voordat u uw reis begint en begint aan uw nieuwe avontuur, moet u uw werkgever een officiële ontslagbrief sturen om in het dossier te bewaren. Sommige werkgevers kunnen het nodig hebben als onderdeel van het exitproces als bewijs dat u vrijwillig uw dienstverband beëindigt.

Het is ook belangrijk om uw officiële brief te gebruiken om de juiste toon aan te houden voor de komende twee weken op kantoor, evenals uw relatie met het bedrijf in de toekomst.

De brief kan slapend in een HR-bestand zitten, maar uw voormalige baas (die ook een potentiële toekomstige referentie is) zal onder de indruk zijn van uw professionaliteit. Bovendien weet je nooit wanneer een oude werkgever misschien een nieuwe klant wordt op de weg of wanneer je opnieuw een paadje kruist.

Ontslagbrief Essentials

Ontslagbrieven moeten eenvoudig en duidelijk zijn en vier essentiële elementen bevatten:

1. De datum waarop u de brief indient
2. Een formele verklaring waarin uw ontslag wordt vermeld
3. Uw geprojecteerde datum van de laatste werkdag
4. Uw handtekening

Overweeg daarnaast om de volgende elementen op te nemen. Denk bij het schrijven van uw brief na over de beste tijden die u had op het werk - dit zal u in de juiste stemming brengen om een ​​positieve en professionele brief samen te stellen.

De opening

Het is niet nodig om creatief te worden in de opening; vermeld gewoon de functie waarvan u ontslag neemt en de ingangsdatum. Omdat je waarschijnlijk je baas al hebt verteld waarom je weggaat, hoef je ze hier niet in detail te beschrijven - het simpel houden is de manier om te gaan. U kunt ook aangeven dat deze beslissing definitief is om een ​​tegenvoorstel uit te sluiten om u op te houden.

Je baas bedanken

Bedank je werkgever voor het werk en de kans, beschrijf enkele van de belangrijkste dingen die je tijdens je werk hebt geleerd en vond het leuk om bij het bedrijf te ervaren. Houd er rekening mee dat u uw baas mogelijk in de toekomst nodig heeft als referentie; een positieve noot achterlaten, zal een goede indruk maken.

Uw baan afleveren

Vertel tenslotte uw wens om te helpen met de noodzakelijke elementen van de overgang. U hoeft geen specifieke informatie te bieden en u moet zeker geen aanbod doen dat u niet waar kunt maken. Noteer enkele zinnen die aangeven dat u toegewijd bent om op een verantwoorde manier te werken tijdens uw laatste dag en dat u al uw verwachte taken zult vervullen. Deze kunnen taken omvatten zoals het waarschuwen van lopende klanten voor uw vertrek, het afronden van lopende projecten en / of het schrijven van een overzicht van uw dagelijkse verantwoordelijkheden en processen voor uw opvolger.

Te vermijden uitspraken

Businessnewsdaily.com merkt op dat volgens Mike Assaad, een manager bij Robert Half Finance & Accounting Staffing, een onderzoek heeft vastgesteld dat 86 procent van de human resources managers zei dat de manier waarop werknemers een baan opzeggen op zijn minst enigszins van invloed is op hun toekomstige carrièrekansen. Let op dat, houd je houding positief op de weg naar buiten. Gebruik de letter niet als een kans om te ventileren als je bitter bent. Als je je baas niet leuk vond of vond dat je onderbetaald was, is dit niet het moment om het te melden. Vermijd ook het uiten van vijandigheid of wrok in de toon van uw brief; blijf emotie uit uw correspondentie.

Career Change Letter of Departure Voorbeeld

Hier is een voorbeeld van een ontslagbrief om uw werkgever te laten weten dat u ontslag neemt vanwege een loopbaanwijziging. Download de sjabloon voor het verwijderen van loopbaanwijzigingsabonnementen (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Career Change Letter of Departure Voorbeeld (Tekstversie)

Jacob Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Fred Lee

Directeur, Human Resources

Acme Industries

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

Geachte heer Lee, Tot mijn spijt moet ik u meedelen dat ik ontslag neem uit mijn functie als marketingmanager voor Acme Industries. Mijn laatste werkdag is 15 november.

Ik zal voor een lokale non-profitorganisatie werken en kijk uit naar de nieuwe richting van mijn carrière, ook al zal ik mijn werk met u missen.

Bedankt voor de steun en de kansen die je mij de afgelopen jaren hebt geboden. Ik heb genoten van mijn ambtstermijn bij het bedrijf. Als ik iets kan doen om de overgang naar mijn collega's te vergemakkelijken, laat het me dan weten.

Ik wens jou en het bedrijf het allerbeste. Ik hoop dat onze paden in de toekomst opnieuw kruisen.

Oprecht,

Jacob Jones