Hoe reanimatiebrieven voor de prestaties van werknemers te schrijven

Brieven van reprimande zijn geschreven door de supervisor om een ​​officiële verklaring te geven van een prestatieprobleem dat een medewerker moet verbeteren. Brieven van berisping zijn vaak een stap in het formele disciplinaire actieproces dat kan resulteren in aanvullende disciplinaire maatregelen voor de werknemer tot en met beëindiging van het dienstverband als de werknemer niet verbetert.

Brieven van berisping zijn een belangrijk onderdeel in de documentatie van een prestatieprobleem van de werknemer voor de werknemer en de werkgever. Schriftelijke berispingen bevatten duidelijk en specifiek de prestaties die moeten worden verbeterd en de gevolgen als de prestaties niet verbeteren.

Brieven van berisping volgen over het algemeen verbale coaching door een supervisor. Ze worden vaak voorafgegaan door een verbale correctie voor de werknemer, een verbale waarschuwing of een formele mondelinge waarschuwing, over het prestatieprobleem of gerelateerde prestatieproblemen.

Afhankelijk van de directheid en de ernst van het prestatieprobleem, kan de berispingbrief de bespreking met de prestaties starten, maar dit is ongebruikelijk.

Componenten van Reanimatiebrieven

Effectieve berispingen hebben deze componenten.

• Een duidelijke verklaring van het probleem of de prestatieproblematiek die de werknemer moet verbeteren.
• De berispingbrief kan verschillende voorbeelden opnoemen van manieren waarop de werknemer zijn of haar prestaties kan wijzigen om te voldoen aan de prestatieverwachtingen. (Dit geeft de werknemer een gedeeld beeld of een gedeelde betekenis rond de verwachtingen van de supervisor.)
• De impact van de niet-uitvoering op het succes van de werknemer en de organisatie. (Hoe het niet presteren een negatieve impact heeft op de werkplek.)

• Indien relevant, een tijdlijn waarbinnen de prestaties van de medewerker moeten verbeteren.
• Indien van toepassing, een vervaldatum of einddatum waarop de supervisor de prestaties van de werknemer opnieuw zal evalueren.
• Een duidelijke verklaring over de gevolgen die een werknemer kan verwachten als zijn prestaties niet verbeteren zoals beschreven in de aanbevelingsbrief.
• De handtekening van de leidinggevende of de manager van de werknemer.
• De handtekening van de werknemer wiens prestaties centraal staan ​​in de reprimandbrief. De brief bevat over het algemeen een verklaring dat de handtekening van de werknemer aangeeft dat ze de brief hebben ontvangen, niet noodzakelijkerwijs dat ze het eens zijn met de inhoud ervan.

• Een mogelijkheid voor de werknemer om schriftelijk bezwaar te maken tegen de inhoud van de reprimandbrief. De werknemer kan het ermee eens zijn, niet mee eens, berouw tonen, enzovoort. Weerklankbeschrijvingen geschreven door de werknemer zijn bij de originele berispingen gevoegd.

Hieronder volgen twee voorbeelden van formele berispingen. Gebruik ze terwijl je je eigen berisping brieven ontwikkelt.

Voorbeeldbrief van berisping

Dit is een voorbeeld van een berispingbrief. Download de brief met reprimandensjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Voorbeeldbrief met afkeuring # 1 (tekstversie)

Aan: Jeffery Jones

Van: George Peterson

Datum: 1 september 2018

Re: verklaring van berisping

Dit is een formele aanmaningsbrief om u op de hoogte te stellen dat uw prestaties niet voldoen aan de verwachte niveaus van bijdrage. In uw functie als technisch expert voor klantenondersteuning, werden de taakverwachtingen ontwikkeld door de hele groep technische ondersteuningsexperts en hun manager. Dit betekent dat ze de geaccepteerde standaard zijn voor de prestaties van elke technische ondersteuningsdeskundige.

U presteert niet op de volgende manieren.

• Het aantal klanten dat u in een week bedient, ligt 30% onder de norm waaraan de rest van de technische ondersteuningsdeskundigen voldoen.
• De moeilijkheidsgraad van de problemen waarop u wilt reageren, ligt 40% onder de norm die de rest van het personeel bereikt.
• De tijd die klanten aan je telefoon besteden, overtreft de rest van het personeel met 25%.

Zoals je kunt zien, slaag je er in de drie belangrijkste prestatiemetingen voor je taak niet in. Uw supervisor heeft vele malen met u gesproken en u heeft aanvullende training gekregen. Daarom geloven we dat je niet bereid bent om te presteren. Dit heeft een nadelige invloed op de werklast van de rest van het technische personeel.

We moeten een onmiddellijke verbetering zien in alle drie de gebieden van de prestaties of aanvullende disciplinaire maatregelen tot en met beëindiging van het dienstverband. We hebben vertrouwen dat je de mogelijkheid hebt om te verbeteren. We moeten onmiddellijke verbetering zien.

George Peterson, supervisor

Marian Demark, Human Resources Manager

Voorbeeldbrief met afkeuring # 2 (tekstversie)

Aan: Linda Rodriguez

Van: Mary Wilmont

Datum: 1 september 2018

Re: verklaring van berisping

Het doel van deze aanbevelingsbrief is om u formeel te melden dat uw aanwezigheid uw bekwaamheid om uw taak te voltooien negatief beïnvloedt. In loondienst zijn vrijgestelde werknemers niet verplicht om specifieke uren te werken, een werkweek van veertig uur is standaard en wordt verwacht.

U bent ten minste één dag per week niet meer op uw werk verschenen sinds u met uw nieuwe baan bent begonnen en werkt slechts tweeëndertig uur per week. Uw manager heeft u geïnformeerd over de beschikbaarheid van FMLA-vrije tijd voor persoonlijke of familie medische problemen. Hij heeft u ook gevraagd of u een accommodatie nodig heeft, zodat u effectief uw werk kunt uitvoeren.

Hij heeft voorgesteld dat u de personeelsafdeling bezoekt om deze kwesties en uw aanwezigheid te bespreken. U hebt alle drie de mogelijkheden die we hebben aangeboden om deze slechte prestaties te verbeteren, geweigerd.

De realiteit is dat je je werk niet in minder dan veertig uur kunt uitvoeren. U mist deadlines voor uw werkopdrachten en uw te laatheid heeft een negatieve invloed op het werk van uw collega's in de marketingafdeling. Ze missen hun deadlines als gevolg van je falen om te presteren.

Bovendien zet uw onvoltooide werk bij toewijzing aan uw collega's hun werkbelastingen overbelast, omdat ze al taken hebben waarvoor veertig uur werk per week nodig is. Dit is oneerlijk en we zullen deze negatieve effecten op de werkplek vanaf nu niet meer tolereren.

We moeten een onmiddellijke verbetering in uw aanwezigheid zien of we zullen uw dienstverband beëindigen. Dit betekent dat je vijf dagen per week naar het werk moet gaan. Als je vijf dagen per week niet naar het werk gaat, kun je de doelen waarvoor je bent aangenomen niet halen.

Ons standaard beleid voor betaald verlof geeft u zes betaalde ziektedagen en twee persoonlijke verlofdagen die u in de loop van een jaar moet gebruiken. U moet van tevoren vakantiedagen aanvragen.

U hebt al vier van uw zieke dagen en al uw persoonlijke dagen gebruikt met uw huidige afwezigheid. We zijn niet van plan meer tijd aan jou toe te kennen. Dit geeft u slechts twee ziektedagen en uw betaalde vakantietijd die u van tevoren moet aanvragen.

Als u een afwezigheid heeft die hoger is dan uw beschikbare betaalde vrije tijd, beëindigen wij uw dienstverband. We hopen dat u begrijpt hoe dicht u bij het verliezen van uw baan bent. U ontvangt geen waarschuwingen meer.

Vriendelijke groeten, Mary Wilmont, manager

Thomas Credence, directeur personeelszaken

Bekijk een voorbeeldbevestiging voor informatie over hoe een medewerker die een reprimande krijgt, het recht heeft om te reageren.

Heb je genoten van dit artikel? U wilt zich nu aanmelden voor de gratis HR-nieuwsbrief omdat u alle nieuwe artikelen wilt lezen zodra deze beschikbaar zijn.

Voorbeeld Brieven van Berisping

• Voorbeeldbrief van berisping: indiscretie van het management
• Write Reprimand Sample: Attendance

Disclaimer: Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving inzake werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land. Zoek naar juridische hulp of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.