Hoe u grote verwijzingen van werknemers kunt inspireren

Uit een onderzoek van Towers Watson bleek dat 54 procent van de bedrijven die hebben deelgenomen problemen had met het aantrekken van werknemers met kritische vaardigheden, ongeacht het huidige werkloosheidspercentage. Van de ondervraagde bedrijven geeft 37 procent aan moeite te hebben om goed presterende werknemers in dienst te nemen. Bent u op zoek naar ideeën voor ideeën voor werknemersverwijzingen, zodat u zelf een programma kunt starten?

U kunt het tekort aan goed presterende werknemers overbruggen. Naar verwachting zal dit na verloop van tijd nog intenser worden wanneer u een werkcultuur creëert die geweldige verwijzingen van werknemers inspireert. Dit is wat er werkt om verwijzingen van werknemers te verzamelen. De acties die uw werknemersreferenties zullen ondermijnen, komen ook aan bod.

Waarom werknemersverwijzingen een cruciaal onderdeel van werving zijn

Doorverwijzing van werknemers is een essentieel onderdeel van uw inspanningen om de best mogelijke werknemers te vinden en te behouden. Medewerkersverwijzingen bieden beter dan gemiddelde kandidaten omdat werknemers uw bedrijfscultuur kennen en een idee hebben over wat werknemers succesvol zullen doen in uw organisatie.

Medewerkersverwijzingen reflecteren ook op de verwijzende werknemer die positief wil worden beoordeeld in uw organisatie. Geen enkele medewerker wil naamsbekendheid krijgen als hij een werknemer doorverwijst die niet heeft gepresteerd, niet heeft bijgedragen aan of bijdraagt ​​aan uw organisatie.

Maar ondanks hun hype en potentieel nut, slagen veel verwijzingsprogramma's er niet in hun programmadoel te bereiken: superieure verwijzingen van werknemers.

Dr. John Sullivan, een internationaal bekende HR thought-leader uit Californië die is gespecialiseerd in het bieden van gedurfde en hoge zakelijke impact; oplossingen voor strategisch talentbeheer zeiden het volgende.

"Veel recruiting managers met slecht presterende programma's denken dat ze geweldige programma's hebben en zijn enigszins geschrokken als ze leren dat gemiddeld 1: 3 vacatures afkomstig zijn van werknemersverwijzingen en dat het niet langer ongebruikelijk is voor meer dan de helft van de bedrijven. alle externe medewerkers komen van werknemersverwijzingen in organisaties met toonaangevende talentmanagementfuncties …"

Dus als uw organisatie geen Employee Referral Program (ERP) heeft of een bedrijf dat minder dan 30 procent van uw externe medewerkers huurt, moet u uw verwijzingsprogramma onderzoeken om vast te stellen waarom u slechte resultaten boekt.

Elementen van succesvolle verwijzingsprogramma's voor werknemers

In zijn studies vindt Dr. Sullivan consistente factoren in succesvolle verwijsprogramma's voor werknemers. Onder hen zijn deze:

• Het verwijzingsprogramma voor werknemers is responsief. Het verwijzingsprogramma geeft feedback aan de voorkeurskandidaat binnen één tot drie dagen na de verwijzing en de verwijzende werknemer net zo snel.
• De verwijzingsmedewerker krijgt een voorkeursbehandeling in de tijdigheid van het eerste contact van de organisatie, het telefoonscherm, het interview en de beslissing om de werknemer aan te nemen.
• Het verwijzingsprogramma voor medewerkers richt zich op moeilijk te vervullen functies die essentieel zijn voor de organisatie.
• Alle werknemers worden aangemoedigd om werknemers doorverwijzingen te laten maken, ongeacht hun functie.

• Doorverwezen werknemers gaan niet alleen over incentives of een contante bonus. Succesvolle verwijzingsprogramma's voor werknemers maken deel uit van de cultuur waarin een bedrijf een zeer effectief team opbouwt en moedigt werknemers aan om collega's te selecteren die passen in de cultuur en de werkethiek van het bedrijf. Doorverwezen werknemers zouden de werkervaring van de verwijzende werknemer moeten verbeteren.
• De organisatie besteedt aandacht aan het verwijzingsprogramma voor werknemers. Voorbeelden hiervan zijn het interviewen van verwijzende medewerkers om te bepalen hoe zij de door hen genoemde medewerker hebben ontmoet, om verwijzingen te vragen bij onboarding-vergaderingen van werknemers en om huidige werknemers verwijzingskaarten te geven voor flauwvallen wanneer zij een goedgekwalificeerde potentiële werknemer ontmoeten.

• Geef huidige werknemers training over hoe ze hun online en offline sociale netwerken kunnen opbouwen en gebruik ze om superieure kandidaten voor uw bedrijf te rekruteren.
• Dr. Sullivan ontdekte ook dat het hebben van toegewijd personeel de waarde van een verwijzingsprogramma voor werknemers vergroot. Hij behandelt meestal grote bedrijven waar dit mogelijk is. Zelfs het kleinste bedrijf kan echter waarde van en voor verwijzers van werknemers als slechts een deel van het werk van een werknemer opbouwen.

Hoe verwijzingen aan te moedigen zonder financiële prikkels

Een verwijzingsprogramma voor werknemers dat geen financiële prikkels biedt, kan deelnemers met succes aantrekken. Voor enthousiasme en een voortdurende stroom van verwijzingen, moeten bedrijven het belang van verwijzingen van werknemers benadrukken voor hun wervingsinspanningen.

Geef niet-monetaire prikkels zoals:

• publieke erkenning van een werknemersverwijzing,
• gemakkelijke manieren voor werknemers om de status van hun verwijzingen te volgen,
• periodieke banketten of lunch met de president om medewerkers te eren die positieve, gekwalificeerde verwijzingen maken,
• positieve feedback in prestatie-ontwikkelingsplanning en dagelijkse prestatiefeedback voor gekwalificeerde werknemersverwijzingen en, in het algemeen,
• een cultuur die medewerkers eert, respecteert en erkent die gekwalificeerde kandidaten doorverwijzen.

Dr. Sullivan's onderzoek vond verschillende nieuwe benaderingen voor het betalen van prikkels voor verwijzingen van werknemers. Verschillende bedrijven dragen bij aan het favoriete goede doel van een medewerker.

Anderen bieden, in plaats van een werknemer een forse prikkel te geven voor een doorverwezen werknemer, kleine prikkels voor elke verwijzing door een werknemer, ongeacht of de kandidaat is aangenomen of niet.

Tips om problemen met verwijzingen van werknemers te voorkomen

Deze ideeën zorgen voor de aanhoudende problemen van veel slecht uitgevoerde verwijsprogramma's voor werknemers, waarbij werknemers worden beloond voor verwijzingen van lage kwaliteit. Of erger nog, werknemers worden alleen beloond voor verwijzingen die resulteren in een huurovereenkomst.

Erger nog zijn verwijzingsprogramma's die alleen de verwijzende werknemer de gehele of gedeeltelijke bonus betalen nadat de nieuwe medewerker zes maanden of een jaar succesvol is.

Heeft het zin in een verwijzingsprogramma voor werknemers om te betalen voor verwijzingen van lage kwaliteit? Of, zoals het geval is bij veel verwijzingen van werknemers, om een ​​werknemer de beloofde bonus alleen te betalen nadat een doorverwezen werknemer zes maanden tot een jaar is aangenomen en met succes in dienst is genomen?

Het onderwijst zeker elke motivatie die een werknemer mogelijk had moeten doorverwijzen wanneer de prikkel wordt betaald nadat twee situaties zich voordoen die hij of zij niet kan beheersen. Als u een bonus maakt die gelijk is aan het aannemen van de verwezen werknemer en de nieuwe werknemer die zes maanden tot een jaar aan het werk is geweest, heeft u mogelijk uw verwijzende werknemer gedemotiveerd.

Ten slotte zijn organisaties jammerlijk incompetent in het geven van feedback aan de verwijzende werknemer voor verwijzingen. Is de verwezen kandidaat geïnterviewd? Verworpen? Komt u voor een tweede interview? U moet een verwijzende werknemer laten weten wat er in elke stap gebeurt.

Het ondermijnen van de inspanningen van de organisatie om verwijzingen van werknemers te verkrijgen, is ook de snelheid waarmee verwijzingen van werknemers worden erkend en beoordeeld. Veel organisaties zijn ellendig traag in het bereiken van de doorverwezen kandidaat.

De belangrijkste factor in verwijzingen van werknemers

De belangrijkste factor bij verwijzingen van werknemers is een snelle evaluatie van de kandidaat en feedback aan de verwijzende werknemer.

Het aanmoedigen van verwijzingen van werknemers en succesvolle verwijsprogramma's voor werknemers zijn een overwinning voor organisaties die gekwalificeerde werknemers krijgen, een overwinning voor werknemers die met gekwalificeerde medewerkers aan de slag gaan en een overwinning voor het verwijzen van werknemers die profiteren van de erkenning, of in sommige gevallen de financiële prikkels voor hun verwijzingsprogramma voor werknemers. Medewerkersbetrokkenheid is de sleutel tot een effectief personeelsselectieproces.