Specialistische functieomschrijving voor leger

(Opmerking: het leger heeft deze Military Occupation Specialty (MOS) geëlimineerd in juli 2006. De onderstaande informatie wordt alleen voor historische doeleinden aangehouden.)

Belangrijke taken van 42L

De soldaat die is toegewezen aan door het leger aangeworven baan 42L-administratief specialist, houdt toezicht of voert administratieve, administratieve en typewerkzaamheden uit. Taken voor MOS 42L op elk niveau van vaardigheid zijn:

• (1) Vaardigheidsniveau 1. Typen militaire en niet-militaire correspondentie in concept- en definitieve kopie. Gebruikt basisprincipes van de Engelse compositie en grammatica bij het voorbereiden van correspondentie. Proofreads typte documenten in tegen brondocumenten. Assembleert het eindproduct voor beoordeling, authenticatie of andere dispositie. Bereidt geregistreerde of gecertificeerde post voor verzending voor. Opent, sorteert, routes en levert inkomende correspondentie en berichten af. Bereidt suspense-controledocumenten voor en onderhoudt suspense-bestanden. Ondertekent de ontvangst van en registreert geregistreerde en gecertificeerde post. Datums en verzendt uitgaande correspondentie en berichten. Bereidt functionele bestanden voor en bewaart deze per MARKS. Ontvangt publicaties, vestigt en onderhoudt publicatiesbibliotheek. Aanvragen en voorraden blanco formulieren.
  • (2) Vaardigheidsniveau 2. Voert de typerende en administratieve taken uit die op het voorgaande niveau van bekwaamheid zijn getoond en biedt technische richtlijnen voor administratieve zaken aan typisten en bedienden. Proofreads-correspondentie voor formaat, inhoud en gebruik van geautoriseerde afkortingen. Antwoorden van medewerkers en adviseert personeel over administratieve en administratieve zaken. Stelt logbestanden, roosters, statusborden, grafieken, grafieken en viewgraphs in en onderhoudt deze. Stelt routinematige correspondentie samen.
  • (3) Vaardigheidsniveau 3. Houdt toezicht op de uitvoering van administratieve functies. Evalueert en bewerkt correspondentie voorafgaand aan vrijgave, indiening ter ondertekening of een andere dispositie. Voert periodiek onderzoek uit van bestanden om ervoor te zorgen dat de correspondentie correct wordt ingediend. Bepaalt het gebruik van reproductiefaciliteiten en recensies die moeten worden gereproduceerd. Plannen en organiseert kantooroperaties om publicaties en formulierenadministratie en administratieve kantoorprocedures op te nemen. Schrijft kantoor-SOP, functieomschrijvingen en richtlijnen. Bepaalt vereisten voor kantoorapparatuur, benodigdheden en ruimte. Plannen lay-out van kantoor. Aanvragen, in ontvangst nemen, inventariseren en tekenen van handbewijzen voor kantoorapparatuur. Coördineert administratieve activiteiten met andere organisatorische elementen en stafafdelingen. Maakt routes en schema's voor het bezorgen van e-mailberichten en regelt de distributie van boodschappers. Dient als bewaarder van geclassificeerde documenten. Ondertekent bonnen voor logboeken, inventarissen en bestanden en beveiligt vertrouwelijke documenten. Bereidt documenten voor op vernietiging of andere dispositie. Zorgt voor een goede verantwoording van documenten op basis van de mate van classificatie.
  • (4) Vaardigheidsniveau 4. Houdt toezicht op administratieve functies en voert taken uit op het voorgaande niveau van bekwaamheid op divisies, vergelijkbare of hogere hoofdkantoren. Biedt technische training en instructies voor ondergeschikten en ondersteunde eenheden.
  • (5) Vaardigheidsniveau 5. Controleert de uitvoering van administratieve functies in administratief of vergelijkbaar element op divisies, vergelijkbare of hogere hoofdkantoren. Inspects ondergeschikt eenheden en doet aanbevelingen voor het wegwerken van tekortkomingen of verbetering van administratieve handelingen.

Fysieke vereisten voor 42L

Administratieve specialisten moeten de volgende kwalificaties bezitten:

• (1) Een fysieke beoordeling van het medium.
• (2) Een fysiek profiel van 323222.
  • (3) Een minimum score van 95 in geschiktheidsgebied CL.
  • (4) Het vermogen om te typen met een minimum snelheid van 25 netto woorden per minuut.
  • (5) Formele training (voltooiing van een cursus van instructie voor de MOS 42L-cursus, uitgevoerd op of onder auspiciën van de Adjutant General School van het Amerikaanse leger) verplicht.

c. Aanvullende kwalificatie-ID's

• (1) E3 - uitvoerend administratief assistent (SPC via SSG).
• (2) E4 - Administratieve ondersteuning.
  • (3) F4 - Postbeambte.
  • (4) F5 - Postoperaties.
  • (5) P5 Master Fitness Trainer,
  • (6) 2S - Gevechtspersoneelsoperaties (vaardigheidsniveau 3 en hoger).
  • (7) 4A - Herclassificatietraining.

(Informatie afgeleid van Army Pamphlet 611-21.)