Voorbeeld afwezigheidsbrief voor militair verlof

Een militair verlof wordt geregeld door de Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA) die de arbeidsrechten beschermt van personen die hun baan verlaten om in het leger te dienen.

Om in aanmerking te komen, moet de afwezigheid het gevolg zijn van service in de geüniformeerde diensten, waaronder het leger, de marine, de luchtmacht, het marinekorps, de kustwacht en de reservaten; Leger nationale garde; Air National Guard; korps van de openbare gezondheidsdienst; en elke andere categorie die door de president is aangewezen tijdens een oorlog of nationale noodtoestand.

Volgens USERRA is de cumulatieve tijd dat u afwezig bent van werk voor militaire dienst en de rechten op herplaatsing behouden vijf jaar.

Procedures voor het aanvragen van militair verlof

1. Een werknemer moet het bedrijf zo lang mogelijk van tevoren informeren over de noodzaak van verlof, tenzij militaire noodzaak dit belet. Schriftelijke kennisgeving verdient de voorkeur, maar dit is niet wettelijk verplicht.
2. Medewerkers moeten een Request for Leave of Absence Form van Human Resources aanvragen om een ​​militair verlof aan te vragen. HR zal het verzoek om verlof van afwezigheid bekijken en ondertekenen en alle andere relevante documenten verwerken.
3. Wanneer de werknemer van plan is om weer aan het werk te gaan, moet hij opnieuw solliciteren bij HR, zoals hieronder.

Voorbeeld afwezigheidsbrief voor militair verlof

Hier is een voorbeeldbrief waarin een werkgever wordt geadviseerd over verlof van werk voor militaire dienst. Download de afwezigheidsbriefsjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeld afwezigheidsbrief voor militair verlof (tekstversie)

Sean Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Harvey Smith

Directeur, Human Resources

ABC Company

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

Geachte heer Smith:

Zoals in onze gesprekken, schrijf ik u formeel op de hoogte te brengen dat ik vanaf 1 september een actieve taak bij de marine van de Verenigde Staten zal vervullen. Ik heb genoten van mijn samenwerking met het ABC-bedrijf en verwacht volledig terug te keren wanneer mijn militaire plicht wordt vervuld..

Zoals u weet, wordt mijn afwezigheid op mijn werk voor deze periode van militaire dienst beschermd door de Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA), 38 United States Code, Sections 4301-33. Ik heb goede hoop dat mijn verlof geen negatieve invloed zal hebben op de organisatie en ik zou graag mijn vervanger willen trainen en oriënteren vóór mijn vertrek.

Mijn laatste dag op het werk voordat ik begin met militaire dienst zal 1 augustus zijn.

Ik wil geen betaald verlof opnemen tijdens mijn afwezigheid, en ik wil geen ziekteverzekering dekken tijdens mijn afwezigheid.

Ik ben bereikbaar op het bovenstaande adres en telefoonnummer terwijl ik in actieve dienst ben. Als u vragen hebt over de bepalingen van de Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA), kunt u contact opnemen met het United States Department of Labor op 1-866-4-USA-DOL (1-866-487-2365).

Beste wensen voor aanhoudend succes bij bedrijf ABC en ik kijk uit naar de dag waarop ik kan terugkeren naar mijn werk.

Oprecht, Sean Jones

Een e-mailbericht verzenden

Als u liever uw excuus e-mailt, leest u hier hoe u uw e-mailbericht kunt verzenden.

Terugkeren naar werk na militair verlof

De werkloosheid moet een bevestiging bevatten van de goede reputatie van de werknemer met het leger om weer aan het werk te gaan en moet zich aan deze USERRA-bepalingen houden:

• Als de afwezigheid 30 dagen of korter is, moet de werknemer zich melden op de volgende volledige, regelmatig geplande werkdag, plus 8 uur.
• Als de afwezigheid 31 tot 180 dagen omvat, moet de werknemer de werkgever binnen twee weken na het einde van zijn militaire dienst melden dat hij van plan is terug te keren.
• Als de afwezigheid 181 dagen of langer duurt, moet de werknemer de werkgever binnen 90 dagen na het einde van zijn militaire dienst op de hoogte stellen van zijn voornemen om terug te keren naar het werk.

Meer afwezigheid Excuse Letters

Medewerkers moeten mogelijk een excuusbrief sturen als ze tijd missen van werk naar interview of om andere redenen. Hier zijn meer voorbeelden van excuusbrieven die kunnen worden aangepast aan uw persoonlijke omstandigheden.

• Excuses voor ontbrekend werk
• Voorbeelden van e-mail en briefwerk Excuses

De informatie hierin is geen juridisch advies en is geen vervanging voor dergelijk advies. Staats- en federale wetten veranderen vaak en de informatie is mogelijk niet de wetgeving van uw eigen land of de meest recente wijzigingen in de wet.