Naamsverandering Aankondiging E-mailvoorbeelden en advies

Wanneer u uw naam wettelijk wijzigt, is het belangrijk om uw werkgever, collega's, klanten, verkopers en professionele relaties op de hoogte te stellen dat uw contactgegevens zijn gewijzigd.

Dit is het beste plan om anderen op uw naamswijziging attent te maken, evenals voorbeelden van e-mailberichten die de wijziging aankondigen.

Tips voor het aankondigen van een naamswijziging

• Stuur een email.De eenvoudigste en snelste manier om anderen op uw naamswijziging te wijzen, is in een massale e-mail. Stuur het naar iedereen in uw professionele netwerk: dit omvat uw werkgever, collega's, LinkedIn-verbindingen en andere professionele contacten.
• Hou het kort.Het is altijd een goed idee om e-mails zo beknopt mogelijk te houden.

Uw aankondigingsbericht hoeft niet lang te zijn. Een korte inleiding en uitleg is handig, maar probeer zo snel mogelijk ter zake te komen.

• Vermijd te persoonlijk te worden.Niet alleen wilt u de e-mail kort houden voor de lezer, maar u wilt ook voorkomen dat u te persoonlijk wordt. U hoeft niet uit te leggen waarom u uw naam wijzigt, vooral als de omstandigheden die de naamswijziging veroorzaken erg privé zijn. Als u wilt, kunt u de reden voor de naam kort vermelden, vooral als het feestelijk is, bijvoorbeeld als u getrouwd bent. Vermijd echter te veel in detail te treden. Vergeet niet dat dit een professionele e-mail is.

• Vermeld elke wijziging van het e-mailadres.De meeste e-mailadressen bevatten een vorm van uw achternaam. Daarom zult u hoogstwaarschijnlijk zowel uw e-mailadres als uw achternaam wijzigen. Vermeld dit nieuwe e-mailadres in uw bericht en zorg ervoor dat u de e-mail verzendt vanaf het nieuwe e-mailadres. U moet uw contacten ook laten weten of er een bepaalde datum is waarop u het oude adres niet meer zult controleren.
• Stel een e-mail voorwaarts in.Als u uw e-mailadres wel wijzigt, moet u alle e-mails van uw oude adres doorsturen naar uw nieuwe adres. Dit zal helpen voorkomen dat u e-mailberichten verliest. Maar zelfs als u een doorstuursysteem instelt, moet u uw contacten nog steeds laten weten dat u het oude adres niet langer zult gebruiken. Dit zal hen helpen wennen aan het gebruik van uw nieuwe adres.

• Wijzig uw e-mailhandtekening.Voordat u deze e-mail verzendt, wijzigt u uw e-mailhandtekening, als u die heeft. Zorg ervoor dat de e-mailhandtekening de naamswijziging weerspiegelt. Dit zal helpen het proces van het veranderen van uw naam te beginnen
• Verander je CV.Je zult ook zeker willen zijn dat je je CV bijwerkt met je nieuwe naam en contactgegevens (fysiek of e-mailadres). Overweeg zowel uw oude / meisjesnaam als de nieuwe naam op te nemen om ervoor te zorgen dat uw cv overeenstemt met uw arbeidsverleden (bijvoorbeeld: 'Jane Doe Smith' in plaats van 'Jane Smith').

• Werk andere professionele materialen bij.Werk andere professionele materialen bij op hetzelfde moment dat u uw e-mail verzendt en uw cv bijwerkt. Dit kunnen professionele websites, visitekaartjes of zelfs uw voicemail zijn. Update alle netwerksites, inclusief LinkedIn.
• Update sociale media.Zorg ervoor dat je je naam bijwerkt op elke sociale media die je gebruikt, inclusief Facebook en Twitter. Omdat u deze mogelijk gebruikt voor netwerken (zowel sociaal als professioneel), is het belangrijk dat ze overeenkomen met uw professionele naamswijziging.

Naam Verander aankondiging e-mail voorbeeld

Onderwerpen: Verandering van naam en e-mailadres

Beste allemaal, Ik hoop dat het goed met je gaat. Ik schrijf omdat ik mijn contactgegevens heb bijgewerkt om mijn recente naamswijziging van Bonnie Smith naar Bonnie Green weer te geven.

Ik wil ervoor zorgen dat we contact houden. Neem daarom een ​​paar minuten de tijd om mijn gegevens bij te werken, want ik gebruik dit account na 1 december niet meer.

Vriendelijke groeten, Bonnie (Smith) Green

Werk:[email protected]

persoonlijk:[email protected]

Cel:123-123-1234

Verandering van naam vanwege huwelijksvoorbeeld

Onderwerpen: Verandering van naam en e-mailadres

Zoals u wellicht weet, ben ik onlangs getrouwd en heb ik besloten de naam van mijn man te adopteren. Ik vond dat dit een goede gelegenheid zou zijn om mijn contactgegevens te updaten. Mijn nieuwe zakelijke e-mailadres staat hieronder.

Mijn persoonlijke e-mailadres blijft hetzelfde.

Vriendelijke groeten, Denise (Jones) Smith

Cel:123-234-3456

Bedrijf: [email protected]

persoonlijk:[email protected]