E-mail referentie Bedankt brief monster

Manieren zijn van belang, vooral in het professionele leven. De enige beste manier om je carrièrenetwerk sterk en groeiend te houden, is beleefd zijn. Behandel mensen zoals je behandeld wilt worden.

Mensen willen graag dat ze worden gewaardeerd, en zelfs een snel e-mailbericht om hen te bedanken zal helpen je relatie met je referentie-schrijver te versterken, en misschien zullen ze nog meer bereid zijn om je in de toekomst weer te helpen.

Zeg 'bedankt' wanneer iemand je helpt.

Nergens is dit belangrijker dan wanneer iemand je een plezier heeft gedaan, bijvoorbeeld door je een professionele of persoonlijke referentiebrief te schrijven. Het schrijven van referentiebrieven kost tijd en energie, en de meesten van ons hebben er ook weinig van. Een contactpersoon die zich inspant om u een referentie te schrijven, loopt vooruit op verschillende prioriteiten op een drukke takenlijst. Het is belangrijk dat je dat erkent en bedank ze voor het nemen van de moeite.

Door dat te doen, maak je niet alleen je moeder trots dat ze je al die jaren geleden heeft geleerd hoe je je moet gedragen; je bent ook een band aan het leggen met iemand die al heeft laten zien dat hij of zij bereid is om iets voor jou te doen. Dat is een goede zaak, maar ook goede manieren.

Het goede nieuws is dat deze bedankbrieven niet veel investeringen van jouw kant vereisen - zeker niet vergeleken met de referentiebrief die ze bedoeld zijn te erkennen. Vaak kunt u uw bedankje via e-mail sturen en profiteren van de snelle doorlooptijd van de technologie en uzelf een stempel besparen in het proces.

Merk op dat als je deze route aflegt, tijd van essentieel belang is. Door zo snel mogelijk een e-mail te verzenden na het ontvangen van uw referentiebrief, blijkt dat u de gunst waardeert en dat u er belang bij hebt deze zo snel mogelijk te bedanken. (Houd er ook rekening mee dat een e-mail bedankje niet altijd de beste optie is, meer daarover in een minuut.)

Wat een e-mailreferentie Dank u-brief moet bevatten

E-mail bedankbrieven kunnen kort en krachtig zijn. Het is niet nodig om alinea's uit te geven, maar u wilt er zeker van zijn dat uw notitie het volgende bevat:

• Een duidelijke onderwerpregel, met vermelding van de verwijzing specifiek.
• Een erkenning van het belang van de verwijzing, bijvoorbeeld: 'Ik weet dat uw goede woord me een heel eind op weg was om mij de baan te bezorgen.'
• Bedankt.
• Alle standaardonderdelen van een zakelijke e-mail, inclusief een aanhef en een afsluiting.
• Nauwkeurig gespeld, grammaticaal correct schrijven. Besteed speciale aandacht aan spellingen van eigennamen. Een bedankje dat de naam van de ontvanger verkeerd gespeld voelt aanzienlijk minder echt.

Wanneer je niet één zou moeten zijn per e-mail

E-mail heeft een lange weg afgelegd in termen van acceptatie als middel om een ​​semiformele zakelijke communicatie te verzenden, maar er zijn momenten waarop een bedankbriefje een betere keuze is. Over het algemeen moet je gaan met goed ouderwets papier en inkt als:

• De referentiebrief is ook op papier en in inkt geschreven.
• Het was een referentie voor een baan en je branche is enigszins traditioneel.
• De persoon die de verwijzende persoon verwijst, heeft de neiging om fysieke dankbetuigingen te sturen.

Zelfs in dit geval kan e-mail nuttig zijn. Het is echter perfect om een ​​snelle bevestiging van uw waardering te sturen via e-mail en daarna een formele brief achteraf. Je zult bijna nooit fout gaan door die extra stap te zetten. In een tijdperk waarin de meesten van ons onze rekeningen online betalen en uitnodigingen per e-mail sturen, kan een echte notitie veel zeggen over uw waardering. Het zal ook opvallen in de geest van de ontvanger als iets bijzonders.

Hier zijn enkele voorbeelden van e-mailberichten met dank voor een referentie. Het eerste monster informeert de referentie-schrijver ook dat de persoon was aangenomen.

Email Reference Thank-You Brief Voorbeeld # 1 (Tekstversie)

Onderwerpregel: Referentie Greg Doubleday

Geachte Dr. Zane, Ik waardeer de referentie die je hebt gegeven aan het Happy Town Group Home. Jody Smith belde me en liet me weten dat ik de baan kreeg.

Uw steun betekent veel, en ik ben er zeker van dat uw vertrouwen in mij haar heeft geholpen om het wervingsbesluit zo snel te nemen.

Vriendelijke groeten, Greg Doubleday

Email Reference Thank-You Brief Voorbeeld # 2 (Tekstversie)

Onderwerpregel: Referentie, Janna Ortiz

Geachte Suzanne, Heel erg bedankt voor de referentie die je me hebt gegeven voor Antella's Pet Grooming. Ik had een geweldig interview met de eigenaar van het bedrijf en ik hoop snel weer iets over hen te horen.

Ik ben enthousiast over de positie en ik hoop echt dat het goed komt. Ik waardeer uw goedkeuring en steun en ik twijfel er niet aan dat uw referentie de belangrijkste reden was waarom ik het interview kreeg, en hopelijk ook de baan.

Oprecht, Janna