Steekproefreferentielijst voor werkgelegenheid

Wanneer u referenties aan een potentiële werkgever moet verstrekken, is de beste manier om dit te doen een referentiepagina te maken die u met hen kunt delen. Een referentiepagina is een lijst met uw referenties.

U wilt de lijst niet opnemen in uw cv. Maak een aparte lijst die u kunt uploaden met uw sollicitatie, op verzoek, of waarvan u er een klaarstaat om af te drukken, zodat u deze aan de sollicitatiemanager kunt geven tijdens uw sollicitatiegesprek.

Voordat u uw referentielijst opgeeft, moet u erachter komen wie uw referenties zullen zijn. Zorg dat u ze eerst stelt!

Als de interviewer niet het aantal benodigde referenties opgeeft, probeer dan drie tot vijf te delen. Zet de mensen waarvan je denkt dat ze de meest stralende, positieve verwijzingen naar de bovenkant van de pagina zullen geven.

Hier zijn tips voor het maken van een referentielijst, samen met een voorbeeldreferentiepagina.

Wat op te nemen in een referentielijst

Meestal vragen werkgevers om drie referenties, maar dat aantal kan variëren. Zorg ervoor dat u volledige contactgegevens voor elk van uw referenties opneemt.

Neem de volledige contactgegevens van de referentie op. Geef hun volledige naam, titel en bedrijf op naast hun straatadres, telefoon en e-mailadres. Als de persoon de voorkeur geeft aan het gebruik van post-nominale letters (PhD, MD, CPA, enz.) Of een titel (meneer, mevrouw, mevrouw) is het gepast om het met hun naam op te nemen.

Controleer op nauwkeurigheid. Controleer nogmaals of de informatie actueel is en of de namen correct zijn gespeld. (LinkedIn kan een nuttig hulpmiddel zijn bij het bevestigen van functietitels, spelling en andere details). Proeflezen uw lijst net zo zorgvuldig als u uw cv en sollicitatiebrief hebt nagelezen. U wilt geen e-mailadres opnemen met een typ of een telefoonnummer dat een cijfer mist.

Voeg een titel toe aan de pagina. Geef het document een titel zoals 'Verwijzingen' of 'Verwijzingen voor Jane Doe' bovenaan de pagina, zodat duidelijk is welke informatie op de pagina staat. Wees consistent met uw opmaak en zorg ervoor dat u dezelfde informatie opneemt voor elke referentie (voeg bijvoorbeeld geen straatadres toe voor sommige referenties, maar niet voor anderen).

Vermeld uw contactgegevens. Vergeet niet uw eigen naam en contactgegevens te vermelden, voor het geval dat de lijst wordt gescheiden van uw andere documenten van de aanvraag; het is een goede strategie om dezelfde header te gebruiken met uw contactgegevens op uw referentiepagina die u gebruikte voor de eerste pagina van uw professionele CV.

Voorbeeld referentielijst

Uw naam

Adres

City, State Zip

Telefoon

Mobiele telefoon

E-mail

Referenties

Karen Dolan

Human Resources Manager

XYZ Company

Adres

City, State Zip

Telefoon

E-mail

Georgette Browning

Administratief manager

BDL Company

Adres

City, State Zip

Telefoon

E-mail

John Dunning

Personeelsbeheerder

123 Bedrijf

Adres

City, State Zip

Telefoon

E-mail

Wanneer een referentiepagina verzenden met een sollicitatie

Bij het verzenden van een cv en sollicitatiebrief voor het solliciteren naar een baan, is het vaak niet nodig of zelfs wenselijk om tegelijkertijd een referentiepagina te verzenden. Aangezien het opnemen van een referentielijst niet langer standaard is (veel werkgevers zullen geen verwijzingen voor hun werknemers geven omdat dit hen voor rechtszaken openstelt), kan het zijn dat u dit als een oudere werkzoekende pint. U kunt ook per ongeluk iemand als referentie opnemen die niet wordt gerespecteerd door de werkgever waarop u solliciteert.

Normaal gesproken controleren bedrijven de referenties aan het einde van het aanvraagproces, dus tenzij specifiek verzocht, zou u uw referentielijst aanvankelijk niet moeten opnemen in uw applicatiemateriaal.

Zorg dat u toestemming krijgt voordat u een verwijzing op de lijst plaatst

Als u op dit moment aan het werk bent, wilt u misschien uw supervisor of een collega als referentie gebruiken, maar u wilt niet dat contact met hen wordt opgenomen voordat u ze op de hoogte stelt van uw zoektocht naar werk. Als u er niet aan toe bent om uw werkgever te laten weten dat u aan het werk bent, kunt u alternatieve verwijzingen voor uw lijst kiezen.

Zorg ervoor dat je toestemming hebt aangevraagd van iedereen die je hebt gevraagd om op je referentielijst te staan. Dit is niet alleen beleefd, maar het gaat hen ook helpen als ze een aanbeveling moeten doen. Ze zijn beter voorbereid om u als kandidaat te steunen als zij van tevoren weten dat iemand contact met hen kan opnemen, in plaats van u te moeten aanbevelen als ze een onverwacht telefoongesprek ontvangen.

Selecteer referenties die specifiek over uw kwalificaties kunnen spreken voor de baan waarvoor u solliciteert. Laat hen weten over uw zoektocht naar een baan en naar de soorten banen waarin u geïnteresseerd bent, zodat zij weten welke kwaliteiten zij moeten benadrukken.

Als u van tevoren weet dat uw referenties gecontacteerd kunnen worden door een specifiek bedrijf, kunt u uw cv en de functieomschrijving met hen delen. U kunt uw referenties ook vragen om u een aanbevelingsbrief te sturen.

Bedankt uw referenties

Vergeet niet om uw referenties te bedanken als zij overeenkomen om namens u op te treden en bieden aan om in de toekomst te antwoorden. Hoewel je kwalificaties, ervaring, vaardigheden, cv, sollicitatiebrief en sollicitatiegesprek allemaal een belangrijke rol spelen bij het aannemen, kunnen je referenties het hele plaatje verbeteren. Zorg ervoor dat ze weten dat je het op prijs stelt dat ze de tijd nemen om je te steunen.

Houd uw referenties op de hoogte

Behalve dat u uw referenties bedankt voor het steunen van uw kandidatuur, moet u hen op de hoogte houden om hen te informeren over de status van uw aanvraag. Ze zullen het leuk vinden om te horen wanneer je wordt aangenomen, maar zelfs wanneer je dat niet hebt gedaan, houd ze dan op de hoogte van de status van je zoektocht naar werk.