Werkdocumenten die nodig zijn om een ​​nieuwe baan te starten

Bij het zoeken naar een baan is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de belangrijke documenten die nodig zijn om een ​​nieuwe baan te starten. Door alle werkvormen te hebben die bedrijven nodig hebben, kunt u voorbereid zijn op een sollicitatiegesprek, worden ingehuurd en klaar om uw nieuwe baan te beginnen. Je zult willen dat dit hele proces zo soepel mogelijk verloopt, en het laatste dat je wilt is een glitch zoals ontbrekende documentatie die het aanwervingsproces kan vertragen.

De formulieren voor tewerkstelling die u mogelijk nodig heeft, zijn onder meer sollicitaties, W-2-formulieren, een I-9-formulier en een W-4-formulier. Sommige formulieren zijn verkrijgbaar bij de bedrijven waarvoor u zich aanmeldt, sommige zijn mogelijk al beschikbaar en andere zijn online beschikbaar of moeten worden besteld.

Als u niet over de originele documentatie beschikt die u nodig heeft voordat een werkgever u op de loonlijst kan zetten, moet u uw exemplaren nu krijgen. Op die manier bent u klaar om direct aan het werk te gaan zodra u een baan aangeboden krijgt.

Tewerkstellingsformulieren die u nodig heeft

De volgende documenten kunnen nodig zijn voor uw toekomstige werk. Lees meer over elk onderwerp en hoe u uw formulieren meteen kunt krijgen. Maak kopieën en zorg dat ze klaar zijn voor elke jobkans die u wilt nastreven.

Sollicitatieformulieren

Veel werkgevers vragen potentiële kandidaten om sollicitaties in te vullen, dus ze hebben documentatie over relevante ervaring en opleiding. Dit geldt voor alle niveaus van werkgelegenheid van instapbanen tot professionele functies op hoog niveau.

Aanvragers moeten details en datums van eerdere banen en opleiding, evenals van inloggegevens en certificeringen verstrekken. Sollicitatieformulieren zijn afkomstig van de bedrijven zelf. In sommige gevallen moet u rechtstreeks naar het bedrijf gaan, maar veel bedrijven bieden hun sollicitatieformulieren online aan of stellen u in staat de aanvraag online in te vullen.

Het aanvraagformulier is mogelijk alles wat je nodig hebt om te solliciteren, maar op een bepaald moment in het wervingsproces, kan je worden gevraagd om transcripties van de universiteit of ander bewijs van je graad te geven. Dus, vooruit denken, het is een goed idee om ook kopieën van die documenten bij de hand te hebben.

Vorige W-2-formulieren

Potentiële werkgevers kunnen kopieën van uw W-2-formulieren vragen om uw eerdere compensatie te verifiëren voordat een jobaanbieding wordt gedaan. Dit kan u een ongemakkelijke situatie opleveren en het is niet altijd in uw beste belang om hieraan te voldoen of is wettelijk niet toegestaan. Zoek uit of een werkgever u om uw W-2 kan vragen, of het zinvol is om te voldoen en hoe u kopieën van uw W-2-formulieren kunt krijgen als u ze niet hebt.

W-4-formulieren

Het W-4-formulier wordt ingevuld door een werknemer, zodat de werkgever het juiste bedrag aan federale inkomstenbelasting van uw loon kan inhouden. Wanneer u wordt aangenomen voor een nieuwe baan, moet u een W-4-formulier invullen om uw werkgever te laten weten hoeveel belasting moet worden ingehouden. De werkgever kan u een W-4 verstrekken of u kunt er een online krijgen en klaar hebben om te gaan.

I-9 formulieren

Wanneer je wordt aangenomen voor een nieuwe baan, moet je bewijzen dat je wettelijk het recht hebt om in de Verenigde Staten te werken. U moet een formulier voor het verifiëren van de geschiktheid van werk invullen (formulier I-9) en de werkgever zal het formulier bewaren.

Houd er rekening mee dat u ook originele documentatie moet overleggen waaruit blijkt dat u in aanmerking komt om te werken. U heeft een identiteitsbewijs met foto nodig, zoals een paspoort, rijbewijs of staat-ID, evenals een document waaruit blijkt dat u legaal in de Verenigde Staten bent, zoals een origineel of notarieel geboortecertificaat en / of een socialezekerheidskaart.

Wat is E-Verify?

Met het E-verify-systeem kunnen werkgevers de geschiktheid van werknemers om te werken in de Verenigde Staten te documenteren en bevestigen door de I-9-informatie (Employment Eligibility Form) van alle werknemers te vergelijken met die van de socialezekerheidsadministratie, het ministerie van Binnenlandse Veiligheid en het Department of State.. De werkgever zal dit behandelen zodra u de juiste documentatie heeft gepresenteerd.

Hoe verloren documenten te vervangen

Nu u weet welke documenten u nodig heeft, zult u merken dat er een of meer documenten ontbreken. Dit zijn de gegevens die je nodig hebt om ontbrekende documenten te vervangen:

• Vervang een verloren paspoort door contact op te nemen met het National Passport Information Center.
• Als u een socialezekerheidskaart wilt vervangen, moet u online een aanvraag indienen of bepaalde documentatie verstrekken bij uw plaatselijke kantoor voor sociale zekerheid.
• U kunt exemplaren van eerdere W-2-formulieren bestellen bij de IRS of bij eerdere werkgevers.
• Als u uw rijbewijs niet kunt vinden, moet u contact opnemen met uw State Department of Motor Vehicles voor instructies over het aanvragen van een vervangende licentie.
• Als u geen transcripties van uw universiteit hebt, kunt u kopieën van uw transcriptie aanvragen bij het kantoor van de registrar op uw universiteit of universiteit. Dit kan persoonlijk, telefonisch of online worden gedaan.