Een gids voor veiligheidsbeveiliging voor banen in de Amerikaanse overheid

In de Verenigde Staten hebben werknemers vaak een veiligheidsmachtiging nodig voor een federale overheid, militaire of civiel-militaire taak, of om te werken bij een bedrijf uit de privésector dat contracten afsluit met de overheid of het leger. U kunt niet zelf een veiligheidsmachtiging aanvragen; een beveiligingsbeambte of een andere gemachtigde vertegenwoordiger van uw werkgever moet het namens u vragen.

Hoe beveiliging wordt toegestaan

De goedkeuring wordt verleend op basis van een onderzoek naar personeelsbeveiliging (PSI), een onderzoek naar de loyaliteit, het karakter, de betrouwbaarheid en de betrouwbaarheid van een persoon om ervoor te zorgen dat de persoon in aanmerking komt voor toegang tot gerubriceerde informatie of voor een afspraak in een gevoelige positie of functie. vertrouwen.U dient alleen onderworpen te zijn aan een PSI als u toegang hebt tot gerubriceerde informatie of wordt toegewezen aan een gevoelige positie of een vertrouwenspositie.

Het Office of Personnel Management (OPM) voert de meerderheid van de klaringen voor een breed scala van federale agentschappen, evenals particuliere bedrijven die werken met overheidscontracten. Andere federale onderzoeksinstanties voeren ook achtergrondonderzoek uit bij werknemers van de federale overheid en bij overheidscontractanten. Een adjudicator die in dienst is bij een van de centrale arbitrage-instellingen (CAF) van het Ministerie van Defensie bekijkt de resultaten van de PSI en vergelijkt deze met gevestigde kwalificatiecriteria voor het verlenen van toegang tot geclassificeerde informatie of voor een benoeming tot een gevoelige positie of vertrouwenspositie.

Typen vacatures Beveiligingen

De vier basistypes van veiligheidsmachtigingen voor nationale beveiligingsposities hebben betrekking op de gevoeligheid van de informatie waartoe iemand toegang zou hebben. De beveiligingsniveaus zijn onder meer:

• Sensitive Compartmented Information (SCI). Toegang tot alle informatie over informatie en materiaal dat speciale controles vereist voor beperkte afhandeling binnen gecompartimenteerde kanalen
• Topgeheim (TS). Toegang tot gevoelige informatie met een hoge mate van geheimhouding, waarvan de ongeautoriseerde openbaarmaking het land in uitzonderlijk groot gevaar zou kunnen brengen (vereist om de vijf jaar een nieuw onderzoek om te dienen)
• Geheim (S). Toegang tot gevoelige informatie waarvoor ongeoorloofde openbaarmaking de nationale veiligheid in gevaar zou kunnen brengen (vereist om de tien jaar opnieuw onderzoek om over te nemen)

• Vertrouwelijk (C). Toegang tot gevoelige informatie waarvoor ongeoorloofde openbaarmaking het nationale belang zou kunnen aantasten of schaden (vereist opnieuw om de 15 jaar opnieuw onderzoek)

Standaard veiligheidsmachtigingen kunnen ook andere kwalificerende termen bevatten om ze verder te definiëren. Bijvoorbeeld, TS / Crypto staat voor een specialist topgeheim, cryptografie veiligheidsmachtiging.

Hoe het PSI-proces begint

Als u een kandidaat bent voor een veiligheidsmachtiging of een gevoelige positie of vertrouwenspositie, wordt u gevraagd om een ​​elektronische vragenlijst voor personeelsbeveiliging (EPSQ) in te vullen om persoonlijke gegevens over uw achtergrond te verstrekken. Nadat u het document hebt ingevuld, stuurt u het door naar uw beveiligingsfunctionaris, die het zal voorleggen aan de Defense Security Service (DSS). Alleen een beveiligingsfunctionaris of een andere aangewezen functionaris in uw organisatie heeft de bevoegdheid om beveiligingsvragenlijsten rechtstreeks bij DSS in te dienen.

Uw onderzoek wordt geopend zodra DSS uw EPSQ ontvangt en bevestigt dat deze compleet is.

De EPSQ kan ontmoedigend lijken, maar de meeste vragen zijn redelijk eenvoudig en hebben alleen betrekking op de relevante aspecten van je leven. Wanneer u de EPSQ invult:

• Lees de instructies en vragen om erachter te komen wat nodig is.
• Verzamel de nodige informatie.
• Geef voldoende tijd om het formulier in te vullen.
• Beantwoord alle vragen.

Als u het formulier niet correct invult, kan dit de opening of voltooiing van uw PSI en de beoordeling van uw zaak vertragen.

Als u zich realiseert nadat u de beveiligingsvragenlijst hebt ingediend dat u een fout heeft gemaakt of iets belangrijks hebt weggelaten, moet u uw beveiligingsfunctionaris of de onderzoeker tijdens uw onderwerpsinterview op de hoogte stellen. Als u de fout niet erkent, kan de fout of omissie resulteren in een ongunstige beslissing van de rechter.

Stappen in het PSI-proces

Een PSI bestaat uit een of meer van de volgende:

• Een National Agency Check (NAC): Een opzoeking van onderzoeksdossiers en andere archieven die in het bezit zijn van federale instanties zoals het Federal Bureau of Investigations (FBI) en Office of Personnel Management (OPM)
• Een Local Agency Check (LAC): Een beoordeling van toepasselijke strafregisters van lokale wetshandhavingsinstanties, zoals politie-afdelingen of sheriffs, met jurisdictie over de gebieden waar u hebt gewoond, naar school bent gegaan of gewerkt
• Financiële controles
• Veldinterviews van referenties, inclusief collega's, werkgevers, persoonlijke vrienden, opvoeders, buren en andere geschikte personen

• Controle van records gehouden door werkgevers, rechtbanken en verhuurkantoren
• Een onderwerp interview: Een face-to-face discussie met een onderzoeker

Deze onderzoeken worden uitgevoerd door een of meer onderzoekers die werken in het geografische gebied waar de informatie moet worden verkregen. NAC's kunnen echter elektronisch vanaf een centrale locatie worden uitgevoerd.

Wanneer u de vereiste beveiligingsformulieren invult en een algemene release-verklaring ondertekent, heeft DSS de bevoegdheid om uw PSI uit te voeren. DSS kan alle records bekijken die zij relevant acht voor haar onderzoek. Sommige records zijn openbare informatie. U wordt echter gevraagd om tijdens het onderwerpinterview een specifieke release-verklaring te ondertekenen als DSS uw kredietrapport of medische gegevens moet controleren.

Referenties en wat ze zullen worden gevraagd

De onderzoekers zullen moeten weten of u enige betrokkenheid heeft gehad met drugs, ontmoetingen met de politie, problemen met drinkgewoonten en andere feiten over uw persoonlijke geschiedenis. Naast het controleren van openbare of gerechtelijke stukken, praten ze met de persoonlijke referenties die u op uw EPSQ hebt verstrekt.

Je referenties moeten mensen zijn die je al een lange periode in je leven kennen. Aan hen zullen vragen worden gesteld over uw eerlijkheid, betrouwbaarheid en betrouwbaarheid, en hun mening over de vraag of u toegang moet krijgen tot gerubriceerde informatie of moet worden toegewezen aan een gevoelige positie of vertrouwenspositie. Uw referenties zullen ook vragen over uw vroegere en huidige activiteiten, arbeidsverleden, opleiding, familieachtergrond, buurtactiviteiten en financiën worden gesteld.

Het onderwerp Interview

Het doel van het onderwerpinterview is om een ​​volledig beeld van u als individu te krijgen, zodat een scheidsrechter kan bepalen of u in staat zult zijn om toegang te hebben tot geclassificeerde of gevoelige informatie zonder een beveiligingsrisico te worden. Daarom zal het interview veelomvattend zijn en de meeste aspecten van uw leven behandelen.

Verwacht tijdens het interview dat u wordt ondervraagd over uw familieachtergrond, ervaringen uit het verleden, gezondheid, gebruik van alcohol of drugs, financiële zaken, buitenlandse reizen en andere relevante zaken. Wees zo openhartig mogelijk: het is onwaarschijnlijk dat iets dat je zegt de onderzoeker zal laten schrikken of verbazen, en ze zal proberen je op je gemak te stellen als je boos of ongemakkelijk wordt.

Subject-interviews vormen een integraal onderdeel van de meeste SIP's die DSS voert. Hoewel uw deelname volledig vrijwillig is, zonder het interview, zal DSS niet in staat zijn om een ​​grondig onderzoek naar uw achtergrond uit te voeren en kan een scheidsrechter uw geschiktheid om toegang te krijgen tot gerubriceerde informatie niet bepalen of worden toegewezen aan een gevoelige positie of vertrouwenspositie. Als gevolg hiervan kan een toegangsmogelijkheid of een benoeming tot een gevoelige functie worden geweigerd.

Een verplichting om alles te onthullen

Als u informatie over uw beveiligingsformulier of tijdens uw onderwerpsinterview verbergt, kan een scheidsrechter vaststellen dat u onbetrouwbaar en oneerlijk bent. In feite zou uw toestemming geweigerd kunnen worden voor het achterhouden van informatie of opzettelijk liegen, ook al zou de info die u wilde verbergen niet hebben geleid tot een ongunstige vastberadenheid.

Zelfs als u een verklaring verkrijgt of wordt toegewezen aan een gevoelige positie of vertrouwenspositie, kan de aanvankelijke beslissing om een ​​beslissing te nemen op een later tijdstip worden vernietigd wanneer wordt onthuld dat u tijdens de PSI informatie hebt gelogen of verborgen. Federale agentschappen ontslaan werknemers in het algemeen of diskwalificeren ze die deze informatie materieel en opzettelijk hebben vervalst. Als u bewust en moedwillig valse verklaringen aflegt tijdens een PSI, kunt u bovendien worden vervolgd wegens schending van Titel 18, Amerikaanse Code, sectie 1001.

Waarom sommige onderzoeken langer duren

SIP's variëren in de hoeveelheid tijd die ze in beslag nemen. Over het algemeen kan uw onderzoek langer duren als u:

• Woonde of werkte op verschillende geografische locaties of in het buitenland
• Reisde buiten de Verenigde Staten
• Familieleden die buiten de Verenigde Staten hebben gewoond
• Achtergrondinformatie die moeilijk te verkrijgen is of problemen met zich meebrengt die een uitbreiding van uw zaak vereisen

U kunt DSS helpen uw PSI zo snel mogelijk te voltooien als u:

• Geef nauwkeurige informatie over uw beveiligingsvragenlijst. Volg de instructies en beantwoord alle vragen op het formulier.
• Wees zo specifiek mogelijk. Algemene vermeldingen, zoals het vermelden van uw werkgever als Amerikaanse marine, moeten worden vermeden. Vermeld uw actuele standplaatsen en de datums die aan elke locatie zijn toegewezen.
• Als u wordt overgedragen, moet u uw beveiligingsfunctionaris hiervan op de hoogte stellen. ikIndien u verwacht binnen 60 dagen naar een andere standplaats in dezelfde organisatie te worden overgeplaatst, geeft u de locatie en de geschatte aankomstdatum op de EPSQ aan. Deze informatie is vooral belangrijk als u onderwerp wordt van een SSBI (Single Scope Background Investigation), of een periodiek nieuw SSBI-onderzoek dat vereist is voor een Top Secret-verklaring, of toegang tot Special Compartmented Information (SCI) waarvoor u moet worden ondervraagd door een DSS onderzoeker die is toegewezen aan de lokale omgeving van uw taakstation. Als u van de overdracht op de hoogte bent na het indienen van een EPSQ, informeert u de beveiligingsmedewerker die uw zaak heeft behandeld. Als een DSS-onderzoeker je ondervraagt ​​voordat je verhuist, informeer hem dan over je aanstaande overplaatsing.

Waarborgen op zijn plaats

Alle kandidaten voor veiligheidsmachtigingen, gevoelige posities of vertrouwensposities worden onpartijdig en consequent behandeld, ongeacht hun geslacht, ras, burgerlijke staat, leeftijd, etnische afkomst, religieuze overtuiging, handicap of seksuele geaardheid.

Al het personeel dat betrokken is bij de PSI of het beoordelingsproces moet voldoen aan de hoogste normen van integriteit en persoonlijk gedrag. Alle informatie die in de loop van een PSI wordt ontvangen, wordt nauwgezet beschermd door de Privacy Act van 1974 en andere toepasselijke wetten en statuten van de Verenigde Staten.

Beveiligingsberichten

Uw beveiligingsbeambte kan u op de hoogte houden van de status van uw PSI. Als u een veiligheidsmachtiging wordt verleend, wordt u hiervan op de hoogte gebracht door uw werkgever. Voordat u toegang krijgt tot gerubriceerde informatie, moet uw organisatie in bedrijf ook een veiligheidsbriefing geven.

Als u een veiligheidsmachtiging of een toewijzing aan een gevoelige functie of een vertrouwenspositie wordt geweigerd, of als uw huidige toestemming of toegang wordt ingetrokken, hebt u het recht om beroep aan te tekenen tegen de beslissing. In dergelijke omstandigheden ontvangt u een verklaring met de reden (en) waarom u niet in aanmerking komt voor de goedkeuring en de procedures voor het indienen van een bezwaarschrift. Als u van mening bent dat de informatie die tijdens het onderzoek over u is verzameld, misleidend of onnauwkeurig is, kunt u de situatie corrigeren of verhelderen.

Waarom beveiligingsmunten nodig zijn

SIP's en veiligheidsmachtigingen zijn sleutelelementen bij het beschermen van de veiligheid van de Verenigde Staten. Deze hulpmiddelen zijn bedoeld om de dreigingen tegen te gaan die kunnen voortkomen uit:

• Buitenlandse inlichtingendiensten
• Organisaties of individuen die de Amerikaanse regering willen omverwerpen of ondermijnen door ongrondwettelijke middelen, gewelddadige acties of andere terroristische activiteiten
• Personen die vatbaar zijn voor druk of ongepaste beïnvloeding, of die oneerlijk zijn geweest of een gebrek aan integriteit hebben aangetoond waardoor anderen hebben getwijfeld aan hun betrouwbaarheid

U kunt meer informatie over EPSQ verkrijgen op de DSS-website door een aanvraag voor een EPSQ-brochure te e-mailen naar [email protected] of door het DSS Customer Call Center te bellen op 1-888-347-5213.