De rol van een projectbestuur
Grootplaas - 29 Mei 2018
Inhoudsopgave:
Een projectbestuur kan vele andere namen gebruiken, zoals stuurgroep of stuurgroep. Als u een projectmanager bent, zult u merken dat deze de managementondersteuning kan bieden om de klus te klaren.
Wie zit er in het bord
Het projectbestuur wordt voorgezeten door de projectsponsor en omvat doorgaans een aantal andere senior belanghebbenden en de projectmanager. Dit zijn de belangrijkste mensen die de mogelijkheid hebben om dingen gedaan te krijgen op het project. Het is hun taak om het project te overzien en het in de goede richting te houden.
Projectborden worden ingesteld aan het begin van de levenscyclus van het project en werken totdat het voltooid is. Het heeft vier hoofdrollen.
Bestuur
Het projectbestuur is verantwoordelijk voor het werk dat het projectteam uitvoert. Het zorgt ervoor dat het beleid wordt nageleefd op bedrijfsniveau en op programmaniveau.
De leden van het bestuur zijn verantwoordelijk voor de succesvolle aflevering van het project. Deze bestuursrol zorgt ervoor dat het projectteam handelt op een manier die ethisch verantwoord is en aanvaardbaar voor het bedrijf.
Richting
Er zijn vaak beslissingen te nemen over een project die buiten de opdracht van de projectmanager vallen. Dat besluit moet met een aantal belanghebbenden worden besproken. Het probleem gaat naar het projectbord.
De algemene rol van het bord hier is om het project op koers te houden door de juiste richting voor het team te bieden. Ze dragen bij aan het stellen van de visie aan het begin van het project en houden het project op schema.
De projectmanager is de sleutelpersoon die de benodigde informatie verstrekt. De rest van het bord is er om hulp en ondersteuning te bieden.
Besluitvorming
Het projectbestuur is in de eerste plaats een besluitvormend orgaan. Hun rol is om het project voortgang te laten vinden door problemen op te lossen die de voortgang ervan kunnen blokkeren en de projectmanager te helpen een duidelijke route naar succesvolle voltooiing te zien.
Gedurende een project kan de projectmanager aanbevelingen doen aan het bestuur. Dit kan het vragen van het adres zijn om:
- Risico's en potentiële uitdagingen
- Bronproblemen, zoals het niet beschikbaar hebben van de juiste teamleden
- Plan vertragingen
- Budgetoverschrijdingen
Het bestuur kan de aanbeveling van de projectmanager aanvaarden. Of het kan komen met andere suggesties voor een weg vooruit. De waarde van het bord is dat de leden gezamenlijk het grote geheel hebben.
Uitgaven goedkeuren
Het projectbestuur keurt het algemene budget goed. Het vereist gewoonlijk niet om elke factuur te zien, maar het bewaakt de lopende uitgaven om ervoor te zorgen dat het op schema blijft.
De projectmanager gaat naar het bestuur wanneer het lijkt alsof het tijd is om in noodfondsen of managementreserves te duiken. Het bestuur kan overschrijdingen autoriseren en toegang krijgen tot extra fondsen wanneer dit kan worden verantwoord.
Over het algemeen biedt de projectraad een essentiële bestuurs- en sturingsfunctie voor het projectteam. Zijn richting en advies helpen de projectmanager om het project in de goede richting te houden en het is perfect geplaatst om in te stappen en te helpen als er iets mis begint te gaan.
Zie een voorbeeld van een voorbeeld van een personeelsdirecteur Functiebeschrijving
De Human Resources Director leidt en beheert de algehele levering van Human Resources-services, -beleid en -programma's voor het hele bedrijf.
Voorbeelden van een Hervorming van een patholoog en een sollicitatiebrief
Hoe een cv en sollicitatiebrief te schrijven voor een spraakpatholoog die u het interview zal bezorgen, wat u moet opnemen en voorbeelden en sjablonen om te downloaden.
Wat is de rol van een vicepresident in een organisatie?
Wil je weten wat een vicepresident verantwoordelijk is in een organisatie? Het is een leidinggevende functie op hoger niveau die leiding geeft aan managers.
