Afwijzing briefsjabloon

Bedrijven kunnen met honderden cv's worden geslagen voor elke vacature die ze plaatsen, dus het is verleidelijk om de beleefde, zorgzame handigheid voorbij te laten gaan. Aanvragers die de tijd nemen om zich aan te melden en mogelijk een sollicitatiegesprek verdienen, verdienen het echter om bedankt te worden. Ze verdienen uw hartelijke communicatie bij elke stap van het rekruteringsproces, inclusief afgewezen worden.

Wees een Employer of Choice

De reputatie van uw bedrijf is één kandidaat per keer, en hoe u sollicitanten behandelt, is cruciaal voor uw succes bij het aantrekken van toekomstig talent. Als een kandidaat, die over zeldzame vaardigheden beschikt, moet kiezen tussen twee arbeidsaanbiedingen, kan hij of zij waarschijnlijk de organisatie selecteren met de betere reputatie als voorkeurswerkgever.

In deze dag van sociale en professionele netwerken, zoals Facebook, LinkedIn en Twitter, is het voor een werkgever moeilijk om te verbergen. Lonen worden regelmatig online vergeleken en kandidaten kunnen uw reputatie als werkgever bekijken door werknemersbeoordelingen te lezen op sites zoals Glassdoor. Sollicitanten nemen beslissingen over jou als werkgever op basis van jouw acties. Alle aanvragers met respect en aandacht behandelen, kan het broodnodige talent aantrekken en u een aantrekkelijke werkgever maken.

Afwijzing briefsjabloon

Deze afwijzingsbriefsjabloon kan u helpen bij het schrijven van afwijzingsbrieven:

1. Begin met het adres van de aanvrager in zijn cv, net zoals bij elke formele zakelijke brief als u van plan bent de afwijzingsbrief te verzenden. In een e-mail kan uw aanpak informeler zijn.
2. Gebruik een standaardbegroeting, zoals Dear John.
3. De eerste zin van uw afwijzingsbrief moet de aanvrager bedanken voor het nemen van de tijd voor het sollicitatiegesprek:

   Voorbeeld: "We waarderen uw interesse in ons bedrijf en de tijd die u besteedde aan ons interviewteam."

   Als de aanvrager wordt afgewezen nadat hij de functie heeft aangevraagd maar nog geen interview heeft gehad, kan deze brief eenvoudig zijn:

   Voorbeeld: "Bedankt dat je de tijd hebt genomen om je kandidaat te stellen voor onze vacature (naam van functie)."

1. In de tweede alinea van de brief moet de reden voor de afwijzing worden vermeld. Deze verklaring moet zorgvuldig worden opgesteld, zodat deze niet verkeerd wordt geïnterpreteerd of als basis voor toekomstige juridische stappen wordt gebruikt. Discriminatie in alle aspecten van de arbeidsrelatie van aanwerving tot het einde van het dienstverband kan de basis vormen voor juridische stappen. Vermeld ook niet dat je een andere meer gekwalificeerde kandidaat hebt gevonden. Advocaten waarschuwen dat kandidaten, om een ​​vergelijking te maken, kunnen verzoeken om de kwalificaties van anderen die voor dezelfde functie solliciteren, te beoordelen. U wilt bovendien niet uren besteden aan het voldoen aan dagvaardingen en het indienen van gerechtelijke documenten, noch uw rekruteringsproces blootstellen aan onnodige controle.

1. Gebruik de laatste alinea of ​​twee van de afwijzingsbrief om de volgende stappen op te noemen, moedig de aanvrager aan om in de toekomst een aanvraag in te dienen of trek hem gewoon hartelijk af. Wanneer u een sollicitant vóór een sollicitatiegesprek afwijst, bedank de aanvrager dan voor zijn of haar interesse in uw bedrijf.

   Als de aanvrager gekwalificeerd leek voor banen die zich in uw organisatie voordoen, moedig dan de aanvrager aan opnieuw een aanvraag in te dienen. Als de aanvrager niet over de kwalificaties of ervaring beschikt die u doorgaans zoekt, houd uw dank dan eenvoudig en duidelijk:

   Voorbeeld: "Nogmaals bedankt voor het nemen van de tijd om uw cv en motivatiebrief te sturen ter overweging van onze functie (naam van functie).U bent op dit moment niet geselecteerd voor een interview."

   Voorbeeld: "Nogmaals bedankt voor het sollicitatiegesprek. We hebben je graag ontmoet en geleerd over je ervaringen en interesses. Hoewel je niet voor deze functie bent geselecteerd, raden we je aan in de toekomst opnieuw een aanvraag in te dienen voor vacatures die overeenkomen met je kwalificaties. "

1. Onderteken de afwijzingsbrief. De rekruteringsmanager, de bedrijfseigenaar in een klein bedrijf of de personeelsmedewerker Personeelszaken die werkt aan werving moet de afwijzingsbrief ondertekenen en hun titel en contactgegevens verstrekken. Als u een team gebruikt om werknemers te interviewen, vooral nadat teamleden de sollicitant hebben ontmoet, kan de handtekening namens het interviewteam zeggen.

Gebruik deze afwijzingsbriefsjabloon om uw afwijzingsbrieven te formuleren in elke fase van het wervingsproces. Uw aanvragers zullen uw bedachtzaamheid waarderen en u zult uw reputatie opbouwen als een aantrekkelijke werkgever.