Hoe vraag je een vrijwillige demotie
PDC Webinar | Interne mobiliteit: hoe stimuleer je vastgeroeste medewerkers? | 5 juni 2018
Inhoudsopgave:
- Wees eerlijk
- Bereid je voor op wat je gaat zeggen
- Stel een brief op waarin de degradatie wordt gevraagd
- Plan het gesprek
- Wees open voor ideeën
- Wees behulpzaam
Vrijwillige demoties zijn ongemakkelijk. De kans is groot dat iemand die op zoek is naar een vrijwillige degradatie al enige tijd ongelukkig is. Hopelijk is zo iemand tot het besluit gekomen om een onvrijwillige degradatie te zoeken nadat hij andere opties heeft overwogen, zoals het aanpassen van taken of het nastreven van een laterale overdracht.
Maar als de tekenen wijzen op een vrijwillige degradatie en er andere opties niet bestaan, is het tijd om te vragen om een vrijwillige degradatie. Dit doen is lastig, want je wilt niet de indruk wekken dat je het mentaal hebt uitgecheckt. U wilt laten zien dat u waardevol bent voor de organisatie en in een andere of vorige rol moet worden gegoten. Volg deze tips wanneer u om een vrijwillige demotie vraagt.
Wees eerlijk
Je moet eerlijk zijn als je om een vrijwillige demotie vraagt. Je moet al je kaarten op tafel leggen en een open gesprek voeren met je manager. Wees duidelijk en specifiek over de redenen waarom je wilt aftreden. Als uw manager weet wat u dwarszit en wat u wilt doen, kan uw manager mogelijk opties aanbieden waarvan u niet weet dat ze bestaan. Zelfs als er geen andere opties zijn, zou je manager je beste bondgenoot moeten zijn om je te brengen waar je professioneel wilt zijn.
Wees eerlijk en blijf tactvol. Je kunt eerlijk zijn zonder brutaal eerlijk te zijn. Als je manager deel uitmaakt van het probleem, kun je dat waarschijnlijk zeggen zonder de situatie verder te verslechteren.
Je wilt collega's ook niet kwaad doen. Als je collega's moet opvoeden, concentreer je dan op hun gedrag, niet hun persoonlijkheden. Zorg ervoor dat je niet klinkt alsof je hen de schuld geeft voor je situatie.
Bereid je voor op wat je gaat zeggen
Je wilt niet bevriezen als je je baas benadert over de degradatie. Plan wat je gaat zeggen. Schrijf een paar notities op zodat u alle punten aanraakt die u wilt overbruggen.
Onthoud uw toespraak niet, want wat u gaat zeggen, zou zelfs geen toespraak moeten zijn. Uw ideeën moeten een gesprek op gang brengen waarin u en uw manager naar opties zoeken die voor u, uw team en de organisatie werken. Als je het gesprek aangaat, zou je je wensen moeten weten en hoe je het kunt verwoorden, maar je moet ook bereid zijn om te luisteren.
Stel een brief op waarin de degradatie wordt gevraagd
Als onderdeel van je voorbereiding op het gesprek met je manager, zou je een brief moeten opstellen waarin formeel de degradatie wordt gevraagd. Je zult het waarschijnlijk niet aan je baas geven tijdens de vergadering, omdat jullie misschien andere opties kunnen bedenken. Het zal je helpen definiëren en verduidelijken wat je wilt bereiken met je degradatie, en het kan je helpen formeel de human resources processen te starten die moeten gebeuren om je in de positie te krijgen die je wilt.
Houd er rekening mee dat het in de overheid en in veel andere tewerkstellingssituaties moeilijk kan zijn om een vrijwillige demotatiebrief in te trekken nadat deze door uw manager of het kantoor voor personeelszaken van uw werkgever is geaccepteerd. Voordat je de brief inlevert, moet je absoluut zeker zijn dat een vrijwillige degradatie is wat je wilt en dat je bereid bent de rol te aanvaarden die de organisatie jou wil geven.
Plan het gesprek
Zodra u klaar bent met alle voorbereidingen die u kunt doen, plant u het gesprek met uw manager. De reden dat u niet van plan bent voordat u zich klaarmaakt, is dat u niet overrompeld wordt als uw manager een geïmproviseerd gesprek voorstelt wanneer u probeert in te plannen.
Wanneer u de afspraak plant, hoeft u niet te zeggen dat u op zoek bent naar een vrijwillige degradatie. Je kunt zeggen dat je wilt praten over banengroei, je verantwoordelijkheden of je carrièrepad. Je manager zal niet volledig worden overrompeld als je de vrijwillige degradatie ter sprake brengt, omdat je het podium hebt bepaald om over je carrière te praten.
Wees open voor ideeën
Als je eenmaal in gesprek bent met je manager, luister. Uw manager kan advies hebben voor een betere afhandeling van uw huidige rol. Dat advies kan het verschil maken tussen uw wens om te vertrekken of in die positie te blijven. U kunt bijvoorbeeld een ongunstige balans tussen werk en privé ervaren. Je baas geeft je misschien tips om je werk sneller gedaan te krijgen, zodat je niet elke avond tot 8:00 uur op kantoor blijft.
Uw manager is wellicht bekend met opkomende kansen die de organisatie in het algemeen niet kent. Er kan een rol zijn die beter bij je past, die je kunt aannemen zonder status of salaris op te geven. De organisatie is mogelijk klaar om een nieuwe functie te creëren, of iemand kan vertrekken, waardoor een vacature ontstaat.
Wees behulpzaam
Terwijl je misschien jeukt om uit je huidige baan te komen, moet je dingen zo gemakkelijk mogelijk maken voor je baas. Bied aan om gedurende een overgangsperiode in je huidige baan te blijven. U wilt niet dat uw baas uw werk doet terwijl u een stapje terug doet naar iets comfortabelers. Maak andere nuttige aanbiedingen als uw situatie dat voorschrijft. Een vrijwillige degradatie gaat over doen wat het beste is voor alle betrokkenen, dus proactief zoeken naar manieren om anderen te helpen.
Hoe vraag je een professor om een aanbevelingsbrief
Hoe u een hoogleraar om een advies kunt vragen, tips voor de beste manier om een referentie te vragen en brieven waarin een aanbeveling wordt gevraagd voor voorbeelden.
Tekenen die u als een vrijwillige demotie moet beschouwen
Soms is een vrijwillige demotie het beste voor u, persoonlijk en professioneel. Dit zijn rode vlaggen waarmee u kunt overwegen af te treden.
Wat te overwegen voordat u om een vrijwillige demotie vraagt
Vrijwillige demoties komen met potentiële negatieven zoals verlagingen van salarissen en verlies van status binnen de organisatie.