Functieprofiel: ontwikkelen en gebruiken

Hebben uw werknemers een eenvoudig te ontwikkelen methode nodig om de belangrijkste componenten van hun functie te identificeren? Overweeg een functieprofiel te gebruiken in plaats van een functieomschrijving voor het werven, plaatsen van vacatures en duidelijke richtlijnen en parameters voor werknemers.

Het functieprofiel kan het beste worden ontwikkeld door een team van medewerkers dat de behoefte van de organisatie begrijpt aan de werknemer die deze functie vervult. Het is vaak het startpunt voor discussie in de vergadering of het proces van de wervingsplanning.

Het functieprofiel schetst de details van de functie van een werknemer. Dit zijn de belangrijkste componenten die u de werknemer hebt ingehuurd om te volbrengen. In een eenvoudige, bruikbare indeling geeft het functieprofiel een beeld van de belangrijkste taken van een werknemer.

Het functieprofiel zal een overzicht bevatten van:

• De verantwoordelijkheden van Job
• Ervaring die nodig is om de klus te klaren
• Vaardigheden die nodig zijn om de taak uit te voeren
• Onderwijs en inloggegevens vereist
• Taak fysieke eisen en werkomgeving
• Rapportagetoewijzing
• Betaalbereikinformatie

Vaak gebruikt bijna uitwisselbaar met een functieomschrijving, zowel de term als de inhoud, er is een verschil tussen een functieprofiel en een functieomschrijving. Het grootste verschil is het detailniveau. Een functieprofiel biedt meer speelruimte voor de huidige doelen en verwachtingen.

De functiebeschrijving geeft een hoog detailniveau, zodat er nooit twijfel bestaat over een misverstand met de werknemer over zijn of haar functie.

Hoewel de taakomschrijving alle vereisten van elk belangrijk verantwoordelijkheidsdomein definieert, kan het functieprofiel alleen de verantwoordelijkheid vermelden. Een Human Resources Director bijvoorbeeld, in een functieprofiel, kan de verantwoordelijkheid dragen voor de training en ontwikkeling van medewerkers.

In een functiebeschrijving kunnen zes tot acht hoofddescriptoren van deze verantwoordelijkheid de algehele verantwoordelijkheden definiëren.

Voorbeeld taakprofiel versus taakbeschrijving

Met behulp van de bovenstaande taakomschrijving van HR-directeur, hier is een vergelijking van een component tussen een functieprofiel en een taakomschrijving.

Functieprofiel

Training en ontwikkeling

Verantwoordelijk voor de ontwikkeling van een intern opleidings- en ontwikkelingsprogramma met nieuwe werknemersoriëntatie, managementontwikkeling, prestatieontwikkelingsplannen voor elke medewerker, beoordeling van opleidingsbehoeften, selectie van geschikte opleidingssystemen en -methoden, en beheer van het budget voor training en ontwikkeling.

Functieomschrijving

Training en ontwikkeling

• Definieert alle HR-trainingsprogramma's en wijst de autoriteit / verantwoordelijkheid van HR en managers binnen die trainingsprogramma's toe. Biedt benodigde training en versterkende materialen voor managers en medewerkers met workshops, handleidingen, medewerkershandboeken en gestandaardiseerde rapporten.
• Leidt tot de implementatie van het prestatiebeheersysteem met prestatieontwikkelingsplannen (PDP's) en ontwikkelingsprogramma's voor werknemers.
• Ontwikkelt een intern trainingsysteem voor werknemers dat bedrijfstrainingsbehoeften identificeert en voorziet. In het trainingssysteem zijn de volgende opgenomen: beoordeling van opleidingsbehoeften, nieuwe werknemersoriëntatie of onboarding, ontwikkeling van het management, cross-training van de productie, meting van de impact op training en beste praktijken voor de overdracht van trainingen.

• Assisteert managers bij de selectie en contractering van externe trainingsprogramma's en consultants.
• Helpt bij de ontwikkeling van en bewaakt de besteding van het budget voor bedrijfsopleidingen.

Hoe en wanneer een jobprofiel te gebruiken

Een functieprofiel is een handig hulpmiddel. Met name bij werving en het plaatsen van vacatures levert de functiebeschrijving veel te veel informatie op. Het functieprofiel snijdt naar de belangrijke elementen om een ​​afbeelding van een baan te geven.Gebruik zo nodig een functieprofiel om uw taken te beschrijven. aan potentiële kandidaten.

Functieprofielen bieden een goede uitleg van de componenten van een baan en wat u zoekt in een werknemer wanneer deze op uw wervingswebsite worden geplaatst met uw vacatures.

Potentiële werknemers zullen de componenten en vereisten van een baan in uw vacature noteren. Het functieprofiel geeft hen voldoende informatie om te bepalen of ze gekwalificeerd en geïnteresseerd zijn in uw functie. Dit bespaart zowel de werkgever als de werkzoekende tijd en teleurstelling.

Als het passend en effectief wordt gebruikt, is het functieprofiel een ander nuttig hulpmiddel in de HR-toolbox.