Administrative Assistant Samenvatting Voorbeeld en trefwoorden

Een effectieve officemanager of administratief medewerker houdt alles op kantoor op orde, van planningen tot verbruiksartikelen en nog veel meer. Mensen in deze rol zijn vaak fixeerders: als ze het antwoord op een vraag niet weten, weten ze wie kan helpen. Ze zijn ook bedreven in het oplossen van problemen (samen met het voorkomen ervan). Kantoormanagers kunnen ook het personeel begeleiden.

In een CV gericht op administratief-assistentposities, wil je je management-, administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden benadrukken.

Afhankelijk van de branche kunnen andere gespecialiseerde vaardigheden ook belangrijk zijn om op te noemen. Hier is een lijst met de beste vaardigheden voor officemanagers.

Hoe gebruik je een voorbeeld CV

Hier is een voorbeeld van een CV voor een officemanager of administratief medewerker. Kopieer het CV niet precies; gebruik het in plaats daarvan als inspiratie tijdens het schrijven en formatteren van je eigen versie. Een cv schrijven - vooral als je helemaal opnieuw begint - kan een uitdaging zijn. Als u deze voorbeeldsamenvatting opnieuw bekijkt, ziet u hoe u informatie organiseert en welke soorten gegevens u wilt delen.

Alle cv's moeten secties bevatten voor contactinformatie, ervaring en onderwijs. Je zult zien dat de secties in de sample hieronder worden weergegeven. U kunt ook een profiel, samenvatting of objectiefgedeelte opnemen en uw kwalificaties voor een kantoormanager of rol van administratief assistent benadrukken. Je kunt ook een vaardighedensectie toevoegen.

Na het lezen van het voorbeeldoverzicht, vindt u een lijst met sleutelwoorden voor administratief assistent, die u kunt gebruiken in het gedeelte over vaardigheden en elders in uw cv. Hier volgen enkele tips voor het opnemen van deze zoekwoorden.

Administrative Assistant / Office Manager Voorbeeld hervatten

John Aanvrager

123 Main Street

Albany, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

Ervaring

Office Manager

National Painting SocietyNew York, NY

Juni 2015 - heden

Onderhoud kantoorbibliotheek, inclusief catalogisering, distributie en administratie. Voorraad- en orderhulpmiddelen beheren voor kantoorfunctionaliteit. Leden beheren, inclusief e-mailherinneringen, ledenlijsten en financiële bijdragen; assisteren bij de planning en uitvoering van alle maatschappelijke evenementen.

• Mede ontwikkeld voor een verbeterde, gestroomlijnde webpagina voor nieuwe gebruikers, met positieve feedback van alle ondervraagde gebruikers.
• Managed summer-stagiaires waaronder interviewen, taken delegeren en plannen.

Administratief Medewerker

Saratoga Springs City Hall, Saratoga Springs, NY

September 2011 - juni 2015

Dagelijks honderden klanten geholpen via e-mail, telefoon en persoonlijk; verantwoordelijk voor het leiden van klanten naar de juiste afdeling en het beantwoorden van alle algemene vragen. Uitgevoerd bestands- en gegevensbeheer en het opstellen en bewerken van korte-kantoormemo's. Assistentie bij alle andere administratieve taken op kantoor.

• Onderzochte en geleide acquisitie van nieuwe kantoorbeheersoftware die de administratieve processen aanzienlijk heeft gestroomlijnd.

Kantoorassistent

Griffier, ABC College, Saratoga Springs, NY

September 2009 - mei 2011

Voer alle gegevens in de registratiedatabase in. Geplande afspraken en ondersteunde studenten met registratie en het vinden van informatie.

• Ontvangen award voor uitstekende werkethiek in april 2011.

Opleiding

ABC College, Saratoga Springs, NY

Mei 2011

Bachelor of Arts in het Engels, afdeling honours

Minor in bedrijfskunde

Vaardigheden

• Ervaring met het onderhouden van kantoorbudget
• Mogelijkheid om met verschillende besturingssystemen te werken, waaronder Windows, Mac OSX en Linux
• Ervaring met HTML, CSS en JavaScript

Beheerassistent Trefwoorden voor CV's

Gebruik deze trefwoorden en trefwoordzinnen bij het schrijven van administratieve assistent-cv's en sollicitatiebrieven om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie wordt opgemerkt door managers in te huren.

Management vaardigheden: Positioneer jezelf om toezichthoudende verantwoordelijkheid op te nemen door een paar van de volgende leiderschapsvaardigheden te vermelden in je cv en begeleidende brief:

• Kosten beheersen
• efficiëntieverbeteringen
• Kwaliteit verbeteren
• Taken prioriteit geven
• Probleemoplossing
• Taakverdeling
• Kwaliteitscontrole
• Geld sparen
• Initiatief nemen

Administratieve vaardigheden: Hier zijn de meest voorkomende administratieve vaardigheden die werkgevers zoeken in hun sollicitanten:

• Nauwkeurigheid
• Aanpassingsvermogen
• Aandacht voor detail
• Aantrekkelijke presentatiedia's maken
• Complexe macro's maken
• Betrouwbaarheid
• Grafisch ontwerp
• Optimale leveranciers identificeren
• Het behouden van vertrouwelijkheid
• Databases beheren
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Een grote hoeveelheid werk produceren
• Documenten proeflezen
• Webontwerp

Organisatievaardigheden: De mogelijkheid om bestanden, gegevens, planningen, processen en projecten te ordenen, is het kenmerk van een getalenteerde administratief medewerker of officemanager. Probeer een aantal van deze vaardigheden in uw sollicitatie op te nemen, vergezeld van voorbeelden:

• Altijd rapporteren voor werk op tijd
• Anticiperen op de behoeften van supervisors
• Consequent deadlines halen
• Sterk georganiseerd
• Jongleren met concurrerende prioriteiten
• Snel nieuwe technologie leren
• Orchestrating Events
• Vergaderingen organiseren
• Meerdere supervisors bedienen
• Processen stroomlijnen
• Tijdsbeheer

Communicatie vaardigheden: Administratieve assistenten moeten in staat zijn om te communiceren, zowel in woord als geschrift, op organisatieniveau en met klanten. Gesproken taal en interpersoonlijke communicatievaardigheden omvatten:

• Kalmerende ontevreden klanten
• Samenstellen van effectieve correspondentie
• Klantenservice
• Uitstekend bevel van de Engelse taal
• Duidelijk uitleggen
• Bezoekers hartelijk begroeten
• Persoonlijke telefoonmanier
• Klachten oplossen
• Gesprekken en bezoekers screenen
• Verbale communicatie

Zachte vaardigheden voor administratieve assistenten

"Soft skills" zijn de persoonlijke en interpersoonlijke talenten die mensen in staat stellen om goed met anderen samen te werken. In tegenstelling tot de 'harde vaardigheden' die hierboven zijn besproken, zijn ze meestal aangeboren in plaats van verworven, hoewel je iemands soft skills zeker kunt versterken met oefenen. Belangrijke soft skills voor administratieve assistenten en office managers zijn onder meer: ​​betrouwbaarheid, vriendelijkheid, flexibiliteit, nauwgezetheid, precisie, professionele kleding en gedrag, een solide teamgerichtheid, het vermogen om te gedijen onder druk, unflappability, comfort in onafhankelijk werken en een positieve instelling.