De essentiële onderdelen van een sollicitatiebrief

Bij het schrijven van een begeleidende brief om een ​​sollicitatie aan te vragen, is het belangrijk om alle vereiste informatie duidelijk en efficiënt in te zien. Als er elementen ontbreken, kan dit u heel goed uitsluiten van overweging.

Wat op te nemen in elk deel van een sollicitatiebrief

Een sollicitatiebrief bestaat uit verschillende delen: uw contactgegevens, een aanhef, het hoofdgedeelte van de sollicitatiebrief, een passende afsluiting en een handtekening. Bekijk wat u in elke sectie wilt opnemen, met voorbeelden.

Contactgegevens

• Wat te vermelden: De eerste sectie of kop bevat uw contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer of mobiele telefoonnummer en uw e-mailadres. Het is ook gebruikelijk geworden om uw LinkedIn-adres op te nemen, zodat werkgevers onmiddellijk toegang hebben tot uw professionele profiel-, cv- en netwerkcontacten. In een e-mail kunt u ook uw contactgegevens onder uw handtekening vermelden.
• Kies een stijl: Ga met een eenvoudige blok, gecentreerde kop, of krijg een beetje luxe met het ontwerp als je een papieren versie stuurt.

• Houd het professioneel: Houd er ook rekening mee dat uw e-mailadres eenvoudig en professioneel klinkt. In het ideale geval zou het eruit zien als "[email protected]." Gebruik nooit een "schattige" e-mailadres dat verwijst naar uw hobby's of politieke opvattingen of is niet-gekleurd - uw e-mailadres moet uw professionele identiteit weerspiegelen, niet uw gevoel van humor. Misschien wilt u een e-mailaccount maken dat uitsluitend is toegewijd aan uw zoektocht naar uw carrière.
• Contactinformatie werkgever: U kunt ook de contactgegevens van de werkgever opnemen. Dit is het meest geschikt om op te nemen in een formele, papieren versie van de begeleidende brief die per post of met de hand is verzonden. Als u een sollicitatie via e-mail of via het online sollicitatiesysteem van een werkgever stuurt, is het niet zo nodig om deze contactgegevens op te nemen. Als algemene vuistregel voor e-mailtoepassingen, gebruikt u het formele contactadres als u het kent, maar maakt u zich niet al te veel zorgen over het anders weglaten.

Cover Letter Aanhef

Hoewel u misschien niet het adres van een werkgever hoeft te weten wanneer u een begeleidende brief per e-mail verzendt, is het belangrijk om een ​​naam te krijgen om uw brief te adresseren. Doe je onderzoek om te voorkomen dat je de generieke "Aan degene die het kan schelen" of "Geachte heer of mevrouw," moet gebruiken om dingen te laten lijken alsof je geen moeite hebt gedaan om meer over het werk of de werkgever te weten te komen.

De beste manieren om contactnamen te leren, is door de frontoffice van een organisatie te bellen of door hun website te bekijken. Om in versnelling te komen, bekijk de voorbeelden van de begroeting van de begeleidende brieven. Als u geen contactpersoon kunt vinden, zijn er in plaats daarvan opties die u kunt gebruiken.

Cover Letter Body

De hoofdtekst van uw sollicitatiebrief laat de werkgever weten voor welke functie u solliciteert, waarom de werkgever u zou moeten selecteren voor een sollicitatiegesprek en hoe u opneemt. Dit gedeelte van uw sollicitatiebrief bevat:

• Eerste paragraaf - Waarom schrijf je? Dit is 'de greep', je kans om je lezer bij de kraag te pakken en zijn aandacht te trekken. Bied een aantal specifieke, gerichte informatie over de baan die u zoekt en enkele kernsterktes die uw geschiktheid voor de functie aantonen.
• Tweede paragraaf - Wat je de werkgever te bieden hebt. Dit is je haak waar je voorbeelden van het uitgevoerde werk en behaalde resultaten benadrukt. Gebruik uw cv uit uw kerncompetenties, maar kopieer deze niet woord voor woord. Kogelpunten in deze paragraaf zijn uitermate effectief om de aandacht van uw lezer te vestigen op uw successen. Je kunt ook kwantificeerbare resultaten als verkoopcijfers van de Japanner vetgedrukt maken om deze "pop" op de pagina te maken.

• Derde alinea - Uw kennis van het bedrijf. Laat zien dat je je onderzoek hebt gedaan en weet iets over het bedrijf en hoe je een bijdrage kunt leveren aan zijn missie.
• Vierde alinea - Je sluit. Vat samen wat u in die positie zou brengen en stel de volgende stappen voor door een vergadering aan te vragen of een oproep te doen.

Sluitend

Werk uw brief af met een formele afsluiting zoals "Met vriendelijke groet" of "Hoogachtend". Een sollicitatiebrief is professionele correspondentie, dus gebruik geen informele sluitingen zoals 'Cheers' in de brieven die u schrijft om een ​​vacature aan te vragen.

Uw handtekening

Hoe u uw begeleidende brief ondertekent, hangt ervan af of u een brief op papier of per e-mail stuurt. Als u een papieren brief verzendt, typt u uw naam achter de aanhef en laat u ruimte voor uw handgeschreven handtekening. Als je een begeleidende brief per e-mail verzendt, typ je na je aanhef je naam en contactgegevens.

Handtekening voor een voorbeeld van een harde kopie

Oprecht, Mary Barnes (Uw handtekening)

Mary Barnes

Email Letter Signature Voorbeeld

Oprecht,

Mary Barnes

Adres

City, State Zip

E-mail

Telefoon

Bekijk een voorbeeld van een sollicitatiebrief

Dit is een voorbeeld van een begeleidende brief. Download de begeleidende briefsjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Een voorbeeld bekijken (tekstversie)

Lucius-aanvrager

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

William Lee

Hoofd mechanic

Acme Auto

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

Geachte heer Lee:

Ik schrijf om de functie van dieselmonteur bij het City Transit Agency aan te vragen, zoals geadverteerd op de carrièresite van de stad. Ik heb mijn cv opgenomen ter overweging.

Naast ervaring als dieselmonteur, heb ik een uitstekende kennis van benzinemotoren en elektrische systemen, en bezit ik een CDL-rijbewijs. Meest recent werkte ik voor Trailer Transfer in Middletown als hun leidende dieselmonteur. Toen ik daar was, ontwikkelde ik een trainingsprogramma voor nieuwe medewerkers. Ik moest echter mijn baan verlaten vanwege een verhuizing naar uw stad.

Dank u voor uw tijd en aandacht. Ik zal volgende week follow-up om te zien of ik nog meer informatie over mijn vaardigheden en ervaring kan bieden. Mijn mobiele telefoon is 555-555-5555 en mijn e-mail is [email protected].

Vriendelijke groeten, Lucius-aanvrager