Plannen voor een cafetaria-achtige stijl Geef medewerkers keuzes

Bent u op zoek naar een manier om uw voordelenplan aan te passen aan de behoeften van uw individuele werknemers? Een voordeelplan in cafetariastijl is misschien de beste manier om te gaan. Deze optie voor aangepaste selectie is een plan voor personeelsbeloningen waarmee uw werknemers kunnen kiezen uit een verscheidenheid aan aanbiedingen om een ​​pakket voordelen te creëren dat het beste aansluit op hun behoeften en die van hun familie.

Cafetaria-achtige plannen vormen een speciale uitzondering op de federale regels voor inkomstenbelastingen die van toepassing zijn op de inkomsten van een werknemer. In een cafetariastijlplan kunnen werknemers kiezen uit verschillende niet-belastbare voordelen en contanten.

Voordelen voor werknemers

In een cafetariastijlplan ontvangt een werknemer doorgaans een bepaald aantal dollars van de werkgever om bepaalde elementen van een uitkeringsplan te kopen. Dit stelt medewerkers in staat voordelen te kopen, zoals een ziektekostenverzekering, met pretax-dollars.

Cafetarieachtige planopties kunnen verschillende niveaus van ziektekostenverzekeringsplannen en andere verzekeringsopties omvatten, zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering op korte of lange termijn of een levensverzekeringsovereenkomst op groepsverzekeringen. Andere opties zijn 401 (k) -planbijdragen voor pensionering, hulp bij afhankelijke verzorging, plannen voor adoptie en bijdragen aan Health Savings Accounts (HSA's).

Niet alle werknemers willen dezelfde voordelen

Dit type op maat gemaakte menu biedt werknemers meer thuisopname en verschillende extra voordelen. Het voordeel van een cafetariaplan is dat werknemers kunnen kiezen wat voor hen het meest logisch is. Een jonge werknemer zonder gezondheidsproblemen kan er bijvoorbeeld voor kiezen om zijn of haar cafetaria dollars te laten besteden aan een minimaal gezondheidsplan. Een werknemer met vier gezinsleden kan ervoor kiezen om hun cafetariolen dollars uit te geven aan een uitgebreid gezondheidsplan met veel dekking. De werknemer zonder familie kan er daarentegen voor kiezen om zijn of haar uitkering te besteden in een pensioenplan.

Regeling van cafetaria-stijlplannen

Cafeteria-plannen worden geregeld door sectie 125 van de Internal Revenue Code. Ongeacht het doel van het cafetariaplan van de werkgever, zijn de plannen genoemd naar Titel 26, Afdeling 125 van de Code van de Verenigde Staten waar 'cafeteriaplannen' specifiek zijn uitgesloten van de berekening van het bruto-inkomen voor federale inkomstenbelastingdoeleinden.

In artikel 125-plannen kunnen werknemers premiespots bijdragen aan het plan. Bijdragen aan plannen zijn niet onderworpen aan federale, staats- of socialezekerheidsbelastingen. De bijdragen worden geplaatst op een rekening die de werknemer kan gebruiken om te betalen voor toegestane uitgaven (bijvoorbeeld premies voor ziektekostenverzekering, kosten van zorg voor rekening van derden, medische voorraden). Aangezien geen federale, staats- of socialezekerheidsbelastingen worden afgesloten en de dollars niet als bruto inkomen worden opgenomen, bespaart de werknemer ergens tussen 27 en 50 procent van deze aankopen.

Wanneer de keuzes van de werknemer de hoeveelheid geld overschrijden

In een typisch cafeteria-plan kan een werknemer kiezen voor opties die het aantal dollars overschrijden dat door de werkgever is toegestaan. In deze gevallen betaalt de werknemer een deel van de premie voor zijn of haar gekozen uitkeringen, dus de kosten voor werkgevers zijn lager. Een medewerker met gezondheidsklachten of een medewerker van 55 jaar en ouder kan er bijvoorbeeld voor kiezen om 'op te kopen' voor een uitgebreider gezondheidsplan met de benodigde services.

Werken met voordelen Professionals

In alle gevallen verdient het werken aan het verstrekken van een cafetaria-achtige uitkeringsovereenkomst de hulp van een deskundige professionele pensioenuitvoerder die de werkgever over de verschillende opties kan adviseren. Gezien de complexiteit van de Amerikaanse belastingcode en de onvoorspelbare wijzigingen in wetten, moeten werkgevers altijd de hulp inroepen van een professional. U wilt ervoor zorgen dat uw plan legaal is en dat het zowel werknemer als werkgever ten goede komt.

Doe je huiswerk

Het internet is rijk aan sites die hulp en advies bieden over op maat gemaakte voordelenplannen, maar arbeidswetgeving en -regelgeving varieert per staat en land, dus geen enkele website heeft het definitieve antwoord. Als u twijfelt, moet u altijd juridisch advies inwinnen bij de overheid, federale of internationale overheid om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn.