Hoe een beroepschrift schrijven

Een beroepschrift is iets dat u schrijft als u vindt dat u op de een of andere manier oneerlijk bent behandeld en u wilt dat iemand een beslissing die zij over u hebben genomen, heroverweegt. Er zijn verschillende keren dat je misschien een beroepschrift moet schrijven. Misschien geloof je dat je onterecht bent gewaarschuwd, gedegradeerd, ontslagen of ontslagen. Misschien is een verhoging geweigerd als je denkt dat je er een verdient.

Wat op te nemen in een bezwaarschrift

In een beroepschrift geeft u de situatie of gebeurtenis aan, legt u uit waarom u denkt dat het verkeerd of onrechtvaardig is en geeft u aan wat u hoopt dat de nieuwe uitkomst zal zijn. De brief is uw kans om uw kant van de situatie te delen.

Het doel van een beroepschrift is om een ​​beslissing opnieuw te laten overwegen en hopelijk te vernietigen. Als je brief hoffelijk en duidelijk is, is dit mogelijk. Lees hieronder voor tips over het schrijven van een effectieve bezwaarbrief. Lees ook hieronder voor een sjabloon voor een beroepschrift en een sollicitatiebrief.

Tips voor het schrijven van een bezwaarschrift

Weet waar je je brief naartoe moet sturen

Denk goed na over aan wie je je brief moet sturen. Als u probeert een beroep te doen op een onrechtmatige beëindiging, stuurt u de brief rechtstreeks naar uw werkgever. U wilt niet dat uw brief een aantal handen moet passeren - dit zal alleen een oplossing voor uw probleem uitstellen.

Gebruik Business Letter Format

Het is een officiële brief, dus zorg ervoor dat u het juiste letterformaat gebruikt. Als u uw bezwaar via e-mail verzendt, is het formaat enigszins anders.

Gebruik een beleefde toon

Probeer elke woede of oordeel in je schrijven te vermijden. Hoewel je misschien erg boos bent over het probleem, wil je dit gevoel niet in je brief overbrengen. Wees zelfverzekerd en overtuigend, maar niet agressief. Overweeg een vriend om de brief te lezen om er zeker van te zijn dat de toon klopt.

Alle fouten toestaan

Als je iets verkeerd hebt gedaan, erken het dan. Geef specifiek aan wat je fout hebt gedaan en wat je van die ervaring hebt geleerd.

Geef aan wat u wilt doen

Geef in uw brief expliciet aan wat u hoopt dat er zal gebeuren. Wilt u dat de lezer een beslissing die hij of zij heeft genomen, ongedaan maakt? Wilt u dat uw werkgever een bepaald probleem doorneemt voordat een beslissing wordt genomen? Wees duidelijk over wat je wilt.

Blijf bij de feiten

Voeg feiten toe die uw zaak ondersteunen. Als beleid wordt over het hoofd gezien, vermeld dat beleid dan. Als u documenten heeft die uw zaak helpen, neemt u ze op. Vermijd emotionele smeekbeden en houd je aan actualiteiten.

Hou het kort

Houd je brief kort. Focus op de feiten, geef aan wat de situatie is, waarom u denkt dat het verkeerd is en welke volgende stappen u vraagt.

Bewerk je brief zorgvuldig

Omdat dit een professionele brief is, moet u uw brief grondig proeflezen voordat u deze indient.

Opvolgen

​Als je over een week of zo niets meer hoort, volg dan een e-mail of een tweede brief op met de ontvanger van de brief. Als tijd van essentieel belang is, volg dan eerder een follow-up.

Beroep Letter Format

Jouw Contact Informatie

Uw naam

Jouw adres

Uw stad, postcode

Jouw telefoon nummer

Jouw e-mailadres

Datum

Contactinformatie voor werkgevers

Naam

Titel

Bedrijf

Adres

Plaats, provincie postcode

Begroeting

Geachte heer / mevrouw. Achternaam, Eerste paragraaf

Stel jezelf voor en leg uit dat je een beroepschrift schrijft. Vermeld de specifieke beslissing of situatie die u aanroept.

Lid 2

Geef uw kant van het verhaal. Waren feiten over het hoofd gezien? Zo ja, verstrek die feiten. Geef aan of u relevante documenten hebt bijgevoegd of niet.

Lid 3

Vermeld de uitkomst die u wilt (wilt u dat uw werkgever een beslissing vernietigt? Wilt u dat er iets aan een beslissing wordt toegevoegd?). Vermeld ook wanneer je een antwoord nodig hebt, als er een deadline is.

Laatste alinea

Sluit af met een hoffelijk "dank u" voor de tijd van de persoon. Neem de nodige contactgegevens op zodat ze contact met u kunnen opnemen. Als u een vervolg wilt geven, geef dan aan hoe u dit zult doen en wanneer.

Gratis sluiten

Hoogachtend, Handtekening

Handgeschreven handtekening (voor een papieren brief)

Getypt handtekening

Sjabloon voor een bezwaarbrief

Hieronder staat een sjabloon voor een beroepschrift. Download de sjabloon van de oproepbrief (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeld bezwaarschrift (geweigerd een verhoging) (tekstversie)

Hieronder staat een voorbeeldberoepsbrief die het bovenstaande formaat volgt. Het is voor een werknemer die een verhoging is geweigerd. Gebruik dit voorbeeld om u te helpen bij het schrijven van uw bezwaarschrift. Zorg ervoor dat u het monster aanpast aan uw specifieke situatie.

Voorbeeld bezwaarschrift (tekstversie)

Franklin Rodriguez

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Leslie Lee

Manager

Acme Retail

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

Geachte mevrouw Lee, Ik hoop dat het goed met je gaat. Ik schrijf om in beroep te gaan tegen uw beslissing om mijn jaarlijkse salarisverhoging niet toe te kennen, zoals we afgelopen dinsdag hebben besproken tijdens onze jaarlijkse beoordelingsvergadering.

Zoals u tijdens onze vergadering zei, dacht u dat ik dit jaar te vaak te laat was om een ​​salarisverhoging te rechtvaardigen. Volgens mijn gegevens (die ik van Human Resources heb ontvangen) ben ik dit jaar niet meer dan twee keer te laat geweest. Ik heb het Human Resources-document bijgevoegd dat mijn tardies markeert.

In het licht van deze feiten verzoek ik u uw beslissing over mijn salarisverhoging opnieuw te overwegen.

Ik waardeer het enorm dat u de tijd neemt om dit en het bijgevoegde document te lezen. Ik ben blij om je op elk moment te kunnen ontmoeten om dit verder te bespreken.

Hoogachtend, Franklin Rodriguez (handtekening papieren versie)

Franklin Rodriguez