Art Auction House Administrator Functienaam: Salaris, vaardigheden & meer

Naast het uitvoeren van basiskantooradministratie, werkt een huisbeheerder van een kunstveiling in drie hoofdgebieden: verkoop, verzending en inventaris om de kunstwerken te beheren die worden verzonden, behandeld of verkocht op een veiling. Ze werken nauw samen met andere afdelingen in het veilinghuis, zoals scheepvaart, operaties en museumdiensten.

Art Auction House Administrator Taken en verantwoordelijkheden

De taken van een kunstveilingshuisbeheerder kunnen variëren naargelang de behoeften van een bepaald veilinghuis. Deze positie vereist echter over het algemeen de mogelijkheid om het volgende werk te doen:

• Algemene kantoortaken
  • Telefoons beantwoorden, berichten aannemen en afspraken maken
  • Correspondentie schrijven en verzenden
  • Documenten indienen
• Verkooptaken
  • Zendingrapporten en klantaccounts onderhouden
  • Waakzaam blijven met naleving
  • Eigenschap ontvangen en nauwkeurige records bijhouden
  • Volgen van verkopen na verkoop, verzekeringsclaims en inkooporders
• Verzendtaken
  • Het coördineren van nationale en internationale verzend- en leveringsafspraken
  • Het regelen van noodzakelijke import-, export- en douaneformulieren
  • Coördinerende verzending voor restauratie of authenticiteitsdoeleinden
  • Het opvolgen van leveringen en het ontvangen van binnenkomend eigendom
• Voorraadbeheerstaken
  • Samenwerken met registrars om propertydetails te beheren
  • Vervolg op onverkochte werken of veroudering inventaris
  • Coördineren met deadlines voor catalogussen en tentoonstellingen

Art Auction House-beheerders onderhouden het dagelijks beheer van een kantoor. Ze behandelen algemene klantvragen, zoals correspondentie, telefoongesprekken, brieven, incidentele inloopklanten en afsprakenplanning. Ze kunnen ook deelnemen aan projectwerk op verzoek van het management.

Beheerders nemen ook naar behoefte trainingen en beheerdersvergaderingen bij en helpen met andere taken op het gebied van tentoonstellingen en verkoop, waaronder het afdrukken van Salomon-aankondigingen en -etiketten en het bieden van algemene ondersteuning bij tentoonstellingen.

Art Auction House Administrator Salaris

Payscale.com biedt salarisinformatie voor beheerdersfuncties bij twee grote veilinghuizen: Christie's en Sotheby's. Afdelingsbeheerders bij Sotheby's verdienen het volgende:

• Mediane jaarlijkse salaris: $ 46,991 ($ 22.26 / uur)
• Top 10% jaarlijkse salaris: $ 64.000 ($ 30.77 / uur)
• Bodem van 10% per jaar: $ 34.000 ($ 16.35 / uur)

Bron: Payscale.com, 2019

Bedrijfsbeheerders bij Christie's verdienen het volgende:

• Mediane jaarlijkse salaris: $ 53,118 ($ 25,54 / uur)
• Top 10% jaarlijkse salaris: $ 81.000 ($ 38.94 / uur)
• Bodem van 10% per jaar: $ 36.000 ($ 17.31 / uur)

Bron: Payscale.com, 2019

Onderwijs, training en certificering

Om een ​​beheerder van het kunstveilinghuis te worden, hebt u de volgende opleiding en ervaring nodig:

• Academia: Hoewel een huisbeheerder van een kunstveiling kantoorwerk doet, vereist de functie werken met beeldende kunst. Doorgaans is een Bachelor of Arts-diploma in de kunstgeschiedenis vereist, evenals het vermogen om te discussiëren, over te schrijven en kunst te begrijpen.
• Opleiding: Voor de meeste functies moet je een tot twee jaar administratieve ervaring hebben. Sotheby's biedt trainingsmogelijkheden aan degenen die zich kwalificeren. Het bedrijf beschikt over een Floater-programma voor pas afgestudeerden dat hen in staat stelt om te werken in verschillende afdelingen en rollen binnen een veilinghuis. Americans for the Arts biedt ook training en professionele ontwikkeling voor ambitieuze kunstbeheerders.

Degenen die bij een veiling werken, hebben een sterke interesse in kunst, zijn opgeleid in de kunstgeschiedenis en hebben geïnterneerd in veilinghuizen en galerieën. Beheerders moeten een goed begrip van het bedrijf hebben en een grote interesse hebben in een carrière in een veilinghuis.

Art Auction House Beheerder Vaardigheden & Competenties

Om succesvol te zijn in deze functie, moet je de volgende vaardigheden hebben:

• Superieure organisatievaardigheden: De mogelijkheid om tegelijkertijd aan verschillende taken te werken en tegelijkertijd aan constante deadlines te voldoen.
• Tech savvy: De mogelijkheid om Microsoft Word, Outlook en Excel en het databasebeheersysteem van het veilinghuis te gebruiken
• Verbale en schriftelijke communicatievaardigheden: Het vermogen om duidelijk en nauwkeurig te spreken en te schrijven bij communicatie met collega's en klanten aan de telefoon en bij het schrijven van e-mails en rapporten
• Sterke interesse en liefde voor kunst: Het vermogen om kunst en kunstgeschiedenis te waarderen en te begrijpen

Werkvooruitzicht

Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics biedt geen aparte categorie voor beheerders van kunstveilinghuizen. Het heeft echter wel informatie over secretaresses en administratieve assistenten. De werkgelegenheidsvooruitzichten voor dat beroep zullen naar verwachting tot en met 2026 met 5% afnemen. De beschikbaarheid van banen zal waarschijnlijk te wijten zijn aan het vooruitgaan of verlaten van het beroep.

Werkomgeving

Kunstveilinghuisbeheerders werken voornamelijk in een kantooromgeving in kunstgalerieën en veilinghuizen. Hun werk kan ook wat reizen vereisen om op veilingen aanwezig te zijn en te helpen.

Werkschema

Beheerders werken fulltime, wat kan betekenen dat ze 's nachts of in het weekend werken om te helpen met speciale tentoonstellingen en previews.

Hoe de baan te krijgen

VAN TOEPASSING ZIJN

Kijk naar bronnen zoals Indeed en Glassdoor voor de laatste vacatures.Deze sites bieden ook nuttige tips voor het schrijven van cv's en sollicitatiebrieven, evenals het plannen en masteren van interviews.

Veel veilinghuizen, zoals Sotheby's, Christie's en Bonhams, plaatsen vacatures op hun websites. Sollicitanten kunnen hun cv en sollicitatieformulieren meestal uploaden via de website van het veilinghuis, of anders per e-mail of per post verzenden.

Veilinghuisaanvragers zijn meestal verplicht om een ​​aanvraagformulier, een begeleidende brief en een cv in te dienen voor de functie waarvoor ze solliciteren.

VIND EEN STAGEPROGRAMMA

Zoek naar een stageprogramma bij jou in de buurt. Heritage Auctions heeft een stageprogramma. Christie's heeft een Early Careers-programma dat betaalde stages omvat.

Vergelijk vergelijkbare banen

Mensen die geïnteresseerd zijn in een carrière als beheerder van een kunstveilinghuis, kunnen deze gelijkaardige functies ook overwegen, samen met hun gemiddelde jaarsalaris:

• Archivaris, curator of museummedewerker: $48,400
• Ambacht en fijne kunstenaar: $48,960
• geschiedschrijver: $61,140

Bron: US Bureau of Labor Statistics, 2017