Voorbeelden van werkgerelateerde e-mailberichten

Send Multiple E-mails with Multiple Unique Attachment| Mail Merge for Gmail

Inhoudsopgave:

Tips voor het schrijven van een werkgerelateerde e-mail
Wat op te nemen in een werkgerelateerd e-mailbericht
Wat niet op te nemen
E-mailvoorbeelden en -sjablonen gebruiken
Voorbeelden van e-mailberichten: A - Z

Of u nu werkt of momenteel op zoek bent naar werk (of beide), u zult veel werkgerelateerde e-mailberichten sturen. Deze variëren van e-mailvoorletters om berichten te bedanken voor gefeliciteerd aantekeningen bij acceptatie en afwijzing van werkaanbiedingen.

Wanneer u werkgerelateerde e-mailberichten verzendt, is het erg belangrijk om het goed te doen. Als u dat niet doet, wordt uw bericht waarschijnlijk niet geopend, laat staan gelezen. Of het kan onprofessioneel overkomen en het kan uw professionele reputatie schaden.

Bekijk deze tips voor het schrijven van e-mailberichten voor werkdoeleinden en voorbeelden van veel verschillende soorten berichten.

Tips voor het schrijven van een werkgerelateerde e-mail

Gebruik een professioneel e-mailadres. Controleer eerst of je e-mailadres professioneel is. Iets in de trant van [email protected] of [email protected] is duidelijk, eenvoudig en professioneel.

Houd het professioneel. Om het goed te doen, moet je het professioneel houden. Ook al ben je gewend aan het verzenden van informele berichten wanneer het gerelateerd is aan werk, je correspondentie moet even goed geschreven, correct geformatteerd en professioneel zijn als elke andere formele zakelijke communicatie.

Hou het kort. Het is ook belangrijk om uw e-mailberichten kort te houden. Een studie van EmailLabs meldt dat de gemiddelde tijd dat een e-mailbericht open is 15-20 seconden is. Dat duurt niet lang. In die periode leest de gemiddelde persoon 50 woorden. Houd uw e-mailberichten zo beknopt en zo kort mogelijk en richt u erop de aandacht van de lezer in die korte tijd te trekken. Uw eerste paragraaf moet overtuigend genoeg zijn om door te gaan met de lezer. De tweede en derde alinea (als u die hebt) moeten uw punt maken.

Alle alinea's hierna zullen waarschijnlijk niet worden gelezen.

Schrijf een overtuigende onderwerpregel. De onderwerpregel van het bericht moet de lezer lokken om uw bericht te openen. Voeg zoveel mogelijk trefwoorden toe, zonder dat de onderwerpregel te lang is. Voor sollicitatie-e-mails bijvoorbeeld, neemt u gewoon uw naam en de baan op waarvoor u solliciteert. Houd er rekening mee dat wanneer mensen e-mails openen op hun telefoon (wat de meeste mensen doen), ze een verkorte versie van uw onderwerpregel zien. Houd het onderwerp dus zo kort mogelijk.

Einde professioneel. Stop niet nadat je je bericht hebt geschreven. Neem de tijd om het professioneel te beëindigen. Sluit af met een gratis close en een e-mailhandtekening. Op zijn minst moet de e-mailhandtekening je naam, e-mailadres en telefoonnummer bevatten. Je kunt ook je functie en eventuele contactgegevens toevoegen die je wilt delen. Je zou een persoonlijke website-URL of de URL van je LinkedIn-profiel of Twitter-account kunnen toevoegen.

Bewerken, bewerken, bewerken. Professionele e-mails moeten duidelijk worden geschreven en bewerkt. Zorg ervoor dat u uw bericht opnieuw leest om de spelling of grammaticafouten opnieuw te lezen voordat u het verzendt.

Wat op te nemen in een werkgerelateerd e-mailbericht

Uw e-mailberichten moeten het volgende bevatten:

Onderwerpregel die beschrijft waarom je schrijft
Groet
Kort bericht (maximaal 2-3 alinea's)
Sluitend
Handtekening met uw contactgegevens

Wat niet op te nemen

Wanneer u schrijft om te solliciteren voor een baan of voor andere aan werk gerelateerde zaken, zijn er enkele dingen die uw bericht niet zou moeten bevatten:

emoticons
Typefouten en grammaticale fouten
Externe informatie
Fancy-lettertypen of -formattering
Gekleurde lettertypen
Afbeeldingen (tenzij u een gerelateerd document bij een afbeelding voegt)
Citaten in uw handtekening
Jargon of afkortingen

E-mailvoorbeelden en -sjablonen gebruiken

Het is een goed idee om voorbeelden en sjablonen voor werkgerelateerde e-mail te bekijken voordat u deze zelf schrijft. Met voorbeelden kunt u zien welke inhoud u in uw brief moet opnemen. Sjablonen kunnen u helpen bij het opmaken van uw brief en het ordenen van de informatie in uw brief.

Hoewel voorbeelden, sjablonen en richtlijnen een goed beginpunt zijn voor uw e-mails, moet u altijd de tijd nemen om uw e-mailbericht aan te passen, zodat het de reden weerspiegelt waarom u schrijft.

Voorbeelden van e-mailberichten: A - Z

Bekijk deze voorbeelden van e-mailberichten, inclusief onderwerpregels per e-mail, handtekeningen, begeleidende brieven per e-mail, netwerkbrieven, bedankbrieven, afscheidsbrieven, ontslagbrieven en andere voorbeeldmailberichten, sjablonen en opmaakadviezen, zodat u zeker weet dat u de juiste boodschap.

A - E