Wat is een Administrative Services Manager?

Om productief te zijn, moet een organisatie soepel verlopen. Een beheerder van administratieve services is de persoon die ervoor zorgt dat dit gebeurt door de ondersteunende services te coördineren.

Ze kunnen de postdistributie coördineren, voorzieningen plannen en onderhouden, documenten bijhouden, budgetten plannen en voorzieningen toewijzen. In een kleinere organisatie kan de beheerder van de beheerfuncties, die vaak de officemanager wordt genoemd, alles doen, terwijl er in een grotere organisatie meerdere managers kunnen zijn die verantwoordelijk zijn voor verschillende taken.

Een administratief-servicemanager die gespecialiseerd is in het toezicht op het gebouw of terrein van een organisatie wordt een facilitair manager genoemd. Iemand wiens taak het is om apparatuur en benodigdheden te kopen, evenals een plan voor de opslag en distributie daarvan, staat bekend als contractmanager.

Werkgelegenheid Feiten

In 2012 waren er bijna 281.000 mensen in dienst in deze bezetting in de Verenigde Staten. Ze waren vooral werkzaam in de onderwijs- en gezondheidszorgsector en in staats- en lokale overheden.

Als administratief beheerder kunt u verwachten dat u op zijn minst fulltime werkt (40 uur per week). Mogelijk moet u ook overuren maken. Sommige facilitaire managers zijn bereikbaar tijdens niet-werkuren om problemen op te lossen. Als u uw avonden, weekends en feestdagen gratis wilt hebben, is dit misschien niet de carrière voor u.

Onderwijseisen

Gewoonlijk vereisen werkgevers alleen degenen die ze inhuren om een ​​middelbare schooldiploma of GED te behalen, maar sommigen geven de voorkeur aan kandidaten die een bachelordiploma hebben behaald. Gerelateerde werkervaring, die erg belangrijk is, moet uw management- en leiderschapsvaardigheden aantonen.

Andere vereisten

Beheerders van administratieve diensten hoeven niet te worden gecertificeerd of in licentie te worden gegeven, maar vrijwillige certificering is beschikbaar voor degenen die zijn gespecialiseerd in faciliteitenbeheer of contractbeheer. De International Facility Management Association biedt de Certified Facilities Manager (CFM) -bevoegdheid die een werkgever aangeeft dat een persoon heeft aangetoond dat hij of zij heeft voldaan aan de normen voor faciliteitenbeheer zoals gedefinieerd door deze organisatie. Contractmanagers kunnen een van de vele certificeringen nastreven die worden aangeboden door de National Contract Management Association (NCMA).

Referenties van deze organisaties kunnen de wenselijkheid van een sollicitant vergroten.

Net zo belangrijk als je ervaring en certificering zijn de zachte vaardigheden of persoonlijke kwaliteiten, breng je naar je werk. Dankzij krachtige spreek-, luister- en schrijfvaardigheden kunt u communiceren met anderen in uw organisatie. Je hebt sterke kritisch denken en probleemoplossende vaardigheden nodig, omdat de taak van een beheerder van administratieve diensten vaak gaat over het identificeren van problemen en het bedenken en beoordelen van mogelijke oplossingen. Je zult ook in staat moeten zijn om je tijd en de tijd van anderen goed te beheren.

Doorgroeimogelijkheden

Als u voor een grote organisatie werkt, heeft u meer mogelijkheden om verder te gaan, omdat er doorgaans meerdere lagen en typen beheerders van beheerdersdiensten zijn. Ervaring en opleiding zullen uw kansen op vooruitgang op dit gebied vergroten.

Werkvooruitzicht

Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics voorspelt dat de werkgelegenheid in deze bezetting ongeveer net zo snel zal groeien als het gemiddelde voor alle beroepen tot en met 2022.

verdiensten

Beheerders van administratieve diensten verdienden in 2014 een gemiddelde jaarsalaris van $ 83.790 en een gemiddelde uurloon van $ 40.28.

Een dag in het leven van een administratief manager

Dit zijn enkele standaardtaakplekken uit online advertenties voor vacatures voor beheerdersfuncties op Indeed.com:

• Neem deel aan langetermijnplanning en de ontwikkeling van afdelings- en divisiedoelen, strategische plannen en doelstellingen, evenals personeel, middelen, ruimtebehoeften en apparatuurbeslissingen
• Toezicht houden op de ontwikkeling van personeel, trainingsprogramma's, beleidsontwikkeling en speciale projecten
• Senioren begeleiden en deelnemen en / of leiding geven aan kleine administratieve projecten
• Creëren, onderhouden en begeleiden van de coördinatie en documentatie van trainingsprogramma's voor werknemers
• Analyseer contractgerelateerde documenten om ervoor te zorgen dat de regels en richtlijnen worden nageleefd

• Representeer de werkeenheid tijdens vergaderingen voor conferenties en fungeer als verbindingsorgaan voor eenheden over verzoeken of klachten
• Ontwerp en bewerk de communicatie voor het executive team

Beroepen met gerelateerde activiteiten en taken

	Omschrijving	Jaarlijks salaris (2014)	Onderwijseisen
Algemeen directeur	Regisseert de activiteiten van een bedrijf of organisatie	$97,270	Associate of Bachelor's degree
principaal	Beheert een basis- of middelbare school, inclusief het vaststellen van onderwijsdoelen en het toezicht houden op de faculteit	$89,540	Masterdiploma in onderwijsadministratie of leiderschap
Health Services Manager	Houdt toezicht op de levering van gezondheidszorg in een medische faciliteit	$92,810	Bachelordiploma in administratie gezondheidszorg of een aanverwant onderwerp; veel werkgevers geven de voorkeur aan een masterdiploma
Computer- en informatiesysteembeheerder	Beheert computergerelateerde activiteiten van een bedrijf of organisatie	$127,640	Bachelor's Degree in informatica of informatica; sommige werkgevers geven de voorkeur aan een master in bedrijfskunde