Hoe u zich kunt voorbereiden op uw eerste strategievergadering

Strategische planning kan zowel opwindend als intimiderend zijn voor deelnemers die nieuw zijn in het proces. Het idee van 'strategie' klinkt exotisch en belangrijk, en hoewel veel van dit werk minder dan exotisch is, is het absoluut cruciaal. Als u een goed begrip van de strategie heeft, kunt u zich voorbereiden om met anderen in uw bedrijf in gesprek te gaan over het beoordelen en verfijnen van de strategische doelen van uw bedrijf.

Strategie begrijpen

De essentie van strategie gaat over het kiezen van waar te beleggen, wie te dienen en hoe te concurreren en te winnen. Van George Day's klassieke definitie: "Strategie is een reeks van geïntegreerde acties in het nastreven van competitieve actie", naar Jack Welch's al te simplistische: "Je kiest een richting uit en implementeert het als een gek", strategie gaat over het kiezen van waar je de middelen van je bedrijf toepast om succesvol te zijn een bepaald publiek dienen. Bij het overwegen van concurrenten zeggen sommigen dat strategie gaat over het gebruik van geweld tegen zwakte.

Het concept van strategie kan verwarrend zijn en vaak vaak verkeerd worden gebruikt. Bijvoorbeeld, noch een voorspelling over de groei van een bedrijf, noch het geplande budget is strategisch:

• Strategie is niet alleen een lijst met financiële doelen. Financiële resultaten zijn de resultaten van acties die zijn ondernomen om een ​​strategie uit te voeren.
• Groei is geen strategie. Sterke leiders gebruiken soms 'strategie' verkeerd als ze algemene uitspraken doen over hun bedrijf. Bijvoorbeeld, de bewering "onze strategie zal naar verwachting met 10 procent per jaar toenemen", verwoorden niet de strategie van een bedrijf.
• Strategie gaat niet over het budget. Het wordt gebruikt voor het definiëren en prioriteren van de investeringen die nodig zijn om een ​​plan uit te voeren. Een budget is een gedetailleerde lijst van de timing en het totale bedrag van geplande uitgaven en inkomsten.

• Strategie is geen evenement. Het is een dynamisch proces dat constante evaluatie en regelmatige verfijning vereist, gebaseerd op lessen die op de markt zijn geleerd. Veel bedrijven degraderen strategiewerk tot af en toe een off-site of planningssessie.
• Strategie is geen lijst met tactische operaties "To Do". Hoewel een resultaat van een strategieproces een reeks gecoördineerde acties is, moeten ze zich richten op het dienen van klanten, het openen van nieuwe markten en het ontwikkelen van concurrentiekrachten, en niet op het vermelden van operationele verbeteringen.

Het proces van strategie

Te veel bedrijven komen in de val van het toepassen van sjabloon-achtige benaderingen voor strategieontwikkeling. Een algemene en ineffectieve sjabloon suggereert dat het bedrijf de missie herziet, een toekomstvisie definieert en vervolgens de acties beschrijft die nodig zijn om die visie te realiseren. Hoewel al deze onderwerpen op het juiste moment de moeite waard zijn, levert de toepassing van dit sjabloonachtige proces weinig betekenisvolle strategie-inhoud op.

Een goede strategische planning omvat onderzoek, verkenning en discussie die zich richt op:

• Beoordeling van de huidige situatie van het bedrijf met betrekking tot alle belangrijke belanghebbenden, inclusief klanten, leveranciers, concurrenten en belangrijke partners
• De unieke voordelen en inherente nadelen of zwaktes van het bedrijf beoordelen
• Identificatie en beoordeling van nieuwe ontwikkelingen op de markt of in opkomende technologieën die kansen of potentiële bedreigingen voor uw bedrijf bieden
• De veranderende behoeften en bedrijven van klanten beoordelen en gebieden verkennen waar het bedrijf kan versterken, investeren of verkopen
• Het bovenstaande distilleren tot een coherente analyse

Op basis van dit werk moet het team beoordelen welke investeringen moeten worden gedaan en welke acties moeten worden ondernomen om de strategie te realiseren. Dit omvat het evalueren van investeringsopties; initiëren van nieuwe projecten; en het identificeren van de belangrijkste vereisten voor talent, systemen en ondersteunende bronnen. Deze acties worden vervolgens gedestilleerd in een projectplan dat het strategie-uitvoeringsplan en -proces van het bedrijf beschrijft.

Het moeilijke werk van strategieën

Het definiëren van een effectieve strategie lijkt redelijk eenvoudig, het identificeren van zinvolle en toegankelijke kansen en het bepalen hoe deze kansen in een concurrerende of veeleisende markt kunnen worden gerealiseerd, is een moeilijk proces. Strategische planning vereist een objectieve evaluatie van de capaciteiten van het bedrijf en een uitgebreid debat over de beste manier om de kansen te benutten. Zoals de meeste activiteiten in het leven, hoe grondiger de planning, hoe beter de uitkomst. In het geval van strategie is planning een rommelig proces van ideeën, meningen en ego's dat moet wijken voor een overtuigend en overeengekomen plan om klanten te bedienen en concurrenten te verslaan.

Strategie-uitvoering

Het implementeren van de beschreven acties en het vaststellen van voortgangs- en financiële doelstellingen zijn de sleutel tot wat wordt omschreven als het uitvoeringsproces. Een gezond uitvoeringsprogramma erkent de behoefte aan brede, duidelijke communicatie en coördinatie, en bevat de instrumenten voor projectbeheer ter ondersteuning van implementatie en rapportage. Bovendien omvat een effectief proces voor de uitvoering van de strategie feedbackloops om te reflecteren en aan te passen voor geleerde lessen op de markt.

Uitdagingen van de strategie

De strategische planning kan een rommelig, enigszins organisch en met risico gevuld proces zijn. Gebieden waar organisaties worstelen met strategie zijn:

1. Niet op het juiste diepteniveau betrokken raken bij het beoordelen van mogelijkheden en mogelijkheden
2. Verwarrende operationele planning met strategische planning
3. Het niet definiëren van een gedetailleerd uitvoeringsproces met duidelijke doelen en voortgangsmetingen
4. Politiek en ego toestaan ​​om de strategische planning te verminderen tot een debat over budgetten en territorium
5. Niet investeren in het onderzoeken van mogelijk storende gebeurtenissen of opkomende triggergebeurtenissen op andere markten die van invloed kunnen zijn op de klanten of technologieën van het bedrijf
6. Geen feedbacklussen inbouwen om geleerde lessen op de markt weer te geven

1. Niet slagen om strategie te behandelen als een proces dat voortdurende evaluatie en verfrissing vereist

Het komt neer op

Een uitnodiging om deel te nemen aan het bepalen van de toekomstige richting van uw bedrijf is een compliment en een bewijs van het geloof van uw supervisor in uw kennis en vermogen om bij te dragen aan het strategieproces. Met ervaring kun je je ontwikkelen tot een kritische denker en grote strateeg.