6 Processen van projectscopebeheer

Projectbereikbeheer is wat u doet om ervoor te zorgen dat uw project al het werk bevat dat relevant is voor het bereiken van de doelstellingen van het project (en niet iets anders). Het draait om het beheersen van wat er in het project zit en wat niet.

In dit artikel wordt het kennisgebied van het projectbereikbeheer behandeld in het boek A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - vijfde editie. Dit is niet de enige manier om projectbereikbeheer te definiëren, maar het is een goed startpunt en zal erg nuttig voor u zijn als u werkt aan uw PMP®-certificering.

Plan Scope Management Process

Het punt om dit te doen, is om u aan het eind van het project een beheersplan voor de scope te geven. Dit geeft aan hoe u de reikwijdte van uw project zult definiëren, beheren, valideren en beheersen. Als u het werk vooraan zet om dit te definiëren, krijgt u later iets om naar te verwijzen. Misschien vindt u dat u het scope-managementplan van een ander project als uitgangspunt kunt gebruiken, omdat de processen voor scopebeheer niet wild variëren tussen projecten wanneer uw bedrijf eenmaal een manier van werken heeft gevonden die voor hen succesvol is.

Het resultaat van dit proces is het scope managementplan. Dit maakt deel uit van uw projectbeheerplan en omvat:

• Hoe u een gedetailleerde scope-verklaring zult opstellen
• Hoe u uw Work Breakdown Structure (WBS) uit de scope-instructie maakt
• Hoe je die WBS gaat onderhouden en goedkeuren
• Hoe u de projectprestaties formeel accepteert
• Hoe u veranderingen in de scope gaat beheren

Het document hoeft niet ongelooflijk gedetailleerd of zeer formeel te zijn: het moet gewoon geschikt zijn voor het doel.

Verzamel Vereistenproces

In dit proces zul je uitzoeken wat je stakeholders van het project willen. Zodra u uw grote idee hebt geschetst, moet u de vereisten documenteren en de verwachtingen van uw stakeholders beheren. Dit is belangrijk omdat vaak wat ze vragen niet realistisch of haalbaar is gezien andere projectbeperkingen, zoals kosten.

De uitvoer van uw vereistenverzamelingswerk is een gedocumenteerde reeks vereisten. Dit moet zo volledig mogelijk zijn en omvat normaliter verschillende categorieën van eisen, zoals:

• Functionele en niet-functionele vereisten
• Stakeholdervereisten zoals rapportagevereisten
• Ondersteuning en trainingseisen
• Zakelijke vereisten
• Projectvereisten zoals serviceniveaus of kwaliteit

U zult ook de afhankelijkheden, aannames en beperkingen die specifiek betrekking hebben op vereisten documenteren.

Definieer Scope-proces

Hier volgt u uw vereisten en verandert u deze in een gedetailleerde beschrijving van het product of de service die uw project gaat maken. U krijgt dan een projectscope-instructie waarnaar u tijdens het project kunt verwijzen. Het bevat een lijst van wat er in de scope zit en wat buiten scope is. Dat is belangrijk omdat mensen zich vaak niet zullen herinneren wat specifiek is uitgesloten en terugkomen en je vragen om aan die gebieden te werken. Eventuele insluitsels moeten door de controle van wijzigingen gaan.

Work Breakdown Structure Process maken

Met dit proces kunt u uw lijst met vereisten omzetten in een gestructureerde visie van wat u moet doen. Het belangrijkste werk hier is het afbreken van grote taken in kleinere, beheersbare brokken.

Het resultaat van dit proces is een WBS en het kan een zeer nuttig hulpmiddel zijn. Als u niet visueel denkt, kunt u hetzelfde resultaat bereiken door een lijst te maken.

Het bereikproces valideren

Het proces van Validate Scope is niet, zoals u wellicht denkt, ervoor zorgen dat zakelijke belanghebbenden uw WBS ondertekenen. Het gaat erom dat u ervoor zorgt dat er een proces is om op tijd klaar te staan ​​voor uw deliverables.

Het is de moeite waard om deze structuur op zijn plaats te zetten, zodat je geen vragen hebt over wie een deliverable gaat goedkeuren of welke criteria ze zullen gebruiken om te zeggen dat het compleet is. Zodra het proces is voltooid, accepteert u de deliverables, goedgekeurd door degene die ze moet goedkeuren.

Controle bereikproces

Het Control Scope-proces is het laatste in het kennisgebied van projectbereikbeheer. Het heeft betrekking op het zorgen voor effectieve controle van wijzigingen als het bereik moet veranderen. Het omvat ook het volgen van uw project met een "scope" -hoed om te controleren of het gaat leveren wat u denkt dat het zal doen.

Deze 6 processen vormen de kennis van het projectbereikbeheer in de PMBOK®-gids - vijfde editie.