Hoe u de meest voorkomende fouten in de omslagbrief kunt voorkomen

Uw sollicitatiebrief is een belangrijk onderdeel van uw aanvraag. Het is zelfs een van de eerste dingen die de meeste werkgevers opmerken bij het evalueren van kandidaten.

Een effectieve begeleidende brief kan aantonen dat u goed schrijft, helder denkt en over de kwaliteiten beschikt die u nodig hebt om te slagen in de taak. Een slecht geschreven of gestructureerde begeleidende brief kan uw aanvraag echter tegenhouden.

Meest voorkomende fouten in de omslagbrief

Hier zijn negen van de meest voorkomende fouten om fouten in de begeleidende brief te behandelen. Als u ze ontwijkt, kunt u de eerste obstakel voor een sollicitatie overslaan en worden gescreend op een sollicitatiegesprek.

Een sollicitatiebrief met fouten indienen

Het indienen van een brief met grammatica en / of spelfouten is een zekere manier om te worden afgeschermd. Gebruik spelling- en grammaticacontrolehulpmiddelen om enkele problemen te identificeren, maar vertrouw er nooit op dat ze al uw fouten hebben opgemerkt. Lees in plaats daarvan uw document zorgvuldig door. Het kan helpen om een ​​kopie uit te printen.

Plaats je vinger onder elk woord en lees het dan langzaam hardop voor. (Dit helpt gemiste woorden of homophone-verwisselingen te vangen.)

Het is ook erg handig om vrienden en adviseurs uw communicatie te laten beoordelen voordat ze naar potentiële werkgevers worden gestuurd.

Een algemene brief verzenden

Een andere veelvoorkomende valkuil is het versturen van dezelfde algemene brief aan elke werkgever. Het schrijven van een gerichte begeleidende brief, op maat gemaakt voor elke taak, is altijd een betere aanpak. Zorg ervoor dat u de specifieke functie vermeldt waarvoor u in uw eerste zin solliciteert. Overweeg zorgvuldig de kenmerken van de ideale kandidaat, zoals vermeld in de vacature, en leg uit hoe uw vaardigheden, ervaringen en persoonlijke kwaliteiten u in staat zullen stellen uit te blinken in die specifieke baan.

Krijgt niet de juiste feiten

Het is verrassend hoe vaak werkzoekenden hun brief richten aan de verkeerde persoon of naar het verkeerde bedrijf verwijzen. Dit is vaak het geval wanneer kandidaten tegelijkertijd veel banen aanvragen. Controleer zorgvuldig uw aanhef en zorg ervoor dat u de juiste contactpersoon vermeldt en vermeld alleen uw doelonderneming in uw brief. (En, drievoudig altijd of de naam van de persoon en de bedrijfsnaam correct zijn gespeld. Dat is een bijzonder gênante fout om door te laten glippen.)

Een verouderde begroeting gebruiken

Onthoud ouderwetse termen zoals "Geachte heer of mevrouw" als u niet de naam van een contactpersoon hebt. Probeer sekseneutrale termen als "Geachte Human Resources Manager" of een andere generieke begroeting. Richt vrouwen op 'mevrouw Jones' in tegenstelling tot 'mevrouw Jones' of begin eenvoudigweg met de eerste alinea van uw brief en richt deze niet tot iemand.

Geen lang genoeg brief schrijven

Het verzenden van een brief die te kort is, kan een verkeerd signaal afgeven aan werkgevers over uw werkethiek of interesse in de baan. Bovendien kan een zeer korte begeleidende brief betekenen dat u een kans mist om uw achtergrond in te delen voor werkgevers en hen naar een positief beeld van uw kandidatuur te leiden.

Of een te lange brief schrijven

Hoewel een zeer korte begeleidende brief een nee-nee is, betekent dat niet dat u een brief met meerdere pagina's moet schrijven. Een te lange brief kan de lezer belasten en de kans vergroten dat ze over uw brief springen en meteen naar de cv gaan. Hetzelfde kan gezegd worden voor paragrafen die te dicht zijn. Richt voor 3 tot 5 paragrafen niet langer dan zes regels elk.

Inclusief teveel informatie

Er is enige informatie die u niet hoeft op te nemen in uw begeleidende brief. In feite kan het opnemen van het je kansen op het verkrijgen van een interview schaden. Geef werkgevers geen potentieel diskwalificerende gegevens. Houd de focus op je kwalificaties en waarom je goed bij de situatie past.

Geen concrete voorbeelden geven

Het uiten van lege meningen over uw sterke punten zal werkgevers over het algemeen niet overtuigen van uw geschiktheid voor de baan. Maak een back-up van uw verklaringen over uw vermogen door naar een functie of functie te verwijzen waar u die sterkte met succes hebt aangewend. Bijvoorbeeld in plaats van simpelweg zeggen: "Ik beschik over een sterke schrijfvaardigheid en een uitstekende werkethiek." probeer "Sterke schrijfvaardigheden stelde me in staat om een ​​subsidievoorstel te herzien en $ 100.000 aan extra financiering van de Jones Foundation veilig te stellen."

Niet genoeg interesse uiten

Verlaat de manager van het rekruteren niet met vragen over uw interesse. Voor wervingsmanagers is het frustrerend om de perfecte kandidaat te vinden om de persoon te laten afhaken in het midden van het sollicitatieproces of uiteindelijk een baan te weigeren. Interviewen kost tijd voor bedrijven, maar ook voor sollicitanten. Druk een oprecht enthousiasme uit voor het werk, zodat de werkgever weet dat u zeer gemotiveerd bent om het werk te doen.