Functiebeschrijving document recensent: salaris, vaardigheden en meer

Documentrevisors (ook wel documentrevisiespecialisten genoemd) zijn getrainde juridische professionals die documenten onderzoeken die relevant zijn voor hangende geschillen en onderzoeken door regelgevende instanties. Documentrevisoren zijn meestal advocaten, paralegals of procesondersteunend personeel.

Dagelijks onderzoekt een documentrecensent honderden documenten zoals memo's, brieven, e-mails, PowerPoint-presentaties, spreadsheets en andere e-documenten om te bepalen of de informatie moet worden overgedragen aan een wederpartij in antwoord op een ontdekkingsverzoek (zoals een vraag of een verzoek om productie).

Vanwege technologische vooruitgang bevinden de meeste documenten zich in elektronische databases in computerdatabases. Documentrevisoren tasten dus niet langer handmatig papieren documenten door, maar brengen het grootste deel van hun dagen door voor een computerscherm. Met de komst van e-discovery kunnen elektronische gegevens nu worden ontdekt, waardoor de reikwijdte van de rol van de documentrecensent wordt uitgebreid.

Documentenreviewer Taken en verantwoordelijkheden

Traditioneel voerden document-revisoren een pagina-per-pagina beoordeling en analyse uit van de papieren documenten van de klant om te bepalen of deze aan tegenovergestelde partijen moesten worden geproduceerd. In dit tijdperk van e-discovery wordt de documentbeoordeling meestal op elektronische wijze uitgevoerd.

De documenten worden gecodeerd en geladen in een procesdatabase en de gegevensset wordt geruimd om het aantal documenten te verkleinen, dat in de miljoenen kan worden geteld, tot een beheersbare subset van relevante documenten die moeten worden beoordeeld. Andere taken zijn onder meer:

• Bestudeer documenten voor de volgende vier factoren: relevantie, reactievermogen, privilege en vertrouwelijkheid
• Vat, tab, markeer, grafiek en verzamel bepaalde documenten of informatie die u uit de documenten hebt gehaald
• Maak privilege en redaction logs aan

Recente jurisprudentie (zoals Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (S.D. Calif., 7 januari, 2008), heeft aanzienlijke potentiële persoonlijke aansprakelijkheid op advocaten geplaatst vanwege het niet produceren van documenten in reactie op een detectieverzoek. Daarom is de taak van de revisor van cruciaal belang voor het ontdekkingsproces.

Het produceren van documenten die van productie hadden moeten worden uitgesloten, zou het geval van de klant kunnen vernietigen (bijvoorbeeld onbedoeld een "smoking gun" -document produceren) of het bedrijf van de klant onherstelbaar beschadigen (bijvoorbeeld onbedoeld documenten produceren die handelsgeheimen bevatten of vertrouwelijke informatie over het bedrijf van de klant)..

Salaris van documentrecensent

De salarissen van documentrecensers bestrijken een bereik en gelicentieerde advocaten die ervaring hebben met het beoordelen van documenten, verdienen over het algemeen de tarieven aan de bovenkant van deze salarisschaal, terwijl niet-gefundeerde, instaprevisoren aan het lagere eind tarieven verdienen. Sommige documentrecensenten verdienen salarissen met zes cijfers, hoewel dit niet de norm is.

Het salaris van een documentrecensent varieert op basis van hun ervaringsniveau, geografische locatie en andere factoren. Documentrecensenten kunnen vaak meer verdienen door overuren. Lonen op verschillende geografische locaties, zoals grote steden zoals New York, Washington D.C. en Los Angeles, betalen de hoogste tarieven. Projecten waarvoor gespecialiseerde vaardigheden en kennis vereist zijn, zoals vloeiendheid in vreemde talen, kunnen ook meer betalen.

• Mediane jaarlijkse salaris: meer dan $ 25,42 / uur
• Top 10% jaarlijkse salaris: meer dan $ 16.93 / uur
• Bodem van 10% per jaar: meer dan $ 12,40 per uur

Onderwijs, training en certificering

De training en opleiding die nodig is om een ​​documentrecensent te worden, varieert afhankelijk van hun eerdere achtergrondervaring.

• Opleiding: Advocaat-recensenten bezitten een graad in de rechten, terwijl paralegal-recensenten en andere juridische professionals, zoals procesondersteunend personeel, een associates degree, bachelor degree of helemaal geen diploma kunnen bezitten.
• Opleiding: Documentbeoordeling wordt niet gegeven in wetenschaps- of juridische studies; training gebeurt tijdens het werk. Deze training omvat het leren van de documentrevisiesoftware en het begrijpen van de details van de zaak, claim of onderzoek, zodat de recensent intelligente beslissingen kan nemen met betrekking tot de potentiële productie van het document.

• Certificaten: Certificeringen op specifieke software of documentbeoordelingsplatformen kunnen de referenties van een documentrecensent verbeteren door een bepaald competentieniveau aan te tonen.

Vaardigheden en competenties van documentrecensent

Het beoordelen van documenten kan vervelend zijn en vereist gespecialiseerde kennis en vaardigheden, zoals:

• Juridische kennis: Het is handig om inzicht te hebben in het proces van procesvoering
• EDRM-vaardigheden: Kennis van het Electronic Discovery Reference Model (EDRM) voor het verzamelen en assimileren van elektronische gegevens kan zeer nuttig zijn
• Computer vaardigheden: Vaardigheid in het beoordelen van documenten is belangrijk

De vereiste vaardigheden kunnen variëren, afhankelijk van het feit of het om een ​​beoordeling op het eerste niveau, een beoordeling op een tweede niveau of een latere evaluatie gaat. Voor een diepgaande bespreking van de vaardigheden en eigenschappen die vereist zijn voor het beoordelen van documenten, bekijkt u deze 10 beste documentevaluatievaardigheden.

Werkvooruitzicht

Eenmaal gezien als een doodlopende baan of als opstap naar permanent werk, evolueert de wereld van documentrevisies als sub-specialiteiten en begint een carrièrepad binnen de documentrevisiesector naar voren te komen.

In het verleden was de beoordeling van documenten een laagdrempelig, saai werk dat was gedegradeerd naar nieuwe juristen, paralegals en contractadvocaten. De technologie heeft echter de inhoud en status van dit carrièrepad veranderd.

Volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics zijn de vooruitzichten voor juridische ondersteuners in het volgende decennium ten opzichte van andere beroepen en industrieën sneller dan gemiddeld, gedreven door druk om efficiënter te worden en om de kosten voor klanten te verlagen door in plaats daarvan minder duur personeel te gebruiken. van advocaten.

De verwachting is dat de werkgelegenheid de komende tien jaar met ongeveer 11% zal groeien, wat een snellere groei is dan het gemiddelde voor alle beroepen tussen 2016 en 2026. Dit groeitempo is vergelijkbaar met de verwachte groei van 7% voor alle beroepen.

Werkomgeving

Documentrecensenten zitten meestal in een ruimte of werkruimte zonder ramen voor een computerscherm. Aangezien veel projecten voor documentrevisie van korte duur zijn, zijn contract- en tijdelijk werk op dit gebied gebruikelijk.

Documentreview werd bekritiseerd als saai, geestdodend, sweatshopwerk met weinig kans op vooruitgang, laag prestige, een gebrek aan stabiel werk, stigma en een werksfeer waarin de pauzes beperkt zijn en de snelheid wordt gemonitord.

Werkschema

De inhoud en status van documentrevisiewerk is aan het veranderen. Naarmate e-discovery de industrie transformeert, zijn rollen meer hiërarchisch, inhoudelijk en complex geworden. Documenten met documentreview dragen weinig stress en een goede balans tussen werk en privéleven. Individuen kunnen verwachten dat ze een full-time schema met vrij regelmatige uren werken.

Hoe de baan te krijgen

BEREID EEN HERVATTING

Maak een cv klaar dat specifiek is toegespitst op de taken of een taakomschrijving voor een documentrecensent.

VAN TOEPASSING ZIJN

Kijk naar bronnen voor zoeken naar werk zoals Indeed.com, Monster.com en Glassdoor.com voor beschikbare vacatures. U kunt ook de websites van individuele advocatenkantoren bezoeken of deze persoonlijk bezoeken om zich aan te melden voor bestaande vacatures.

Vergelijk vergelijkbare banen

Mensen die geïnteresseerd zijn om documentreviewer te worden, overwegen ook de volgende loopbaantrajecten, vermeld met hun gemiddelde jaarsalarissen:

• Administratief medewerker: $ 32.573
• Uitvoerende assistent: $ 53.636
• Paralegal: $ 46,935

Bron: Payscale.com