Voorbeeldbrieven en schrijftips om een ​​vergadering aan te vragen

Bij het zoeken naar een baan is het vaak handig om contact op te nemen met succesvolle mensen in je carrière voor advies. Uw verbindingen kunnen een waardevolle bron van informatie over de branche zijn en kunnen u mogelijk van werkleads voorzien. Zelfs als je tevreden bent met je werk, maar je vaardigheden wilt blijven ontwikkelen, kan het nuttig zijn om met iemand succesvol te praten terwijl je je volgende carrièrestap strategiseert. Het opzetten van een informatiegesprek of informatieve bijeenkomst kan een geweldige manier zijn om mensen in uw branche te ontmoeten en advies te krijgen over uw loopbaan en / of het zoeken naar werk.

Hoe schrijf je een brief die een vergadering vraagt

Wat is de beste manier om een ​​vergadering aan te vragen? Het is belangrijk om duidelijk uit te leggen wie je bent (als je de persoon niet goed kent), hoe je bent verwezen en waarnaar je op zoek bent, in je brieven en e-mailberichten. Hieronder volgen enkele tips voor het schrijven van een brief met het verzoek om een ​​informatiegesprek:

• Stel jezelf voor:Het is altijd belangrijk om een ​​brief te schrijven waarin u een vergadering aanvraagt ​​met een samenvatting van hoe u de persoon kent. Als u al vrienden of nauwe relaties bent, hebt u geen lange introductie nodig. Als u de persoon echter niet goed kent, herinner hem of haar dan aan uw ontmoeting (of u weet wel) of hoe u van hem of haar hoorde. Als een wederzijdse vriend of collega u in contact brengt, vermeld dan zijn of haar naam in de eerste alinea van de brief.
• Beschrijf uw vaardigheden en ervaring (kort):Leg uit wat uw ervaring en vaardigheden zijn met betrekking tot uw branche. U wilt de ontvanger laten zien dat u serieus bent over uw carrière. U wilt deze sectie echter ook kort houden. U kunt overwegen om uw cv ter referentie op te nemen als de lezer meer wil zien.

• Leg uit waar je naar op zoek bent:Geef een beleefde maar concrete verklaring waarin je zegt waar je om vraagt. Zou je willen ontmoeten om de industrie in het algemeen te bespreken? Wilt u advies over uw portfolio? Heeft u vragen over het bedrijf van de persoon? Zeg echter niet dat u hulp wilt bij het vinden van een baan, tenzij dit een beknopte contactbrief is. Het doel van deze brief is om meer te weten te komen over uw branche en hoe u uw vaardigheden en / of uw zoektocht naar een baan kunt verbeteren.
• Houd het kort en professioneel:Ga niet te lang door - bewaar de brief op één pagina of minder. Deze persoon is waarschijnlijk erg druk en heeft niet de tijd om een ​​lange brief te lezen. Dat gezegd zijnde, wilt u nog steeds dat uw taal beleefd en professioneel is. Zorg ervoor dat u uw brief opnieuw leest voordat u deze verzendt. Schrijf uw brief in een goed briefformaat. Zie de voorbeeldbrieven hieronder voor een voorbeeld.

Voorbeeldbrieven Een informatievergadering vragen

U kunt dit voorbeeld gebruiken als een model om een ​​brief te schrijven waarin om een ​​informele vergadering wordt gevraagd. Download de sjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of lees de tekstversie hieronder.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeldbrieven Een informatievergadering vragen (tekstversies)

Het volgende is een voorbeeld van een brief waarin om een ​​vergadering wordt gevraagd voor loopbaanadvies. In dit voorbeeld heeft de brievenschrijver al jarenlange ervaring. De schrijver zoekt naar een succesvol lid van zijn of haar branche voor inzicht en suggesties.

Voorbeeld 1

Uw naam

Jouw adres

Uw stad, postcode

Jouw telefoon nummer

Jouw email

Datum

contactnaam

Titel

Organisatie

Adres

Plaats, provincie postcode

Geachte heer / mevrouw. Voornaam Achternaam, De afgelopen 10 jaar heb ik je carrière gevolgd door nieuwsevenementen, interviews en webonderzoek. Uw toewijding aan de media en uw begrip van de belangrijke rol die journalisten spelen in de snelle informatiesnelweg van vandaag, gekoppeld aan uw geloof in de kracht van de pers, is voorbeeldig. Bovendien weet ik dat je een student in Columbia was met John Smith, mijn professor in de journalistiek in de staat Missouri.

Ik heb het voorrecht gehad mijn journalistieke vaardigheden aan te scherpen in drie zeer verschillende publicaties. Toen ik de universiteit verliet, ging ik onmiddellijk aan het werk voor de typische kleine stadskrant en leerde alle aspecten om de krant tijdig bij de mensen te krijgen. Vervolgens ben ik verhuisd naar regiomanager voor een mediacentrum bestaande uit kleine tot middelgrote kranten in het Midwesten. In mijn huidige functie ben ik Chief Correspondent voor een van de grootste kranten in het zuidwesten.

Ik zou het zeer op prijs stellen als u een mogelijkheid had om met u samen te komen om uw inzichten en suggesties te krijgen over waar mijn vaardigheden en capaciteiten van grote waarde zouden zijn voor het journalistieke veld, niet alleen voor kranten maar ook voor andere media.

In de week van 15 - 19 maart zal ik in New York City zijn. Ik zou graag met je op bezoek gaan en feedback op mijn schrijfvaardigheid krijgen, samen met suggesties over waar mijn vaardigheden van de grootste waarde zouden zijn vanuit jouw oogpunt. Ik heb een portfolio van mijn werk dat ik bij me zal hebben.

Heel erg bedankt voor je tijd. Ik bel je kantoor om een ​​geschikt tijdstip in te stellen. Ik zie er naar uit om je te ontmoeten.

Oprecht, Uw handtekening (papieren brief)

Uw getypte naam

Het volgende is een voorbeeld van een brief waarin om een ​​vergadering wordt gevraagd. De brief bevat de kwalificaties en ervaring van de schrijver, de reden voor het schrijven en een verzoek om een ​​afspraak.

Voorbeeld # 2

Mikael Blue

1234 Peachtree Road

Atlanta, GA 30329

23 januari 20XX

Mevr. Epina Jobina

Uitvoerend directeur

Nationaal SIDS & Infant Death Program Support Center

1234 Surveillance Way

Atlanta, GA 30344

Geachte mevrouw Jobina:

Buster Brown, mijn huidige supervisor bij de Epidemiology and Surveillance Division van het CDC, National Immunization Program, stelde voor dat ik contact met u opneem voor meer informatie over het National SIDS & Infant Death Program Support Center. Ik zal mijn Master of Public Health-graad behalen aan de School of Public Health van Wonderful University in mei en ik heb een sterke ervaring in moeder- en kindgezondheid. Mijn hoop is om meer diepgaande informatie over uw organisatie te leren dan beschikbaar is via internet of door publicaties van het Centrum.

Ik ben van plan een reis naar Baltimore te plannen in de komende maand of zo en hoop dat je beschikbaar zult zijn om met me af te spreken op een tijdstip dat handig voor je is terwijl ik in de stad ben. Zoals u vast wel erg druk zult zijn, heb ik voor uw informatie een aantal geselecteerde informatie over mijn vaardigheden en ervaring verstrekt.

Hoogtepunten van kwalificaties

• Eersteklas analytische en onderzoeksprotocolgeschiktheden, waaronder: wiskundige modellering, gegevensverzameling en organisatorische vaardigheden
• Kennis van sociaaleconomische status en ras / etniciteitskwesties met betrekking tot de volksgezondheid
• Creatieve probleemoplosser en effectieve teamspeler
• Computervaardigheden omvatten SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox

Mijn ervaring omvat werk voor het Maternal and Child Health Bureau, het New York City Department of Health momenteel. Als stagiaire leerde ik veel over SIDS tijdens het analyseren van gegevens ter ondersteuning van gemeenschapsbehoeftenbeoordelingen voor het Departement van Gezondheid en gemeenschapsprogramma-ontwikkeling. Momenteel ben ik een ASPH / CDC / ATSDR-stagiair voor vaccinveiligheid en ontwikkelingsactiviteit bij CDC. In deze functie coördineer ik de ontwikkeling van standaard follow-upprotocollen en evalueer ik indicatoren van sociaaleconomische status in het Vaccin Safety Datalink-project.

Post-afstuderen, ik hoop de kans te hebben om deze en andere vaardigheden te gebruiken om te werken op het gebied van moeder- en kindgezondheid. Ik hoop dat u, of een van uw medewerkers, enige tijd zult besteden aan het bespreken van uw programma's en spannende, nieuwe initiatieven. Ik zal de week van 1 februari contact met u opnemen om een ​​afspraak te maken.

Oprecht, Handtekening (hard copy letter)

Mikael Blue

Extra informatie:

Wat te doen na een informatieve bijeenkomst

Hoe een informatiegesprek te schrijven Bedankt brief