Medewerker Brief- en e-mailvoorbeelden

Wat uw baan ook is, u zult tijdens uw loopbaan professioneel moeten corresponderen met uw baas, collega's en / of uw werknemers. Soms gaat het om het verzenden van een fysieke brief, soms is alleen een snelle e-mail nodig.

Zorg ervoor dat u de basisregels kent voor het verzenden van beleefde en professionele brieven en e-mails. Bekijk ook de onderstaande letter- en e-mailvoorbeelden. Gebruik deze als sjablonen voor het starten van uw eigen berichten.

Tips voor het schrijven van werknemersbrieven en e-mails

Bepaal de juiste methode. Houd goed rekening met de situatie wanneer u besluit een fysieke brief of een e-mail te verzenden. Als tijd van essentieel belang is (bijvoorbeeld als u een noodsituatie voor het gezin hebt en de dag vrij moet nemen), is e-mail waarschijnlijk de beste keuze. Als tijd niet zo belangrijk is en u officieel wilt zijn, kunt u een formele zakelijke brief sturen.

Stuur het naar de juiste mensen. Denk na over wie je bericht moet ontvangen. Als u uw baan opgeeft of iemand ontslaat, moet u mogelijk het bericht niet alleen naar de betreffende persoon sturen, maar ook naar iemand in personeelszaken. Als u een afscheidsmail stuurt naar uw collega's, kunt u overwegen individuele berichten naar elke persoon te sturen.

Wees professioneel. Zelfs als je een snel bericht verzendt, zorg er dan voor dat je toon altijd beleefd en professioneel is. Vermijd onprofessionele taal (zoals jargon of afkortingen), emoji's en storende lettertypen en indelingen. Wanneer de inhoud van het bericht bedrijfsgerelateerd is, gebruikt u een zakelijke toon.

Voeg een passende begroeting en sluiting toe. Of u nu een e-mail of brief verzendt, voeg een professionele begroeting toe met de naam van de persoon. Voeg ook een afsluitende en beleefde handtekening toe. Als dit een e-mail is, voeg dan een e-mailhandtekening toe met uw contactgegevens. Als het om een ​​geschreven brief gaat, voeg dan een handgeschreven handtekening toe.

Hou het kort. Houd je boodschap zo kort mogelijk. Je kunt een korte introductie toevoegen, zoals: "Ik hoop dat je dag goed gaat." Duik dan snel in je reden om te schrijven. Neem alleen de essentiële informatie op.

Het bericht mag niet langer zijn dan een korte alinea of ​​twee (vooral als het een e-mail betreft).

Als je het kort houdt, is de kans groter dat de ontvanger het leest.

Bewerken, bewerken, bewerken. Test uw bericht altijd grondig op spelling- en grammaticafouten voordat u het verzendt. Professionele e-mails moeten altijd duidelijk en gemakkelijk leesbaar zijn.

Werkgerelateerde brief- en e-mailvoorbeelden

Voor een goed uitgevoerde job

Het is altijd een goed gevoel om goed nieuws te brengen of collega's te feliciteren met hun successen. En, in tegenstelling tot de beste wensen van een persoon, kan een collega een brief of e-mail opslaan om later te bekijken. Met e-mails van waardering kunt u zelfs managers en andere collega's kopiëren om het goede nieuws te verspreiden. Hier zijn een paar voorbeelden om u te helpen de juiste formulering te krijgen.

• Waardering e-mailbericht
• Gefeliciteerd Let op voorbeelden
• Promotie Gefeliciteerd
• Medewerker bedankt brieven

… en niet zo goed gedaan

Als u slecht nieuws moet leveren, of het nu een sollicitant of een bestaande werknemer is, helpen deze voorbeeldbrieven.

Als het gaat om het schrijven van brieven met slecht nieuws: begraaf het bericht niet. Zet de essentiële informatie (bijv. Helaas heb je deze baan niet gekregen. of Als gevolg van een daling van de bestellingen verlagen we de salarissen van alle medewerkers met 10 procent.) in de eerste alinea of ​​zelfs de eerste zin van de brief. Wees direct en to-the-point in je bewoordingen. Ontvangers moeten het nieuws snel kunnen absorberen.

• Kandidaat Afwijzing Email bericht
• Kandidaat Afwijzing
• Salaris Verminderingsbrief
• Opzeggingsbrief

Voor de sollicitant

Als u solliciteert naar een nieuwe baan, kunnen deze voorbeelden u helpen bij het opstellen van een goed geformuleerde aanvraag voor een referentie, een interview en meer. Deze lijst bevat ook manieren om te reageren wanneer een bedrijf u een aanbieding doet.

• Vragen om een ​​referentie-e-mailbericht
• Letter of Interest-voorbeelden
• Een jobaanbieding accepteren
• Tegenaanbod e-mailbericht
• Weiger een jobaanbieding

Baanbevordering of overdracht

Hier is hulp voor wanneer u probeert een nieuwe positie te vinden in het bedrijf waarvoor u werkt, of u nu promotie wilt maken of naar een andere positie of locatie wilt verhuizen.

• Sollicitatiebrief sollicitatiebrief
• Opdrachtoverdrachtsbrief
• Opdracht overdrachtsaanvraagbrief Voorbeeld - verplaatsing

Een nieuwe of terugkerende werknemer verwelkomen

Of u nu een eerste jobaanbieding doet of een werknemer verwelkomt na een verlengd verlof, hier zijn enkele voorbeelden van wat u zou kunnen zeggen. Dit soort brief kan echt helpen de toon te zetten voor nieuwe (of terugkerende) werknemers en de overgang naar de werkplek vlot te laten verlopen.

• Jobaanbieding Brief
• Welkom aan boord van de brief
• Welkom terug van zwangerschapsverlof brief
• Welkom terug van de brief met ziekteverlof

Ik heb een verandering nodig

Wat wil je? Meer geld? Een vaste baan? Je vindt de woorden in deze voorbeeldbrieven.

• Vraag een opzeggingsbrief
• Verzoek om een ​​e-mailbericht te plaatsen
• Salarisverhoging brief
• Temp to Perm Cover Letter Voorbeeld

Werk vanuit huis Verzoeken

Wanneer u op regelmatige of tijdelijke basis vraagt ​​om thuis te werken, moet u precies aangeven wat u wilt, samen met de manier waarop deze verandering het bedrijf ten goede kan komen. Deze voorbeelden laten u zien hoe.

• Werk vanuit huis Verzoek om brief
• Work From Home Request Letter - Part Time
• Work From Home Request Letter - Relocation

Wanneer je werk gemist hebt

Hier zijn een paar manieren waarop je kunt uitleggen waarom je het kantoor niet hebt gehaald, of het nu door een ziektedag, een noodgeval of gewoon door de wekker gaat.

• Afwezig van werk e-mail bericht
• Late for Work Excuses Brief
• Ziek dag e-mailbericht

Wanneer je je baan verlaat

Deze voorbeelden hebben u behandeld, van het inleveren van uw ontslag tot het afscheid nemen van uw collega's.

Onthoud: hoe je je ook voelt over het bedrijf dat je verlaat, wees hoffelijk en beleefd in je afscheidsbericht.

• Afscheidsboodschap aan collega's
• Vaarwel brief
• Ontslagbrieven

Wanneer uw werknemer vertrekt

Hier leest u hoe u een ontslag officieel aanvaardt en een referentie schrijft voor een voormalige werknemer of collega. We laten u ook zien hoe u kunt controleren of een huidige of voormalige werknemer in dienst was bij uw bedrijf.

• Accepteer een ontslag
• Tewerkstellingsverificatiebrief
• Email referentiebrieven

E-mails en brieven voor moeilijke situaties

Deze voorbeelden zouden moeten helpen wanneer het vinden van de juiste woorden bijzonder moeilijk is.

• Verontschuldiging voor Gedrag Brief
• Verontschuldiging voor een fout e-mail
• Sympathiebrief