Beste banen in het hoger onderwijs Administratie

Heb je overwogen om op een universiteitscampus te werken? Banen in het hoger onderwijs hebben veel te bieden en er zijn veel verschillende soorten functies beschikbaar. De meeste campussen bieden een schilderachtige parkachtige atmosfeer met aantrekkelijke architectuur en veel groen. College campussen zijn ook culturele en recreatieve centra met theater en kunst, maar ook fitnesscentra en atletische teams.

Veel hogescholen bieden kinderopvangfaciliteiten op de campus om werknemers met gezinnen te ondersteunen. Colleges bieden doorgaans genereuze voordeelpakketten, waaronder gezondheidszorg, pensioenregelingen, collegegeldontheffing of bijstand, vrije vakantie en ziekteverlof, en arbeidsongeschiktheidsdekking.

Onderwijseisen

Instapbanen in het hoger onderwijs vereisen meestal een bachelordiploma, terwijl hogere functies vaak een masterdiploma of een Ph.D.

Werkgelegenheid Outlook

Het Bureau of Labor Statistics meldt dat de werkgelegenheid van postsecundair onderwijs beheerders naar verwachting 10% groeien van 2016 tot 2026, sneller dan het gemiddelde voor alle beroepen.

Banen in het hoger onderwijs Administratie

Hier zijn enkele loopbaancategorieën die kansen bieden om een ​​productieve carrière te hebben in het hoger onderwijs, met een overzicht van de banen en het gemiddelde salaris voor elke afdeling.

1. Academisch advies

Academisch adviserend personeel begeleidt studenten over de selectie van cursussen, academische afstudeerrichtingen, strategieën voor het oplossen van academische problemen, het maken van notities, het afnemen van tests en relaties met de faculteit.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Beheer en assisteer bij de planning, implementatie, beoordeling en verbetering van de programma's en services van de afdeling.
• Coördineer groep adviserende sessies voor doorlopende studenten en bij nieuwe studentenoriëntaties.
• Analyseer bewaarinformatie en ontwikkel programma's om retentie te verbeteren.
• Adviseer sporters over de vereisten van de academische vooruitgang en assisteer internationale studenten.

Jobs: Academisch adviseur, academisch coach, coördinator voor studentenondersteuning, adjunct-directeur, adjunct-directeur, directeur, studentensuccescoach en adviseur in de prekliniek.

Salaris: Salarissen in het academisch adviesbureau varieerden van $ 45.702 voor een academisch adviseur tot $ 96.679 voor een chief academic advising officer, volgens de 2017-18 Professionals in Salarisvooruitzichten voor het hoger onderwijs, uitgevoerd door The College and University Professional Association for Human Resources (CUPA-HR) en gerapporteerd door HigherEdJobs.

2. Admissions / Enrollment Management

De toelatingsafdeling orkestreert de werving van studenten naar het college.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Voer rondleidingen, organiseren en personeel opnames evenementen.
• Interview kandidaten, lees en evalueer applicaties en compileer statistieken.
• Ontwikkel wervingsstrategieën om de juiste studenten te krijgen, train en begeleid personeel en ontwikkel digitale en papieren materialen die de instelling promoten.

Jobs: Functietitels variëren van toelatingscommissie / vertegenwoordiger en assistent-directeur op instapniveau tot adjunct-directeur, directeur en vice-president op hogere niveaus.

Salaris: Gemiddeld salarissen in toelatingen varieerde van $ 40,334 voor admissions counselors tot $ 209,415 voor chief enrollment officers, volgens de 2017-18 professionals in het hoger onderwijs Salarisonderzoek.

3. Ontwikkeling / Bevordering

Het ontwikkelingsbureau orkestreert de fondsenwervende inspanningen van een universiteit.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Ontwikkel relaties met alumni, ouders, bedrijfssponsors en andere filantropen. Beoordeel de belangen van fondswervende doelen en communiceer informatie over gerelateerde universiteitsprogramma's en -initiatieven.
• Verzamel en analyseer carrière- en financiële informatie over potentiële donoren om prioriteit te geven aan outreach-inspanningen.
• Voed verhalen van alumni aan communicatiemedewerkers om hun prestaties op te nemen in publicaties van hogescholen.
• Ontwikkel fondsenwervingsstrategieën en geef input aan het hogere bestuur over donorprioriteiten voor institutionele doelen.

Jobs: Promotor, leiderschapscadeau-officier, directeur jaarlijkse giften, campagneleider, adjunct-directeur van de promotie, donor-relatiecoördinator, directeur van bevorderingsdiensten, prospect-onderzoeker, geplande gevende functionaris en ontwikkelingsassistent.

Salaris: Lonen in opmars varieerden van $ 51.672 voor een functionaris voor sportinformatie, $ 55.692 voor een redacteur en $ 124.799 voor een chief marketing administrator, volgens de 2017-18 professionals in Salarisonderzoek Hoger Onderwijs.

4. Zakelijke en financiële diensten

Kantoren binnen zakelijke en financiële diensten houden toezicht op de zakelijke functies van het college, bepalen het beleid met betrekking tot financiële transacties, onderhouden financiële gegevens en zorgen ervoor dat de financiële regels worden nageleefd.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Identificeer voorkeursleveranciers voor goederen en diensten en onderhandel over contracten.
• Bereid je voor op audits en reageer op bevindingen.
• Genereer rapporten en onderhoud systemen zodat afdelingen van het college de status van financiële middelen kunnen volgen.
• Ontwerp en implementeer een proces voor afdelingen om budgetverzoeken te formuleren.
• Beheer financiën en de investering van donaties en andere inkomstenstromen.

Jobs: Penningmeester, accountant, controller, boekhoudtechnicus, inkoopdirecteur, adjunct-directeur, adjunct-directeur, budgetanalist, crediteurenadministrateur, kassier, salarisassistent, boekhoudassistent en debiteurenbeheerder.

Salaris: Salarissen in de business en finance divisie varieerden van $ 51,108 voor een accountant tot $ 70,003 voor een inkoopmanager tot $ 193,860 voor een chief business officer, volgens de 2017-18 Professionals in Salarisvooruitzichten voor het hoger onderwijs.

5. Carrière-diensten

Het carrièrekantoor van hogescholen houdt toezicht op de loopbaanontwikkeling van studenten en alumni.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Ontwikkel stage, rekrutering en vacatures voor studenten. Organiseer carrière-informatieborden en -programma's om studenten te informeren over kansen. Rekruteer alumni en ouders om deel te nemen aan netwerkevenementen voor studenten en alumni in loopbaanovergang.
• Workshops ontwikkelen en uitvoeren over het ontwikkelen van cv's, interviewen, netwerken en strategieën voor het zoeken naar werk.
• Beoordeel interesses, vaardigheden en waarden en identificeer relevante carrièremogelijkheden.
• Voer nagebootste interviews uit, bekijk cv's en begeleidende brieven en coach studenten en alumni over technieken voor het zoeken naar werk.

Jobs: Loopbaanbegeleider, adjunct-directeur, adjunct-directeur, werving van coördinator, alumni-adviseur, adjunct-directeur voor werkgeversrelaties en directeur loopbaanontwikkeling.

Salaris: Salarissen in college carrière diensten varieerden van $ 48,358 voor een loopbaanadviseur tot $ 100,497 voor chief career development officers, volgens de 2017-18 Professionals in Salarisvooruitzichten voor het hoger onderwijs.

6. College Marketing / Communicatie

De afdelingen binnen de communicatie van de universiteit creëren en coördineren berichten over het college en de resultaten daarvan aan de media, alumni, ouders, overheidsinstanties, stichtingen en het grote publiek.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Inhoud ontwikkelen voor de website, het tijdschrift, de catalogus en andere publicaties van het college.
• Coördineer publiciteitsevenementen en vind plaatsing voor verhalen met mediakanalen.
• Creëer thema's voor publicaties en schrijvers, en interview en profileer belangrijke campusbijdragers en alumni.
• Bedenk strategieën om het college te promoten.

Jobs: Directeur communicatie, directeur mediarelaties, redacteur, schrijver, webmaster, marketingdirecteur, public relations manager, ontwerper, manager van publicaties en associate director digitale communicatie.

Salaris: Salarissen in college marketing / communicatie varieerden van $ 47,728 voor beginnende cadeaumedewerkers tot $ 180.000 voor chief advancement officers, volgens de 2017-18 Professionals in Salarisonderzoek Hoger Onderwijs.

7. Computer- en informatietechnologie

Kantoren binnen de computer en de afdeling informatietechnologie houden toezicht op de aanschaf en het onderhoud van computerapparatuur / -software en onderhouden de digitale behoeften van de universiteitsgemeenschap.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Communiceer met campusgebruikers over hun behoeften aan technologie en ontwerpen van systemen om afdelingen efficiënter te laten werken.
• Ontwikkel trainingssessies en workshops om werknemers te leren om desktop- en enterprise computing-bronnen te gebruiken.
• Los problemen op met bestaande software en hardware.
• Evalueer opkomende trends in computertechnologie en adviseer toekomstige resourceconfiguraties voor executives op de campus.

Jobs: Programmeur-analist, databasebeheerder, netwerkbeveiliginganalist, systeembeheerder, netwerkarchitect, webontwikkelaar, applicatie-ontwikkelaar en servicedesk-assistent.

Salaris: Salarissen in computer- en informatietechnologie varieerden van $ 60,947 voor een analist van de programmeur tot $ 75,840 voor een databasebeheerder tot $ 252,794 voor een chief IT officer, volgens de 2017-18 Professionals in Salarisonderzoek Hoger Onderwijs.

8. Financiële hulp

Het personeel van de financiële hulppost adviseert studenten over opties voor het financieren van hun onderwijs.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Beheer en toewijs financiële hulpmiddelen op basis van beoordelingen van de subsidiabiliteit van aanvragers.
• Genereer statistische rapporten over studentenhulp.
• Werk samen met opnames om informatieve sessies voor toekomstige studenten te presenteren.
• Ontwikkel beleid en procedures voor het verwerken van applicaties voor hulp.
• Toezicht houden op en coördineren van de verwerking van prijzen en verpakkingen voor alle vormen van studentenhulp, inclusief beurzen, leningen, beurzen en andere onderscheidingen.
• Verslagen over naleving van de status van federale en federale instanties die toezien op de toewijzing van studentenhulp.

Jobs: Financieel adviseur, assistent-directeur, adjunct-directeur, directeur, financieel medewerker, adviseur financiële hulp en assistent financiële hulp.

Salaris: Salarissen in het kantoor voor financiële hulp varieerden van $ 42.840 voor een financieel hulpverlener tot $ 120.825 voor een chief financial aid officer, volgens de 2017-18 Professionals in Salarisvooruitzichten voor het hoger onderwijs.

9. Human Resources

Het personeelscentrum (HR) aan een universiteit houdt toezicht op de werving van personeel, de ontwikkeling van trainingsprogramma's, voordelenbeheer, HR-informatiesystemen, compensatiebeleid, werknemers / arbeidsverhoudingen en naleving van diversiteit / inclusie.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Stel werkgelegenheidsbeleid in en maak een medewerkershandboek.
• Evalueer de behoeften van medewerkers en ontwikkel programma's om ontwikkelings- en institutionele prioriteiten aan te pakken.
• Maak strategieën voor het aantrekken van kandidaten en schermtoepassingen.
• Onderzoeksmogelijkheden om middelen voor personeelsbeloningen te optimaliseren.
• Bemiddelen tussen medewerkers en ontwikkelen van programma's om het moreel van werknemers te verbeteren.

Jobs: HR-medewerker, aanwervingsassistent, uitkeringsassistent, uitkeringsmanager, recruiter, adjunct-directeur voor human resources, vice-president voor human resources, directeur van diversiteit en inclusie, opleidings- en ontwikkelingsmanager, en HR-informatiesysteemanalist.

Salaris: Salarissen in de human resources van de universiteit varieerden van $ 44.183 voor een HR-coördinator tot $ 200.592 voor chief human resource officers volgens de 2017-18 professionals in Salarisonderzoek in het hoger onderwijs.

10. Registrar

Het kantoor van de registrar beoordeelt en analyseert het registratieproces.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Ontwikkelen schema's van academische aanbod in samenwerking met academische afdelingen.
• Evalueer en wijzig systemen voor het onderhouden van academische archieven en bewaar de beveiliging van gegevens over studenten.
• Verstrek documentatie en advies aan studenten over hun formele voortgang in de richting van afstudeereisen.
• Controleer of studenten aan de vereisten voor afstuderen hebben voldaan.
• Update academische adviseurs over wijzigingen in het curriculum.
• Maak en distribueer rapporten aan beleidsmakers met betrekking tot inschrijving.

Jobs: Assistent registratieassistent, assistent-registrar, assistent-registrar, registratieassistent, registrar, overdrachtscredit-evaluator en registratietechnicus.

Salaris: Salarissen in het kantoor van de registrar varieerden van $ 49.347 voor een assistent-registrar, $ 61.688 voor een associate registrar tot $ 123.960 voor hoofdregistrar en records officers, volgens de 2017-18 Professionals in Salarisvooruitzichten voor het hoger onderwijs.

Tips voor het landen van een baan in het hoger onderwijs

De meeste banen in het hoger onderwijs vereisen minimaal een bachelordiploma. Dit betekent dat potentiële kandidaten al een relatie hebben op het college waaraan ze hebben deelgenomen, dus maak daar gebruik van door jezelf vroeg te positioneren. Als je carrièremogelijkheden als afgestudeerde overweegt, zijn er veel manieren waarop je je collegeverbindingen kunt aanboren.

Begin terwijl je student bent. Studenten kunnen stages volgen, assistentschappen, studentenwerkgelegenheid en vrijwilligersrollen op de campus terwijl ze hun diploma behalen om een ​​achtergrond in het veld te cultiveren.

Informatieve vergaderingen opzetten. Omdat studenten en alumni gewaardeerde belanghebbenden zijn, zullen campusprofessionals meestal de rol op zich nemen van adviseur en mentor van studenten of afgestudeerden die geïnteresseerd zijn in het werken in het hoger onderwijs. Benader professionals op afdelingen waarin u geïnteresseerd bent en vraag beleefd om een ​​informatieraadpleging om te leren wat er nodig is om in het veld te werken. Vraag om suggesties over wat je als student of afgestudeerde kunt doen om wat ervaring op te doen binnen hun afdeling.

Gebruik dezelfde strategie op andere hogescholen. Gebruik bij het zoeken naar banen dezelfde informatie-interviewtechniek bij andere instellingen om een ​​audiëntie te krijgen bij professionals in afdelingen van interesse. Deze sessies zullen u helpen uw interpersoonlijke en communicatievaardigheden onder de aandacht te brengen, die zo cruciaal zijn in het hoger onderwijs.

Maak verbinding op LinkedIn. De meeste professionals in het hoger onderwijs zijn lid van LinkedIn. Ontwikkel een volledig LinkedIn-profiel en bereik alumni en leden van relevante professionele groepen voor informatie en suggesties.

Baan online zoeken. De beste vacaturesites voor het vinden van vacatures in het hoger onderwijs zijn HigherEdJobs, de Chronicle of Higher Education, LinkedIn en Indeed. De eerste twee sites stellen u in staat om te zoeken op categorieën van administratieve functies. Gebruik trefwoorden zoals "toelatingen" of "ontwikkeling" bij het zoeken naar aanbiedingen op LinkedIn of Indeed.