Hoe u uw werknemers voordeel kunt bieden bij presentaties

Ook al is Employee Benefits een geweldige zakenruimte om in te werken, de gerelateerde onderwerpen kunnen erg droog lijken voor mensen die gedwongen worden om aan boord te zitten of presentaties te openen. Waarom? De meeste presentaties met voordelen hebben betrekking op statistieken, feiten en andere cijfers, die te complex kunnen zijn voor de gemiddelde werknemer. Dit is niet de schuld van de presentator, maar wanneer materiaal zoals dit wordt gepresenteerd, kan de hele vergadering snel saai worden, waardoor mensen uit moeten checken.

Live presentaties zijn een cruciaal aspect van regelmatige voordelencommunicatie; dus je kunt net zo goed leren hoe je ze op de juiste manier rockt! Door dit te doen, zorgt u ervoor dat werknemers een beter begrip hebben van het algemene voordelenpakket dat uw bedrijf biedt en profiteren van zoveel mogelijk groepsvoordelen. U wilt uw publiek enthousiast maken over deelname aan het voordelenprogramma.

Klaar om uw presentaties voor employee benefits te transformeren van saai in briljant? Hier zijn enkele tips voor het veel leuker maken van informatie-evenementen over voordelen.

# 1 - Gebruik Stellar-afbeeldingen

U moet altijd een aantal geweldige visuals hebben klaarliggen voor uw presentatie van employee benefits. Gebruik PowerPoint of een andere professionele presentatiesoftware om deze beelden te maken, waaronder high-definition video's en afbeeldingen. Probeer het gebruik van grafieken, cirkeldiagrammen en stroomdiagrammen te beperken. Deze zullen uw medewerkers alleen vervelen en misschien zelfs verwarren als er te veel tegelijk naar hen wordt gegooid. Voeg veel leuke stock-afbeeldingen toe en beperk de woorden die op de dia's verschijnen. Vergeet niet dat u wilt dat uw publiek naar uw stem luistert en zich niet al te veel zorgen maakt over wat er op de dia staat.

# 2 - Maak materialen interactief

Houd de presentatie interactief om ervoor te zorgen dat je publiek betrokken blijft. Lever hand-outs zodat iedereen kan volgen. De hand-outs kunnen ook worden gebruikt om notities te maken of vragen op te schrijven. Als u alleen digitale media voor de presentatie gebruikt, biedt u een peiling of enquête aan voor het publiek om hen geïnteresseerd en betrokken te houden. Verwijs medewerkers naar een kopie van het bedrijfsbeleidshandboek als ze na de presentatie meer informatie willen.

# 3 - Vermijd direct lezen van de dia's

Als u de presentatie via PowerPoint hebt gemaakt, heeft u waarschijnlijk tekst op die dia's. Wat je ook doet, vermijd het lezen van de dia's tijdens het presenteren. Wanneer u rechtstreeks van de dia's leest, wordt u snel monotoon, waardoor mensen in slaap vallen. Bereid je voor door goede aantekeningen te maken. Spreek vrijuit tijdens de presentatie en breng nadruk en opwinding in je stem. Maak oogcontact met het publiek, gebruik goede lichaamstaal en sta niet op één plek voor de hele presentatie.

Loop rond, betrek je publiek en wees alert op hun humeur. Houd uw gesprek op natuurlijke wijze en laat zien dat u een expert bent op dit gebied.

# 4 - Gebruik passende werkhumor

Er is niets mis met het gebruik van passende werkhumor tijdens een voordelenpresentatie. Zorg ervoor dat het schoon en leuk is. De humor moet relevant zijn voor wat u bespreekt. U kunt een favoriet verhaal delen vanuit uw persoonlijke werkervaring die betrekking heeft op het onderwerp - een onderwerp dat uw publiek leuk vindt of waarvan het kan leren. Herinner bijvoorbeeld een nederig evenement waaraan u later lachte. Vermijd het gebruik van humor die mogelijk aanstootgevend kan zijn of die op racistische, gender-, politieke of religieuze wijze bevooroordeeld is.

Gebruik afbeeldingen op je dia's om de humor te benadrukken.

# 5 - Werk samen met Peers aan de presentatie

Het is soms nuttig om samen met anderen (met een peer of een ander lid van uw human resources-team) aan de presentatie deel te nemen. In plaats van de eenzame wolf aan de voorkant van de kamer te zijn, vraag je een collega om de presentatie met je te maken. Enkele mogelijke ideeën zijn dat u de corporate wellnessvertegenwoordiger kunt vragen om te praten over een extra voordeel of om iemand van de beheerder van uw pensioenfonds op te nemen. Dit voegt een tweede stem toe, waardoor het publiek geïnteresseerd blijft als je om de beurt informatie presenteert.

Bereid extra tijd voor wanneer er twee presentatoren zijn en zorg ervoor dat u uw gastpresentator aan het begin van de vergadering introduceert.

# 6 - Verstrek korte informatiefragmenten

U moet vermijden om te veel of te weinig informatie te geven tijdens een presentatie over de personeelsbeloningen. U moet zoveel mogelijk nuttige informatie in korte fragmenten verstrekken. Wanneer je een onderwerp raakt waarvoor 10 discussiepunten nodig zijn, probeer ze dan te verlagen tot ongeveer 5 punten als je kunt zonder belangrijke informatie op te offeren. In communicatie-inspanningen voor de voordelen, helpt dit je om je belangrijkste punten over te brengen zonder de luisteraars te overbelasten. Vergeet niet dat u uw presentatie altijd kunt aanvullen met een persoonlijke vergadering met een van de aanwezigen, een e-mail kunt volgen of een tweede sessie kunt houden waarin meer in detail wordt verteld over een specifiek voordeel.

# 7 - Altijd vragen aan het einde verwelkomen

Aan het einde van de presentatie vragen van het publiek verwelkomen. Ze zullen waarschijnlijk deelnemen, vooral als ze geïnteresseerd zijn in het onderwerp. Mocht niemand een vraag stellen, bereid er dan wat op voor dat u kunt presenteren en bespreken. Beperk de vraag- en antwoordsessie tot tussen 15 en 20 minuten. Geef vervolgens uw contactgegevens op, waaronder een e-mailadres, zodat medewerkers nog meer vragen of opmerkingen kunnen beantwoorden.

De hierboven beschreven tips moeten een leidraad zijn. Houd uw presentatie interessant, leuk en to the point voor de grootste impact.