Hier leest u hoe Jobspecificatie medewerkers helpt recruteren

Een taakspecificatie beschrijft de kennis, vaardigheden, opleiding, ervaring en vaardigheden die volgens u essentieel zijn voor het uitvoeren van een bepaalde taak.

De taakspecificatie is ontwikkeld vanuit de functieanalyse.

Het belang van de taakanalyse

De functieanalyse is een proces dat wordt gebruikt om informatie te verzamelen over de taken, verantwoordelijkheden, noodzakelijke vaardigheden, resultaten en werkomgeving van een bepaalde taak. De functieanalyse is handig bij het bieden van een overzicht van de fundamentele vereisten van een functie. U hebt zoveel mogelijk gegevens nodig om een ​​taakomschrijving samen te stellen, wat het veelvoorkomende resultaat is van de functieanalyse.

Als u essentiële informatie mist, zou u uiteindelijk een werknemer niet correct kunnen betalen of iemand inhuren die niet over de essentiële vaardigheden beschikt die nodig zijn voor het uitvoeren van de taak.

In het ideale geval, ook ontwikkeld vanuit een gedetailleerde functiebeschrijving, beschrijft de functiebeschrijving de persoon die u wilt inhuren voor een bepaalde functie.

3 Essentiële componenten van een jobspecificatie

De belangrijkste elementen van taak een specificatie omvatten het volgende:

Ervaring. Dit definieert het aantal jaren ervaring dat je nodig hebt om geschikt te zijn voor de baan die je wilt vervullen. Dit kan een exact aantal zijn (bijvoorbeeld ten minste 20 jaar ervaring) of het kan een bereik zijn (bijvoorbeeld 15 tot 20 jaar ervaring). Dit is ook het gebied waarop u specifiek opmerkt of de functie steeds complexere en verantwoorde ervaringen vereist, evenals toezichts- of leidinggevende ervaring. Ervaring kan ook extreem specifiek zijn. Als de positie die moet worden ingevuld bijvoorbeeld een farmaceutische marketingmanager is, kan de taakspecificatie erop wijzen dat men 20 jaar bekendheid nodig heeft met marketingspecifiek merk of generieke farmaceutische producten.

Opleiding. Deze categorie varieert enorm. De baan kan bijvoorbeeld een academische graad van twee of vier jaar vereisen, of een graduaat of een postgraduaat. Misschien moet u ook opmerken dat bepaalde training vereist was, of dat certificeringen vereist zijn voor de functie. Als er geen opleidingsvereisten voor de baan zijn, zou dat ook moeten worden vermeld.

Vereiste vaardigheden, kennis en kenmerken. Deze categorie onderzoekt de vaardigheden, kennis en persoonlijke kenmerken van personen die in het verleden met succes de taak hebben uitgevoerd. Of u kunt ervoor kiezen om de functieanalysegegevens te gebruiken om de kenmerken te bepalen die u van uw "ideale" kandidaat nodig hebt. Uw wervingsplanningsbijeenkomst of e-maildeelnemers kunnen ook helpen bij het bepalen van deze vereisten voor de taakspecificatie. Hoe dan ook, dit is een gebied waar je uiterst gedetailleerd moet zijn om de geschikte kandidaten aan te trekken.

Andere manieren Jobspecificatie helpt bij het HR-proces

Een taakspecificatie is handig bij het werven omdat het u helpt bij het schrijven van uw vacatures en het rekruteren van uw website. De functie-specificatie is ook nuttig voor het verspreiden van informatie over vacatures op alle populaire platforms voor sociale media, zoals Twitter, Facebook en Instagram. U kunt de informatie ook gebruiken om cv's te screenen en is handig tijdens het interviewen.

Het stelt medewerkers ook in staat om nauwkeurig te meten wat dagelijks nodig is om te slagen in de klus. En als u de neiging hebt overspoeld te worden met honderden cv's, is een taakspecificatie een nuttige benadering en hulpmiddel om het veld te verkleinen tot die kandidaten die echt logisch zijn.

Als u nog nooit een taakspecificatie hebt ontwikkeld, helpt het om een ​​voorbeeld van de taakspecificatie te bekijken.