Introductie Etiquette voor zakelijke mannen en vrouwen

Zakelijke etiquetteregels voor het introduceren van mensen in een zakelijke omgeving verschillen niet veel van de geaccepteerde gewoonten van persoonlijke introducties in een sociale omgeving. Helaas zijn de regels voor introductie niet zo eenvoudig en eenvoudig als je zou denken, en wie je als eerste introduceert, doet ertoe.

In de meeste sociale omgevingen in de Verenigde Staten (en in feite wereldwijd) wordt het nog steeds als gebruikelijk beschouwd en wordt de voorkeur gegeven aan vrouwen om aan mannen te worden voorgesteld (in plaats van mannen die worden voorgesteld aan vrouwen). Maar naarmate vrouwen meer gelijkheid bereiken, verandert deze regel, vooral in de zakenwereld van de Verenigde Staten.

Situaties Regels voor sociale en bedrijfsintroductie zijn hetzelfde

In zowel zakelijke als sociale situaties, moet je altijd het volgende introduceren:

• Jongere mensen voor oudere mensen.
• Junior-ranking professionals tot senior-ranking professionals.
• Zakelijke contacten en personeel voor klanten.
• Persoonlijke kennissen en familieleden voor zakelijke professionals bij het bijwonen van een zakelijke functie.
• Gasten naar hun gastheren.

Met andere woorden, als blijk van respect, introduceer je die met een lagere status dan die met een hogere status, of dat een sociale of professionele status betekent. Hoe ouder en oneerlijk dit ook klinkt, dit protocol voor het introduceren van mensen wordt nog steeds als sociaal aanvaardbaar beschouwd (en wordt vaak verwacht) in de VS en vele andere landen.

Vermijd discriminatie

Het is belangrijk op te merken dat u in geen geval inleidingsregels mag gebruiken om personen met een ander ras, kleur, religie of seksuele voorkeur sociaal te definiëren als iemand met een lagere status. Om dit te doen zou het puur ongepast en discriminerend zijn.

Het doel van "ontworpen" introducties is om respect te tonen voor de veronderstelde sociale orde op basis van positie of prestatie, en niet om andere mensen te verlagen of "classificeren" als zijnde inferieur.

Sociaal protocol voor het introduceren van mensen in een bedrijfssituatie

In een zakelijke omgeving, introduceer altijd mensen door eerst hun titel en volledige naam te zeggen en volg daarna een kort, interessant of relevant stukje informatie over de mensen die je introduceert.

Als u bijvoorbeeld Sally Rider, een van uw reclame- en marketingmanagers, introduceert bij Dr. Jennifer Wilkins, een zakelijke klant, Sally (een ondergeschikte werknemer) introduceert bij de senior professional (in dit geval de klant):

"Dr. Jenkins, dit is Sally Rider, onze topadvertentie voor reclame en marketing die persoonlijk uw account bij ons zal behandelen." Sally, dit is Dr. Jennifer Wilkins, zij is hoofd van de afdeling Vrouweneducatie van het Advanced Institute for Business Women. Wilkins is geïnteresseerd in nieuwe manieren om hun onderwijsprogramma's op de markt te brengen voor vrouwen. "

Als de persoon die je introduceert geen titel heeft, je haar titel niet kent, of het lijkt te formeel voor een bepaalde instelling, kun je haar eerst de naam aanbieden, maar nog steeds volgen met informatie over wat ze doet.

Hoe te reageren op een introductie

Wanneer iemand net is voorgesteld, moet je antwoord oprecht, kort en eenvoudig zijn. U moet ook de naam van de persoon herhalen aan het einde van uw begroeting.

Het herhalen van de naam van de persoon die zojuist is geïntroduceerd, dient twee doelen: het toont beleefd respect en helpt u de naam van de persoon te onthouden. U kunt ook een korte opmerking over de persoon toevoegen (niet over uzelf):

Bijvoorbeeld:

• "Het is zo leuk je te ontmoeten, Dr. Wilkins. Ik heb je werk jaren met veel enthousiasme gevolgd. "
• "Het is geweldig om je eindelijk te ontmoeten, Dr. Wilkins. Ik kijk er naar uit om met jou te werken."

Hoe te reageren op een inleiding als u hun titel niet kent

Als iemand zonder jouw titel (d.w.z. dokter, meneer, mevrouw, mevrouw, enz.) Aan jou is voorgesteld, moet je in je antwoord wat gezond verstand gebruiken. Je antwoord zou rekening moeten houden met waarom je geïntroduceerd wordt. Is de introductie een sociale hoffelijkheid of bedoeld om je te verbinden met het doel om een ​​nieuwe relatie op te bouwen?

In de meeste gevallen vragen inleidingen als sociale beleefdheid om een ​​meer formeel antwoord (met titels en achternaam), terwijl inleidingen voor het opbouwen van zakelijke relaties tussen mensen met een gelijke status over het algemeen meer ontspannen kunnen zijn.

Als je bijvoorbeeld wordt voorgesteld aan iemand met wie je samenwerkt of met wie je een gelijkwaardige sociale of professionele reputatie hebt, kun je hun voornaam in je antwoord gebruiken: 'Het is me een genoegen om je te ontmoeten, Margaret.'

Als u wordt voorgesteld aan een potentiële nieuwe baas of iemand die uw oudste is of zal zijn, wees dan formeler en voeg de titel toe: "Het is me een genoegen u te ontmoeten, mevrouw Dixon."

Als u twijfelt of de introductie wordt aangeboden als beleefdheid of als zeer formeel, voeg dan altijd een titel toe. Dit toont respect en laat de geïntroduceerde persoon toe om te beslissen of ze al dan niet op een voornaam bij jou willen zijn.

Hoe te reageren op formeel geïntroduceerd bij zakenlieden

Voeg eenvoudig 'Mr.' toe voor hun achternaam. Als John Smith bijvoorbeeld aan u werd voorgesteld, zou een acceptabel antwoord kunnen zijn: "Het is een eer u te ontmoeten, meneer Smith."

Hoe te reageren op formeel geïntroduceerd worden voor vrouwen uit het bedrijfsleven

Ga altijd met "Ms." als u de burgerlijke staat of de titel van een vrouw niet kent. Onjuist gebruik van "Mevrouw" beledigt sommige vrouwen, terwijl het bellen van een vrouw "Ms." (zelfs wanneer deze verkeerd wordt gebruikt) lang niet zo aanstootgevend is. Nooit een vrouw aanspreken als "Miss" tenzij ze specifiek aan u is voorgesteld als "Miss".