Hoe u uw verkoopdocumenten ontwerpt

Het internet heeft veel invloed gehad op de manier waarop sales werkt, maar er is een effect dat je waarschijnlijk niet hebt overwogen, hoewel het vrij eenvoudig is: als je je verkoopactiviteiten naar internet verplaatst, ben je meer aan het verkopen in geschreven vorm dan naar verbale vorm. Dat betekent dat het vermogen om effectief te schrijven belangrijker is dan ooit voor verkopers.

lay-out

Uw stem, volume en toonhoogte hebben een enorm effect op hoe mensen waarnemen hoe u spreekt. Op dezelfde manier kan de manier waarop u ervoor kiest om uw geschreven stukken te formatteren nog belangrijker zijn dan de woorden die u schrijft. Immers, als het document erg slecht is geformatteerd, kan je prospect het weggooien zonder het zelfs maar te lezen. Wanneer dat gebeurt, helpt het hebben van de meest overtuigende verkooppraatjes ter wereld niet een beetje.

Hoe je lay-out en opmaak van de dingen die je schrijft, heeft een enorme impact op hun leesbaarheid. Wanneer u een zeer technisch, moeilijk leesbaar boek ophaalt en opent voor een willekeurige pagina, ziet u waarschijnlijk lange paragrafen dicht bij elkaar staan, in klein lettertype. Pak in plaats daarvan een boek dat bedoeld is voor licht lezen, en je zult waarschijnlijk kortere alinea's zien met voldoende ruimte ertussenin. Kort gezegd, hoe korter je zinnen en alinea's, hoe gemakkelijker ze zullen zijn om te lezen. Korte paragrafen geven de lezer voldoende pauzes tussen de concepten die u presenteert.

Ze houden elk argument kort en zo eenvoudig mogelijk. Lange paragrafen geven veel informatie in één grote brok die voor een lezer veel moeilijker te verteren is. Hoe langer je alinea's zijn, des te meer moeite je je lezers vraagt ​​om in te plaatsen.

Met elk soort verkoopdocument wilt u het voor uw lezers zo gemakkelijk en aangenaam mogelijk maken. Dat betekent vasthouden aan kortere paragrafen, met een voldoende groot lettertype om gemakkelijk leesbaar te zijn. Het is ook beter om te plakken met een serif-lettertype, dat voor het oog gemakkelijker te verwerken is dan een schreefloos lettertype. Inclusief veel witte ruimte, omdat het rustiger voor de ogen is. Dat houdt onder meer in dat u geen rechtvaardige marges op uw documenten gebruikt - het vermindert de witruimte en maakt uw alinea's er dichter bij.

Dus hoe kort moeten je paragrafen zijn? Dat is afhankelijk van de aard van uw verkoopdocument. Social media en 'teaser'-blogposts zouden inderdaad heel korte paragrafen moeten gebruiken - 2 tot 3 zinnen per alinea, tops. E-mail nieuwsbrieven en verkoopbrieven kunnen iets langere paragrafen bevatten, maar houd ze aan de korte kant. Een verkoopvoorstel kan wat langere alinea's bevatten, omdat het belangrijk is dat deze documenten er professioneel uitzien; langere, dichtere paragrafen geven een professioneler gevoel aan een document.

White papers en diepgaande blogposts moeten ergens tussen de e-mails en verkoopvoorstellen in de lengte van de alinea vallen.

fonts

Let bij het kiezen van lettertypen op twee verschillende lettertypen per document – één lettertype voor kopteksten en een ander lettertype voor hoofdtekst. Omdat kopteksten over het algemeen een grotere lettergrootte hebben, is het oké om schreefloze lettertypen daarvoor te gebruiken; de grotere tekst maakt ze leesbaar genoeg. Blijf weg van echt ongebruikelijke of vreemd uitziende lettertypen, zoals een cursieve stijl of gotische lettertypen, die moeilijker te lezen zijn en dom kunnen uitzien, vooral in een zakelijke omgeving. Vetgedrukte en cursieve tekst gebruiken om de nadruk te leggen, is een betere keuze dan alle hoofdletters of onderstrepingstekens, die ook moeilijker te lezen zijn.

Beoordeling

Wanneer u klaar bent met het schrijven van een document, zet het dan een paar uur opzij en werk aan iets anders. Wanneer je terugkomt naar het document, pak je het op en kijk je gewoon naar het hele ding in plaats van het door te lezen. Hoe ziet het eruit voor jou? Op het eerste gezicht zegt uw instinct dat dit document gemakkelijk te lezen is? Is het lettertype groot genoeg en eenvoudig genoeg om enkele woorden op te pikken, zelfs als je er gewoon doorheen kijkt? Zijn de koppen duidelijk en verschillend genoeg van de hoofdtekst om naar je uit te springen?

Dit zijn allemaal kwaliteiten die u in uw verkoopdocumenten wilt inbouwen. Het is immers lastig genoeg om prospects en klanten dergelijke documenten te laten lezen zonder de uitdaging aan te gaan.