Goed management - Predictive vs Reactive

Veel managers zijn van mening dat het hun taak is om problemen die zich voordoen op te lossen. Hoewel dat waar is, is het slechts het mindere deel van de baan. Nog belangrijker is dat het de taak van een manager is om problemen te voorkomen. Dit is het verschil tussen reactief management, dat problemen oplost als ze zich voordoen, en voorspellend management, dat probeert te voorkomen dat veel problemen zich voordoen.

Reactief beheer

Reactief beheer houdt zich bezig met problemen wanneer ze zich voordoen. Het is een managementstijl die veel bewondering geniet vanwege het vermogen om de resources snel weer in productie te nemen, ongeacht of die resources machines of mensen zijn. Als u goed bent in reactief management, bent u:

• Doorslaggevend en in staat om snel te handelen,
• In staat om de oorzaak van gebeurtenissen te vinden,
• Creatief en in staat om veel oplossingen te ontwikkelen,
• Innovatief en in staat om nieuwe manieren te vinden om problemen op te lossen, en
• Kalm en onder controle in het midden van een "crisis".

Iemand die goed is in reactief beheer kan kalm blijven, het probleem snel analyseren en de oorzaak daarvan vinden. In plaats van te verdwalen in de symptomen, zijn ze in staat om vele mogelijke oplossingen te bedenken, sommige bewezen en wat nieuw, en selecteren de beste keuze. Ze zijn even snel in het implementeren van de oplossing om het probleem op te lossen.

Een reactieve managementstijl is duidelijk een wenselijke vaardigheden die een manager moet hebben. Door problemen snel op te lossen kunnen ze de mensen en / of machine snel weer aan het werk en productief krijgen. Het is echter niet de beste stijl. Managers moeten zich ook concentreren op het verbeteren van hun vaardigheid in voorspellend management.

Voorspellend management

Voorspellend management is gericht op het verminderen van het aantal problemen waarvoor reactief management nodig is. Hoe meer problemen voorkomen kunnen worden door voorspellend management, hoe minder problemen opgelost moeten worden door reactief management. Als u goed bent in voorspellend beheer, bent u:

• Doordacht en analytisch,
• Het is niet waarschijnlijk dat je de huidige paniek najaagt,
• Meer bewust van de belangrijker dan alleen maar urgente kwesties,
• Kunnen patronen in gegevens en patronen van mislukkingen identificeren,
• Meer gericht op "waarom" is er iets misgegaan, in plaats van "wat" kan worden gedaan om het te repareren, en
• In staat om het grote plaatje in gedachten te houden bij het doornemen van de details.

Iemand die goed is in voorspellend management is voldoende afstandelijk en kan de voorwaarden identificeren die tot bepaalde problemen leiden en kan procedures implementeren om de problemen te verminderen of te elimineren. In plaats van bezorgd te zijn over het directe probleem, zijn ze in staat om actuele omstandigheden te relateren aan eerdere informatie en te voorspellen wanneer zich problemen zouden kunnen voordoen.

Een voorspellende managementstijl is een belangrijk vermogen voor een manager om te hebben. Hoe meer problemen voorkomen kunnen worden door voorspellend management, hoe minder middelen nodig zullen zijn om te reageren op problemen die zich hebben voorgedaan. Voorspellend management is geen vervanging voor reactief management, maar het vermindert de noodzaak ervan.

Beter worden bij voorspellend management

Hoe wordt een manager beter in voorspellend management? De beste manier is oefenen. Richt elke dag enige tijd op voorspellend management en op het ontwikkelen van de hierboven genoemde vaardigheden. Hier is een voorbeeld van het oefenen van het voorspellende managementgedrag, zodat u er beter in kunt worden.

• Plan een vergadering met jezelf zodat je een half uur tijd kunt blokkeren. Doe je deur dicht. Stel uw telefoon in op niet storen. Schakel uw mobiele telefoon en semafoon uit.
• Kies het probleem dat de grootste hoofdpijn voor uw organisatie was. Sta jezelf toe om er maar over na te denken.
  • Wanneer gebeurde dit het laatst?
  • Wat veroorzaakte het?
  • Welke waarschuwingen of indicatoren hadden we voordat het gebeurde?
  • Wat hebben we gedaan om het te repareren?
  • Wat hadden we kunnen doen om het te voorkomen?
  • Wat kan ik nu doen om de kans te verkleinen dat het weer gebeurt?
• Begin met het controleren van de waarschuwingssignalen die u hierboven hebt genoteerd.
• Wanneer deze tekens verschijnen, past u de vorige oplossing toe voordat het probleem groot wordt. Evalueer de resultaten en pas deze waar nodig aan.

Hoe meer u voorspellend management oefent, hoe beter u erbij zult zijn. Je hebt nog steeds je vermogen nodig in reactief management, maar niet zo veel. Uw bronnen zullen meer worden gebruikt om dingen gedaan te krijgen dan om problemen op te lossen en u zult meer tijd hebben om na te denken over en te voorkomen dat er meer problemen ontstaan.