Tewerkstelling ontslagbrief Voorbeeld

Wanneer u ontslag neemt, is het een goed protocol om uw werkgever een formele ontslagbrief te bezorgen voor uw werknemersbestand. Een brief is een manier om officieel uw ontslag aan te kondigen, zelfs als u al uw ontslag bij uw baas of personeelszaken hebt besproken.

Stuur deze brief naar uw manager en naar Human Resources, zodat deze de betreffende brief hebben.

Het schrijven van een brief is ook een beleefdheid die u kan helpen om een ​​positieve relatie met uw werkgever te onderhouden, wat essentieel is als u ze als referentie wilt gebruiken en ze als een netwerkcontact wilt behouden.

Voorbeeld van ontslagbrief

Gebruik de onderstaande voorbeeld-ontslagbrief als een sjabloon voor uw eigen brief, maar zorg er wel voor dat u de brief herschrijft om aan uw specifieke werksituatie te voldoen.

Voorbeeld van ontslagbrief (tekstversie)

Uw naam

Jouw adres

Uw stad, postcode

Jouw telefoon nummer

Jouw email

Datum

Naam

Titel

Organisatie

Adres

Plaats, provincie postcode

Geachte heer / mevrouw. Achternaam:

Ik wil u meedelen dat ik met ingang van 1 augustus ontslag neem als Account Executive voor het Smith Agency.

Hartelijk dank voor de mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling die u mij de afgelopen vijf jaar hebt geboden. Ik heb ervan genoten om voor het bureau te werken en waardeer de steun die ik heb gekregen tijdens mijn ambtstermijn bij het bedrijf.

Laat het me weten als ik u kan helpen tijdens deze transitie.

Oprecht, Uw handtekening (papieren brief)

Uw getypte naam

Tips voor het schrijven van een ontslagbrief

Geef gepaste kennisgeving.

Het is het beste om je baas twee weken van tevoren op de hoogte te stellen als je ontslag neemt. Schrijf indien mogelijk de brief ten minste twee weken voordat u ontslag neemt. De belangrijkste informatie die u in een ontslagbrief wilt opnemen, is de datum waarop u van plan bent het bedrijf te verlaten. Dit helpt de overgang voor de werkgever, maar ook voor u te vergemakkelijken. Vermeld deze datum heel vroeg in de brief.

Zeg dankjewel.

U moet de werkgever ook laten weten dat u uw tijd met het bedrijf op prijs stelt. Als u niet bijzonder gelukkig was in het bedrijf, of als uw relatie met uw supervisor of collega's omstreden was, kunt u deze dankbetuiging kort houden. Het volstaat om gewoon te zeggen: "Ik heb genoten van mijn tijd bij het ABC-bedrijf." of "Mijn twee jaar bij ABC-bedrijf zijn een plezier geweest."

Hulp aanbieden.

Geef indien mogelijk de werkgever assistentie bij het zoeken naar een vervanger. Deze hulp kan komen in de vorm van het werven of trainen van een nieuwe werknemer. Je kunt ook aanbieden om overgangsdocumenten voor te bereiden of je persoonlijke e-mail te delen voor vragen nadat je het bedrijf hebt verlaten. Het is aan jou hoe genereus je wilt zijn.

Vragen stellen.

Als u vragen hebt, waaronder waar u werkbenodigdheden kunt achterlaten of vragen over uw voordelen, kunt u deze ook in uw brief opnemen.

Niet luchten of klagen.

Een ontslagbrief is niet het moment om frustraties over collega's, managers of het bedrijf te delen. Houd er rekening mee dat je misschien op een dag een referentie moet hebben van mensen die deze brief zullen zien, dus het is het beste om beleefd te zijn.

Houd je brief kort.

Een ontslagbrief moet eenvoudig, kort, gericht en to the point zijn. Het is niet nodig om nader in te gaan op je reden om te vertrekken - houd de brief professioneel in plaats van je te verdiepen in het persoonlijke.

Gebruik de indeling voor zakelijke brief.

Zorg ervoor dat u het juiste letterformaat gebruikt in uw brief. Vermeld een kop met de naam en het adres van de werkgever, de datum en uw naam en adres.

Proeflezen en controleren voordat u verzendt.

Je moet de brief ook grondig doorlezen voordat je hem verzendt. Nogmaals, u moet misschien een aanbeveling van uw werkgever vragen en u wilt dat al uw werk wordt opgepoetst.

Een e-mailafbrekingsbericht verzenden

Denken aan het verzenden van een e-mailbericht om ontslag te nemen? De inhoud van uw bericht zal vergelijkbaar zijn, maar er zijn een paar dingen om in gedachten te houden, om professioneel te zijn en om geen bruggen te slaan met uw toekomstige werkgever.

• Praat zo mogelijk met uw manager of HR. Over het algemeen is het geen goed idee om onmiddellijk via e-mail ontslag te nemen. Hoewel e-mail een acceptabel alternatief kan zijn voor een papieren brief, is dit niet het equivalent van een persoonlijk gesprek met de baas. Een paar uitzonderingen: als u op afstand werkt op fulltime basis of als u zich onveilig voelt om persoonlijk op te stappen, kan e-mail uw beste optie zijn.
• Vermeld alle benodigde informatie. Dat betekent dat u een duidelijke onderwerpregel (bijvoorbeeld Ontslag - Uw naam) en uw effectieve ontslagdatum, contactgegevens en aanbod om te helpen bij de overgang, indien mogelijk, verstrekt. Je moet ook aan het bedrijf vertellen waar je je laatste salaris moet sturen als je geen directe aanbetaling hebt, of als je vragen hebt over de voordelen en als je betaald hebt.

• Test uw bericht en test het. Het laatste dat u wilt, is om uw ontslag-e-mail alleen te verzenden om te ontdekken dat deze vol zat met typefouten of opmaakproblemen die u tijdens een eenvoudige test zou hebben opgemerkt. Stuur het bericht eerst naar jezelf en overweeg een vriend of vriendin met een argeloze blik te laten controleren op fouten voordat je het naar je baas stuurt.