Hoe u uw team sneller kunt laten bewegen

Je hebt weinig controle over de snelheid waarmee je werknemers nieuwe ideeën maken of problemen oplossen. Je kunt individuen aanmoedigen of bevelen om sneller te werken, maar als je te maken hebt met taken die verder gaan dan de mechanische of fysieke - die met betrekking tot kenniswerk - moet de nadruk liggen op het implementeren van processen en het bevorderen van een omgeving die snellere groeps- en individuele omstandigheden mogelijk maakt aan het leren.

Hoewel je je misschien gedwongen voelt te juichen of zelfs te eisen dat mensen sneller gaan, zijn morele overtuigingen of bevelsbenaderingen aanzienlijk minder effectief dan het bouwen van een omgeving waarin mensen hun best doen om in hun optimale tempo te werken.

Voor beter of slechter, we zijn allemaal bedraad om informatie te verwerken en output te genereren op onze eigen manier en volgens onze voorwaarden en tijdschema's. Effectieve managers begrijpen deze realiteit en passen hun stijl daarop aan om individuele en teamprestaties te bevorderen.

De Rijden voor Snelheid vaak rassen disfunctionele benaderingen

Onze snelle wereld plaatst een premie op snelheid. We streven ernaar dat onze organisaties snel reageren op de zorgen van klanten en sneller handelen dan onze concurrenten. Het tempo van de veranderingen in technologie vereist een overeenkomstige reactie van onze organisaties of we riskeren snelle veroudering.

Helaas streven te veel managers ernaar om aan deze eisen te voldoen alsof ze het tempo bepalen van een roeiteam waarin iedereen wordt opgeroepen om sneller gezamenlijk te roeien. Hoewel dit misschien werkt op een punt in een roeiteam, is het meestal niet effectief op de werkplek.

Overweeg twee zeer verschillende beroepen: softwareontwikkeling en verkoop. U zou kunnen proberen en uw softwareontwikkelaars dwingen sneller te coderen of uw vertegenwoordigers te dassen om deals sneller te sluiten. Deze opdrachten negeren echter zowel de natuurlijke limieten voor creativiteit als de realiteit van de respectieve roepingen.

Software schrijven is een rigoureuze creatieve activiteit waarbij elke opdracht implicaties heeft en vaak onbedoelde gevolgen heeft voor andere opdrachten of reacties. Softwareontwikkeling is in veel gevallen vergelijkbaar om tegelijkertijd een puzzel te maken en op te lossen. De roep om sneller te creëren zal zowel bij dovemansoren vallen als waarschijnlijk voorrang krijgen en de doelgroep vertragen.

In een verkoopsituatie vereist het sluiten van de deal de uiteindelijke deelname van meerdere partijen, waaronder de koper, frequente advocaten en de financiële autoriteiten van de koper. Het is sneller om uw vertegenwoordigers sneller deals af te sluiten dan de softwareontwikkelaar te vragen sneller te maken.

Andere kennis-werkrollen delen deze natuurlijke en beroepslimieten met snelheid. In plaats van te proberen om snellere prestaties te verplichten, lossen slimme managers de behoefte aan een snelheidsuitdaging op door in plaats daarvan te focussen op proces- en milieuverbeteringen.

Proces- en omgevingsveranderingen helpen mensen sneller te gaan

In de afgelopen jaren hebben concepten zoals snelle of lean start-up en agile projectaanpak de ondernemings- en innovatiewerelden veranderd, waardoor nieuwe bedrijfsintroducties en activiteiten voor de ontwikkeling van nieuwe producten sneller kunnen worden voortgezet. Zowel lean start-up als agile methoden vertrouwen op gestroomlijnde processen die de nadruk leggen op snel, iteratief creëren, testen en verfijnen van ideeën. Toegewijden van deze benaderingen adopteren een "fail sneller om eerder te slagen" mantra.

De winst in snelheid van de procesveranderingen die korte sprints van creativiteit en inspanning benadrukken, en vervolgens een pauze om feedback te meten en de volgende stappen te bepalen, bieden teams en bedrijven de mogelijkheid sneller te gaan. Ze elimineren de inefficiënties en onduidelijkheden rond creatieve activiteiten in de vorm van een waterval, zoals de ontwikkeling van waterval-software, waarbij een reeks lange opeenvolgende stadia het leerproces vertragen.

Wijzigingen in Make om uw team sneller te laten bewegen

1. Moedig teamleden aan om te experimenteren met kleine porties van grote ideeën. Probeer ideeën van grote projecten te 'chunking' om individuen meer te laten weten over de realiteit van het oplossen van het probleem. Op basis van een reeks kleinere experimenten, zal het team of individu beter geïnformeerd zijn en in staat zijn om het grotere initiatief aan te pakken.
2. Beperk uw doelgroeptargeting en bereik. Hoewel uw idee een enorme interne of externe markt kan aanspreken, onthoud dan de zin: "Er zijn veel niches." Verminder het aantal doelgroepen dat u wilt bedienen en focus op het creëren van een oplossing of aanbod voor een zichtbare, goed gedefinieerde groep. Creëer een succesvol aanbod of programma voor één publiek en breid vervolgens uw bereik uit op basis van de tot nu toe verkregen inzichten.

1. Moedig teams aan zich te concentreren op het werk dat ze in hun koplampen kunnen zien. De metafoor van de koplampen van een auto in de nacht is voor iedereen in het team duidelijk. Focus op het werk dat iedereen in de komende weken kan zien. Hoewel het grote plaatje daar is en niet volledig onzichtbaar is, moeten de inspanningen en focus van het team duidelijk liggen in het werk dat op de korte termijn moet worden gemaakt en dat het in staat zal stellen om naar de volgende fase te gaan.
2. Richt u op het ondersteunen van uw team door wegversperringen te verwijderen. Een van de belangrijkste rollen van de manager is om het pad vrij te maken voor obstakels die individuen en teams vertragen tijdens hun reizen. Of het dreigende probleem zich nu richt op menselijke, financiële of apparatuurbronnen, het is uw taak ervoor te zorgen dat ze op het juiste moment op hun plaats zijn en toegankelijk zijn.

1. Coach teams, cajole hen niet. Observeer uw teams en medewerkers en identificeer gedrag dat moet worden versterkt of geëlimineerd om de prestaties te verbeteren. Gebruik royale constructieve en positieve feedback en fungeer altijd als een coach die prestaties promoot en geen manager die naleving eist.
2. Regelmatige en tijdige lessons learned sessies organiseren waar je algemene groepskennis kunt opbouwen over de inzichten die je hebt gekregen door op initiatief te werken. Concentreer u op "wat werkte" tegen het meest voorkomende, "wat niet werkte" als een manier om creativiteit te stimuleren.

1. Vier successen en omarm fouten. De toon die je cultiveert voor lessen - geleerd door mislukkingen en de energie die je creëert voor successen - ondersteunt zowel een omgeving zonder angst als gericht op het streven naar succes.

Het komt neer op

Tijdigheid is van essentieel belang in onze wereld van verandering. Neem het gedrag van een high-performance manager aan en focus op het mogelijk maken van meer efficiënte en stressvrije prestaties en creativiteit en snelheid zal volgen.