Medisch secretaris Functieomschrijving: salaris, vaardigheden en meer

Medische secretaresses verrichten administratieve taken in het kantoor van een arts of andere gezondheidswerker. Net als anderen die werken in loopbanen in de gezondheidszorg, is hun werk van cruciaal belang voor het functioneren van elke faciliteit die zorgt voor patiëntenzorg. Ze typen correspondentie en rapporten, onderhouden bestanden, betalen leveranciers, verwerken verzekeringsformulieren en factureren patiënten. Medische secretaresses communiceren de hele dag met het publiek, ze nemen telefoontjes aan, plannen afspraken en begroeten patiënten.

Ze gebruiken verschillende kantoorapparatuur, waaronder computers, faxmachines, scanners en telefoonsystemen met meerdere lijnen om hun werk te doen. Medische secretaresses passen hun kennis van medische terminologie, ziekteverzekeringsregels en medische factureringsprocedures ook toe.

Taken en verantwoordelijkheden van de medische secretaris

Een medisch secretaresse voert over het algemeen het volgende werk uit:

• Verwerk telefoontjes en neem berichten
• Personeelsvergaderingen plannen, waaronder het reserveren van vergaderzalen en het bestellen van eten
• Facturen, rapporten en memo's voorbereiden en doorsturen
• Plan afspraken en operaties van patiënten en stuur afsprakenherinneringen en -opvolgingen via oproepen of e-mails
• E-mail en faxen verwerken
• Verwerking van patiëntafrekening en medische verzekeringsclaims
• Voer database- en bestandssysteembeheer uit

Medische secretaresses worden door artsen, medisch personeel en patiënten vertrouwd om de kantooractiviteiten soepel te laten verlopen. Naast het uitvoeren van administratieve en ondersteunende functies, moeten zij medische terminologie kennen en bekend zijn met verschillende medische procedures en zakelijke praktijken.

Een medisch secretaresse moet over goede computervaardigheden beschikken om patiëntinformatie, inclusief betalingen en verzekeringsclaims, nauwkeurig te verwerken en efficiënt te beheren, de kantoordatabase en patiëntendossiers te beheren en het schema van de arts te beheren. Ze zouden ook in staat moeten zijn rapporten te schrijven en voor te bereiden en medische rapporten te transcriberen en te typen.

Medisch secretaresse Salaris

Het jaarsalaris voor een medisch secretaresse kan variëren op basis van werklocatie, opleiding, ervaring en vaardigheden:

• Mediane jaarsalaris: $ 35.760 ($ 17.19 / uur)
• Top 10% jaarsalaris: $ 51,890 ($ 24,95 / uur)
• Gemiddeld 10% jaarsalaris: $ 25,390 ($ 12,21 / uur)

Bron: Amerikaans Bureau of Labor Statistics, 2018

Onderwijs, training en certificering

Medische secretaresses vereisen geen geavanceerde diploma's, maar medische secretaresses vereisen een bachelordiploma. Extra cursussen en certificeringen zijn ook nuttig bij het uitvoeren van deze taak:

• Diploma middelbare school of gelijkwaardigheid: Verplicht.
• Bachelor diploma: Vereist voor uitvoerende medische secretaresses.
• certificering: Gecertificeerde administratieve professional (CAP) en de specialty-certificering voor organisatiebeheer (OM) zijn vrijwillig. De International Association of Administrative Professionals (IAAP) biedt deze certificeringen aan mensen met ervaring en die slagen voor een schriftelijk examen. Veel hogescholen en scholen voor beroepsonderwijs bieden educatieve programma's aan om u voor te bereiden op het testen. Cursussen kunnen betrekking hebben op tekstverwerking, toetsenborden, kantoorbeheer en computersystemen.

Deze functie vereist basiskantoorvaardigheden en kennis van medische terminologie en ziekenhuis-, kliniek- of laboratoriumprocedures. Dit kan worden verkregen door middel van klassikale instructie of on-the-job training. Community colleges en technisch-technische scholen, en zelfs sommige middelbare scholen bieden formele trainingsprogramma's.

Medisch secretaris Vaardigheden en competenties

Als u een medisch secretaresse wilt zijn, hebt u uitstekende computervaardigheden nodig. U zou e-mail, tekstverwerkingssoftware en spreadsheets moeten kunnen gebruiken, naast software die wordt gebruikt voor archivering en facturering.

Om op dit gebied te slagen, heb je ook bepaalde persoonlijke kwaliteiten nodig, genaamd soft skills:

• Verbale communicatie: U moet in staat zijn informatie over te dragen aan andere ondersteuningsmedewerkers en medische professionals, evenals aan patiënten die het kantoor bezoeken.
• Actief luisteren: Het vermogen om goed te luisteren zal u toelaten om de behoeften van uw patiënten en de instructies van de arts of andere medische professional te begrijpen.
• schrift: Medische secretaresses moeten vaak schriftelijk corresponderen met andere medische kantoren, verzekeringsmaatschappijen en patiënten.
• Interpersoonlijke vaardigheden: Deze vaardigheden, waaronder het vermogen lichaamstaal te begrijpen, en met mensen te onderhandelen en te overtuigen, zullen u helpen in uw interactie met patiënten, artsen of andere beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg en collega's.

• Organisatievaardigheden: U dient verzekeringsformulieren, schema's, patiëntendossiers en kantoorbenodigdheden bij te houden.

Werkvooruitzicht

Volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics zal de werkgelegenheid van medische secretaresses naar verwachting met 22% groeien tot 2026, veel sneller dan het gemiddelde voor alle beroepen. De tewerkstelling van medische secretaresses is afhankelijk van de groei van de gezondheidszorg. Vergrijzende babyboomers zullen bijvoorbeeld meer medische diensten nodig hebben, wat betekent dat er meer behoefte is aan administratieve diensten om deze patiënten te dienen.

Werkomgeving

Medische secretaresses werken meestal in een kantooromgeving, zoals kantoren van artsen en andere zorgverleners. Werkomgevingen omvatten ziekenhuizen, poliklinieken en chirurgische voorzieningen.

Werkschema

De U.S.Bureau of Labor Statistics somt medische secretaresses op als een typische 9 tot 5 fulltime dag, met uitzondering van het weekend. Bovendien kan er worden gekozen voor deeltijdwerk.

Hoe de baan te krijgen

VAN TOEPASSING ZIJN

iHireMedicalSecretaries.com somt taken op die specifiek zijn voor medische secretaresses. Andere populaire vacaturesites die deze posities plaatsen, zijn Indeed, CareerBuilder en Idealist.org.

INTERN

Onderzoek ook uw gemeenschap voor gezondheidszorgfaciliteiten, zoals ziekenhuizen, klinieken voor gemeenschapsgezondheid, tandheelkundige klinieken, ambulante chirurgische centra, faciliteiten voor begeleid wonen, verpleeghuizen, privé-artsenpraktijken en klinieken voor geestelijke gezondheidszorg. Bel of bezoek de faciliteiten en vraag of ze hulp nodig hebben.

VRIJWILLIGER

Communiceer met anderen in het vak om uit te zoeken of ze een stagiair of een vrijwilliger kunnen gebruiken. Bezoek ook communitycollege-loopbaancentra om te vragen naar carrièrekansen.

Vergelijk vergelijkbare banen

Als je geïnteresseerd bent in deze carrière, kun je deze vergelijkbare functies ook overwegen, samen met het gemiddelde jaarloon en het uurloon:

• Administratief Medewerker: $39,093
• Receptie receptionist, medische kantoor: $30,012
• Medische assistent: $30,938
• Medische receptioniste: $29,909
• Kantoorassistent: $32,774
• Office Manager: $47,188
• Vertegenwoordiger van de patiëntendienst: $33,127

Bron: PayScale.com