Organisatorische vaardigheden - Leer over deze belangrijke zachte vaardigheid

Organisatorische vaardigheden stellen u in staat uw gedachten, tijd en taken op een gestructureerde manier in te delen. Ze geven je de mogelijkheid om elke onderneming op een systematische manier te benaderen. Goed georganiseerd zijn, zal uw prestaties op het werk ten goede komen. Hiermee kunt u multitasken, ernstige fouten vermijden en deadlines halen.

Tips om u te helpen organisatorische vaardigheden te ontwikkelen

Niet iedereen wordt geboren met deze essentiële zachte vaardigheid. Sommige mensen zijn van nature ongelooflijk goed georganiseerd, maar anderen niet. Als je ongeorganiseerd bent, moet je dan gewoon leven met de chaos? Gelukkig niet. Er zijn dingen die je kunt doen om je te helpen betere organisatorische vaardigheden te ontwikkelen.

• Wijs alles toe aan zijn eigen plaats: Naar eenvervalt het verspillen van tijd aan het zoeken naar vaak gebruikte benodigdheden, bewaar elk item op een specifieke locatie. Bewaar bijvoorbeeld printerpapier in de kast onder de printer, uw nietmachine in de bovenste bureaulade en paperclips in een dispenser op het bureau. Breng alles terug naar de toegewezen locatie als u klaar bent met het gebruik ervan.
• Volg de "Touch it once" -regel: Wanneer u door uw inbox sorteert (zowel de fysieke op uw bureau als de e-mail), neemt u een beslissing over wat u met elk item ter plaatse moet doen. Verwijder het of behandel het. Probeer het niet opzij te zetten voor later.

• Ontdoe je van rommel: Het is veel gemakkelijker om georganiseerd te blijven als je niet omringd bent door rommel. Houd uw bureau en kantoor netjes.
• Schrijf takenlijsten: Noteer voordat u met een project begint alle stappen waarvoor u verantwoordelijk bent. Zet de taken op volgorde van prioriteit. Vraag jezelf af welke je moet voltooien voordat je naar de volgende kunt gaan. U kunt gewoon papier en pen gebruiken of u kunt profiteren van een van de vele lijstmakende apps voor smartphones, tablets en computers.
• Gebruik een kalender: Noteer alle deadlines in een kalender. Als u er een gebruikt op uw mobiele apparaat of computer, kunt u herinneringen instellen die u waarschuwen voor een naderende deadline.

• Stel een routine in en blijf bij: Zelfs als u flexibiliteit in uw schema hebt, bent u van plan om elke dag op een bepaald tijdstip te beginnen en te werken. Wijs tijdsperiodes toe om aan bepaalde taken te werken. Maak een punt van het plannen van regelmatige pauzes gedurende de dag.

Carrières waarvoor sterke organisatorische vaardigheden vereist zijn

Je moet goed georganiseerd zijn, ongeacht je beroep, maar sommigen eisen deze vaardigheid meer dan anderen. Laten we een kijkje nemen naar carrières die uitzonderlijke organisatorische vaardigheden vereisen:

• Evenementenplanner:Evenementplanners coördineren privéfeesten, congressen, beurzen en zakelijke bijeenkomsten.
• Loan Officer:Lening officieren werken voor banken en andere financiële instellingen en helpen mensen leningen bij hen te krijgen.
• Management Analyst:Managementanalisten helpen bedrijven hun structuren te veranderen, de winst te vergroten, verliezen te verminderen en hun efficiëntie te verbeteren.
• Geregistreerde verpleegster:Geregistreerd verpleegkundigen, of RNs, bieden gezondheidszorg aan patiënten en adviseren hen en hun families.
• Licensed Practical Nurse:Gelicentieerde praktijkverpleegkundigen, of LPN's, verzorgen patiënten die ziek of gewond zijn. Ze werken onder toezicht van RN's.

• paralegal:Paralegals helpen advocaten met verschillende taken, waaronder onderzoek en het opstellen van juridische documenten.
• Sociaal werker:Sociaal werkers verbinden mensen met diensten, waaronder overheidssteun, kinderopvang, adoptie en ondersteuning van de geestelijke gezondheid.
• Architect:Architecten ontwerpen gebouwen, zorgen ervoor dat ze esthetisch verantwoord, veilig, functioneel zijn en voldoen aan de behoeften van hun bewoners.
• Advocaat:Advocaten, ook wel advocaten genoemd, vertegenwoordigen cliënten die betrokken zijn bij strafrechtelijke en civielrechtelijke zaken.

• Artsen:Artsen onderzoeken patiënten en diagnosticeren en behandelen ziekten en verwondingen.
• Schoolhoofd:Opdrachtgevers beheren alle activiteiten in basis-, midden- en middelbare scholen. Ze stellen educatieve doelen vast voor hun studenten en faculteit.
• Leraar:Docenten helpen studenten bij het leren en toepassen van concepten in verschillende onderwerpen.
• Ingenieur:Ingenieurs lossen problemen op door hun wetenschappelijke en wiskundige expertise te gebruiken.
• Tandarts:Tandartsen onderzoeken de tanden en het mondweefsel van patiënten om problemen te diagnosticeren en te behandelen.

• Diëtist of voedingsdeskundige:Diëtisten en voedingsdeskundigen plannen voedsel- en voedingsprogramma's. Ze houden toezicht op de voorbereiding en het serveren van maaltijden en bevorderen gezonde eetgewoonten.
• Huwelijks- en gezinstherapeut:Huwelijks- en gezinstherapeuten behandelen families, paren en individuen, vanuit het perspectief dat degenen met wie wij samenwonen een impact hebben op onze geestelijke gezondheid.
• Health Educator:Gezondheidsvoorlichters leren mensen hoe ze een gezonde levensstijl kunnen leiden om ernstige gezondheidsproblemen te voorkomen.
• Financieel adviseur:Financiële adviseurs helpen klanten bij het plannen van financiële doelstellingen op lange en korte termijn.

• Mode ontwerper: Modeontwerpers maken pakken, broeken, blouses, overhemden en jurken, maar ook schoenen en handtassen.
• Human Resources-assistent:Personeelsassistenten hebben de neiging om administratieve taken uit te voeren in de HR-afdelingen van bedrijven en organisaties.
• Market Research Analyst:Marktonderzoek analisten ontwerpen enquêtes die bedrijven helpen erachter te komen welke producten en diensten te verkopen en wie hun potentiële klanten zijn.
• Public Relations Specialist:Public relations-specialisten communiceren hun werkgevers- of klantenboodschappen aan het publiek.
• Marketing Manager:Marketingmanagers maken strategieën die bedrijven helpen hun producten en diensten te verkopen.
• Stedelijke of regionale planner:Stedelijke en regionale planners helpen gemeenschappen om het beste gebruik van hun land en middelen te bepalen.
• Onderzoeksonderzoeker:Onderzoeksonderzoekers ontwerpen en houden enquêtes die worden gebruikt om informatie over mensen en hun meningen te verzamelen.