Een e-mail-begeleidende e-mail opstellen

Een goede sollicitatiebrief kan het verschil betekenen tussen het krijgen van het interview … en je CV rustig laten verhuizen naar de 'nee'-stapel.

Het opstellen van een effectieve sollicitatiebrief is lastig: in een beperkte hoeveelheid ruimte moet u de aandacht van de rekruteringsmanager trekken, argumenten voorleggen waarom u de beste kandidaat voor de baan bent en hen inspireren om contact met u op te nemen voor meer informatie. Het is een verkooppraatje, wat betekent dat je moet instappen, geïnteresseerd moet raken en dan uit moet gaan terwijl ze nog steeds meer willen weten.

Als je net als de meeste werkzoekenden bent, schrijf je tegenwoordig niet veel brieven, waardoor sollicitatiebrieven nog moeilijker worden. Sollicitatiebriefsjablonen nemen het giswerk weg bij het structureren van uw bericht, terwijl u er ook voor zorgt dat uw boodschap beknopt en to the point blijft.

Gebruik deze dekkingsbriefsjabloon voor e-mail als richtlijn om aangepaste sollicitatiebrieven voor potentiële werkgevers te maken. Bekijk vervolgens een geformatteerd voorbeeld van een e-mailvoorletter, voorbeelden van begeleidende brieven en voorbeelden van e-mailberichten om ideeën te krijgen over het schrijven van uw eigen begeleidende brief.

E-mail sollicitatiebrief sjabloon

Subject Line: Functie - Uw naam: Maak een lijst van de vacature waarnaar u solliciteert in de onderwerpregel van uw e-mailbericht, zodat de werkgever weet voor welke functie u belangstelling heeft.

Als de werkgever om een ​​onderwerpregel vraagt ​​om specifieke informatie op te geven, volg dan die aanwijzingen of uw e-mail wordt mogelijk automatisch genegeerd.

Begroeting: Het is van cruciaal belang om te schrijven naar een specifieke persoon in plaats van terug te vallen op Geachte heer / mevrouw, die er laks uitziet, alsof u geen moeite heeft gedaan (en dat komt niet goed overeen met hoeveel moeite u zult steken in de job!). Doe je onderzoek om de juiste contactnaam te bepalen.

Hoofdtekst van Email Cover Letter: De hoofdtekst van uw sollicitatiebrief laat de werkgever weten voor welke functie u solliciteert, waarom de werkgever u zou moeten selecteren voor een sollicitatiegesprek en hoe u opneemt.

Eerste paragraaf:In de eerste alinea staat waarom u schrijft. Vermeld de functie waarvoor u solliciteert en voeg de naam van de contactpersoon toe als u die hebt. Dit is 'de greep', je kans om je lezer bij de kraag te pakken en zijn aandacht te trekken. Biedt een aantal specifieke, gerichte informatie over de functie die u zoekt en een paar kernsterktes die geschikt zijn voor de functie.

Overtuig de lezer dat hij het door u gevraagde interview of de afspraak moet honoreren. Wees duidelijk en beknopt met betrekking tot uw verzoek.

Middle Paragraphs: De tweede paragraaf beschrijft wat u de werkgever te bieden heeft. Dit is je haak waar je voorbeelden van het uitgevoerde werk en behaalde resultaten benadrukt.

Gebruik uw cv uit uw kerncompetenties, maar kopieer deze niet woord voor woord. Kogelpunten in deze paragraaf zijn effectief om de aandacht van uw lezer te vestigen op uw successen. Maak sterke verbanden tussen je vermogens en hun behoeften. Noem specifiek hoe uw vaardigheden en ervaring overeenkomen met de functie waarvoor u solliciteert. Vergeet niet dat u uw cv markeert en niet herhaalt.

De derde paragraaf geeft uw kennis van het bedrijf weer. Laat zien dat je je onderzoek hebt gedaan en begrijp iets over het bedrijf en de manieren waarop je een bijdrage kunt leveren aan zijn missie.

Conclusie: Dit is je afsluiting. Vat samen wat u in die positie zou brengen en stel de volgende stappen voor door een vergadering aan te vragen of een oproep te doen. Vermeld dat je CV is bijgevoegd als dat het geval is, en sluit af met het danken van de werkgever voor het overwegen van je voor de functie. Voeg details toe over hoe u zult opvolgen.

Handtekening: Vermeld uw naam, volledig adres, telefoonnummer, e-mailadres en LinkedIn-profiel-URL, als u die hebt.

Voorbeeld e-mail begeleidende brief (tekstversie)

Onderwerpen: Verkoopmanager - Robert Sierra

Geachte heer Brooks:

Mijn collega Kathy White stelde voor dat ik contact met u opneem met betrekking tot de functie van salesmanager die u bij ABC Publishing hebt geopend. Zij en ik werkten samen in de binnenlandse verkoop bij XYZ Communications, en ze moedigde me aan contact met je op te nemen, omdat ze vindt dat mijn talenten een uitstekende aanvulling op je team vormen.

Mijn vaardigheden in verkoop zijn uitgebreid en bewezen door mijn jarenlange ervaring. Mijn communicatievermogen, organisatie, uitgaande persoonlijkheid en aandacht voor detail hebben allemaal bijgedragen aan mijn succes en ik zou het volgende aan uw team toevoegen:

• 10 jaar binnenlandse verkoopervaring met een solide klantenbestand

• Leiderschap in strategische verkooptechnieken, met ervaring in het begeleiden en managen van succesvolle groepen

• Track record van het overschrijden van doelen en het beïnvloeden van de groei van klantenbestand

• Ervaring in marketing en sociale media

• Klaar om digitale en gedrukte publicaties te promoten in een groeiend bedrijf

ABC Publishing is al vele jaren een gevestigde leider in de branche en heeft dankzij haar innovatieve initiatieven ook een positieve invloed gehad op lokale gemeenschappen. Ik kijk er naar uit om te bespreken hoe ik ook aan deze doelen kan bijdragen, door middel van je jeugdhulpverlening en alfabetiseringsprogramma's.

Ik waardeer uw tijd en aandacht bij het beoordelen van mijn bijgevoegde CV en bij het overwegen van de functie van verkoopmanager. Mijn ervaring, vaardigheden en doelen zijn goed op elkaar afgestemd voor de functie en ik zou graag zien dat ik een afspraak heb om te praten over hoe ik ABC kan helpen om succesvol verder te gaan in de toekomst.

Oprecht, Robert Sierra

999 Grove Lane

Stad, staat 55555

(555) 222-3333

[email protected]

linkedin.com/robertsierra

Sollicitatiebrief Schrijftips

• Dupliceer je CV niet. Het doel van uw begeleidende brief is om de personeelsverantwoordelijke te interesseren voor het beoordelen van uw cv; het zou niet moeten zijn om alle informatie in je cv te onthouden.
• Neem trefwoorden op uit de taakomschrijving, vooral als u uw toepassingsmateriaal online indient. Het gebruik van trefwoorden helpt u bij het doorlopen van het trackingsysteem van de aanvrager en naar een echt persoon.
• Schrijf een aangepaste sollicitatiebrief voor elke sollicitatie.
• Wees bondig en schrijf duidelijk. Val niet in de valkuil om woorden van 50 cent te gebruiken om je intelligentie en vaardigheden te demonstreren. Laat uw ervaring voor u spreken.
• Beantwoord uw begeleidende brief aan een specifieke persoon, wanneer mogelijk.
• proeflezen en controleer de spelling van namen, bedrijven, enz. Vraag een vertrouwde vriend om je sollicitatiebrief ook te controleren, om ervoor te zorgen dat je geen typfouten of spelfouten mist.