Hoe een dagelijks schema in te stellen

"Er is nooit genoeg tijd om alles gedaan te krijgen." Klinkt dat bekend? Je kunt overdag niet meer uren maken omdat iedereen vastzit in de gebruikelijke 24 uur. Maar u kunt meer uit elk uur halen door uw tijd te laten tellen.

Dat betekent niet dat ik ook 18 uur per dag moet werken. De kunst is om vooruit te plannen. Ga de avond tevoren zitten en plan uw activiteiten voor de volgende dag. Hiermee kunt u bepalen wat uw prioriteiten zijn op een bepaald moment. U zult versteld staan ​​hoeveel u nog meer kunt doen als u altijd weet wat u nu moet doen en wat even later kunt wachten.

Prioritering is een belangrijk onderdeel van time management. Wanneer u uw dag van tevoren probeert te plannen, kan het lastig zijn om te bepalen welke items op uw takenlijst het belangrijkst zijn. Soms lijkt alles cruciaal. Maar met oefenen wordt het gemakkelijker voor u om te bepalen welke items echt kritiek zijn, die alleen belangrijk zijn, en die optioneel zijn om die dag af te ronden of kunnen worden uitgesteld naar een andere dag.

Hier is hoe

1. Maak een lijst met alles wat je morgen gedaan wilt hebben. Neem alles op, niet alleen werkgerelateerde functies. Als u de hond naar de dierenarts moet brengen of een pakket bij het postkantoor moet achterlaten, voegt u die taken ook toe aan de lijst.
2. Stel jezelf de vraag: "Welke items op deze lijst hebben de grootste positieve impact op mijn leven als ik ze morgen af ​​heb?" Omcirkel die items en schrijf # 1 naast elk van hen.
3. Kies je tweede, derde en vierde meest kritische items en label ze dienovereenkomstig.
4. Start nu een nieuwe lijst. Noteer precies op welke tijdstippen u wilt werken aan uw vier taken met de hoogste prioriteit. Je hoeft ze niet op orde te brengen of ze je eerste activiteiten van de dag te maken, maar je zult in staat zijn om ervoor te zorgen dat je ze af krijgt als je een afspraak met jezelf maakt om elk van hen te bereiken. Blokkeer een redelijke hoeveelheid tijd voor elke taak.

1. Vul het rooster van morgen in met de rest van uw activiteiten. Dit schema hoeft niet in steen te worden gegoten. Je zou uiteindelijk dingen kunnen veranderen als nieuwe taken opkomen en oude hun urgentie verliezen.
2. Neem je schema mee en post het ergens waar je het gemakkelijk kunt zien terwijl je werkt. Als je radicale veranderingen moet doorvoeren, kun je dingen uittekenen of het schema verschuiven.

Nog een paar tips

Een planning opstellen en eraan vasthouden is slechts de helft van de strijd. Je hebt de energie en motivatie nodig om die takenlijst aan te pakken en naar best vermogen te voltooien. Goed tijdmanagement begint met een paar maatregelen die u kunt nemen nog voor u begint met het instellen van een dagelijks schema.

• Zorg dat je voldoende slaapt. Volgens de Mayo Clinic vereist een gezonde volwassene die niet zwanger is zeven tot negen uur slaap per nacht om de volgende dag op zijn best te zijn.
• "Nee" is geen vies woord. Je kunt verzoeken en eisen van je tijd afwijzen als Ja zeggen betekent dat je geen andere dingen gedaan krijgt.
• Laten we wel wezen: als je acht must-do-items op je lijst hebt staan ​​en acht mensen je vragen "alleen dit ene kleine ding" te doen, zal er iets moeten gebeuren. Als u zich niet op uw gemak voelt met nee zeggen, bedenk dan een antwoord waar u mee kunt leven, zoiets als: "Ik kan er onmogelijk vandaag komen, maar ik kan waarschijnlijk helpen als u tot donderdag kunt wachten."

• Probeer een experiment voordat u uw dagelijkse schema maakt. Houd een logboek bij van wat u doet met uw tijd voor een paar dagen of misschien een week. Noteer elke activiteit op je smartphone of wat dan ook handig is als je onderweg bent. Je zou verbaasd kunnen zijn over patronen die je ontdekt. Het kan u helpen om tijdverspillingen te identificeren die u uit uw leven kunt elimineren, of in elk geval tot hanteerbare tijdsperioden te reduceren.