Werken met een flexibel schema - definitie en handleiding

Dankzij een flexibel schema kan een werknemer uren werken die verschillen van de normale start- en stoptijd van het bedrijf. In het bijzonder in een omgeving voor vrijgestelde werknemers, zijn die uren gewoonlijk van 8:00 - 17:00 uur. of 9:00 - 18:00 uur en geteld, ze komen overeen met een 40-urige werkweek. (Elke regelmatig geplande werktijd staat een extra uur voor de lunch toe, ongeacht of de medewerker de tijd neemt of niet.)

In het verleden heeft flexibiliteit ertoe geleid dat een medewerker van 07.00 uur tot 16.00 uur zou kunnen werken. elke dag als een optie die de werknemer een extra uur in de ochtend gaf in ruil voor het verliezen van een uur in de late namiddag. Maar de huidige werknemers vragen meer van hun werkgevers en vooral van de Millennial-medewerkers.

Ze vereisen verschillende opties voor flexibele planningen en zelfs flexibele planningen die kunnen veranderen op basis van hun behoefte aan flexibiliteit in hun leven op elk gewenst moment. Een werknemer wil bijvoorbeeld een flexibel werkschema, niet elke dag, maar op dagen dat kinderen een doktersafspraak hebben, wanneer klaslokalen hulp bieden aan ouders, of wanneer ze jaarlijks medische afspraken bijwonen.

Op een niet-vrijgestelde werkplek, vaak industrieel, productie, warehousing of klantgericht, zoals winkels in de detailhandel, medische verzorging, supermarkten en benzinestations, hangt een flexibel schema af van de mate van onderlinge afhankelijkheid die in het werk vereist is. Een verpleegkundige die in de middagploeg werkt, heeft moeite met het uitoefenen van flexibiliteit, bijvoorbeeld als hij geen andere werknemer kan vinden om zijn dienst te dekken.

Een flexibel schema is ook afhankelijk van de beschikbaarheid van medewerkers voor alle aspecten van het werk en alle uren van de dag waarop een bedrijf producten maakt of klanten bedient.

Verwachtingen van werkgevers in een flexibele werkomgeving

In alle flexibele schema's verwacht de werkgever dat een voltijdwerknemer de vereiste uren of meer werkt. Een flexibel schema omvat een gecomprimeerde werkweek of flexibele start- en stoptijden.

In een gecomprimeerde werkweek, het meest gebruikelijke flexibele schema is een vierdaagse werkweek waarbij werknemers vier dagen van tien uur werken. (Variaties op dit flexibele schema zijn inclusief twaalfurige werkdagen, maar dit wordt niet aanbevolen.) Met dit flexibele schema kunnen werknemers een extra dag hebben voor elke activiteit die de werknemer meer werk-privébalans biedt.

In een vierentwintig uur per dag, zeven dagen per week operatie, kunnen werknemers ervoor kiezen om de zondag te nemen. Maandag, dinsdag uit of drie dagen om het gewenste schema te halen. Werkgevers zullen willen zien dat werkstations gedekt zijn wanneer ze moeten werken, terwijl de flexibiliteit van de werknemer nog steeds mogelijk is.

EEN dagelijks flexibel schema stelt werknemers in staat om vroeg te komen werken en vroeg naar huis te gaan of te laat te blijven en laat aan te komen of extra tijd te nemen bij de lunch die is verzonnen. In dit schema kunnen werkgevers eisen dat werknemers kernuren werken, van 10.00 - 15.00 uur, als voorbeeld.

Of, de werkgever kan een flexibele planning toestaan ​​die het vaste schema van de werknemer wordt, van 07.00 uur tot 16.00 uur. elke dag, bijvoorbeeld. Dit type regulier schema dat afwijkt van de normaal werkuren wordt meestal overeengekomen door de werknemer en zijn of haar manager.

In de meest flexibele werkplekken het komt er op neer dat werknemers komen en gaan wanneer ze willen. Ze zijn nog steeds verantwoordelijk voor het uitvoeren van een hele baan en het bereiken van de doelen van hun positie. Maar als ze ze kunnen bereiken met slechts 15-20 uur op kantoor en telewerken de rest van de tijd, meer macht voor hen.

Een flexibele planning maken

Op een typische werkplek, een gecomprimeerd schema of een dagelijks flexibel schema, eenmaal afgesproken met de manager van de medewerker, wordt van de werknemer verwacht dat hij zich aan dit schema houdt als zijn of haar normaal planning. Wanneer de werknemer uren werkt die afwijken van het afgesproken schema, moet de werknemer de manager op de hoogte houden, zodat er verantwoording in het schema staat.

Zelfs in het meest flexibele schema, waardoor werknemers kunnen komen en gaan wanneer ze willen, of telewerken, moeten werkgevers geloven dat de werknemer is in zijn tijd stoppen en het bereiken van zijn doelen. De kwaliteit en kwantiteit van het werk moeten ook de inspanningen van een fulltime werknemer weerspiegelen.

In een flexibele omgeving is vertrouwen een belangrijke factor. Meetbare doelen en duidelijke verwachtingen zijn ook belangrijk, zodat de werkgever zich prettig voelt bij de voortdurende bijdrage van de werknemer.

Belangrijk ook voor werkgevers is de erkenning door werknemers dat een 40-urige werkweek wordt verwacht van vrijgestelde werknemers, zelfs wanneer een flexibel schema wordt gevolgd. Dit is belangrijk voor werkgevers om te communiceren en voor werknemers om te begrijpen of een disconnect zal leiden tot spanning en conflicten tussen de werkgever en de werknemer.

Om ervoor te zorgen dat deze factoren bestaan ​​voor werkgevers die flexibele schema's toestaan, moet een duidelijke set richtlijnen worden geïmplementeerd en moeten werknemers worden getraind voordat een flexibel schema wordt goedgekeurd. Dit zal elke verwarring of ongelijke of oneerlijke implementatie in uw organisatie beperken.

Een flexibel schema is een van de voordelen die het meest wordt gewaardeerd door werknemers, vooral door uw millenniummedewerkers. De voordelen wanneer een flexibele planning is toegestaan, zowel voor werkgevers als voor werknemers, zijn de sleutelwoorden bij het implementeren van een flexibel schema.

U kunt onderhandelen over een flexibel schema. Uitvinden hoe.