Gelegenheden die perskits vereisen

Perspakketten kunnen duizenden dollars aan gratis media-aandacht geven, maar veel bedrijfseigenaren of zelfs individuen kijken vaak voorbij aan de kracht van een solide persmap. Ze denken dat een persbericht goed genoeg is om het werk te doen. Maar met zoveel persberichten die er zijn, heb je vaak iets meer dan een paar vellen papier nodig om de aandacht van het publiek te trekken.

Met name persmappen spelen verschillende keren troef bij persberichten. Hier zijn vijf keer wanneer het maken van perssets een must is, met advies over wat u met elk moet opnemen.

1. Een productlancering

Verslaggevers en editors zien de persberichten voor productlanceringen de hele tijd. Ze worden gemakkelijk over het hoofd gezien. Geef ze nog meer informatie om uw product degene te maken die ze bedekken.

Een voorbeeld van een productlanceringsperskit kan zijn:

• Een persbericht
• Bedrijfsinfo
• Een citaatblad van degenen die betrokken zijn bij het lanceren en ontwikkelen van het product
• Hoge resolutie afbeeldingen van het product
• Het visitekaartje van uw PR-persoon
• Brochure over het product
• Productmonster, indien beschikbaar.

2. Een nieuwe bedrijfslancering

Veel nieuwe bedrijven missen gratis media-aandacht omdat ze ervoor kiezen om een ​​persbericht te sturen om de lancering van het bedrijf aan te kondigen. Dit is uw kans om contacten met de media op te bouwen die u in de lange geschiedenis van uw bedrijf zult gebruiken en buzz te genereren over uw nieuwe bedrijf.

Een voorbeeldperset voor een perslancering kan zijn:

• Een persbericht
• Uitvoeringsprofielen met bios en afbeeldingen
• Hoge resolutie afbeeldingen
• DVD met commercials of andere bedrijfsvideo's
• Contactinformatie voor media
• Brochure (s)

3. Bedrijfsfusies en overnames

Als uw bedrijf fuseert met of een ander bedrijf heeft overgenomen, zal een persmap voor fusies en overnames u niet alleen helpen om gratis dekking te krijgen, maar zullen ook al uw media-aanvragen worden doorgestuurd naar de bijgewerkte media-contactpersoon. Dit zorgt ervoor dat de media ook weten wie ze moeten contacteren voor toekomstige nieuwsverhalen.

Een voorbeeld van een persfusies en overnamesperskit kan zijn:

• Een persbericht
• Bedrijfsinfo
• Bijgewerkt executive bios met foto's
• Contactinformatie voor media
• Afbeelding van uw mediacontactpersoon en bio, vooral als dat contact is gewijzigd sinds de fusie of overname
• Citeer blad van leidinggevenden over de fusie-acquisitie

4. Een nieuwsconferentie

U houdt misschien een persconferentie over een belangrijke klant die u heeft belegd en die de economie van de stad zal helpen, of misschien houdt u een persconferentie over een liefdadigheidsevenement dat u sponsort.

Een voorbeeld persconferentie-perspakket kan zijn:

• Een persbericht over de persconferentie (niet wanneer dit zal plaatsvinden omdat verslaggevers en redacteuren dit persbericht niet echt zullen lezen tot na de persconferentie voorbij is)
• Citeer vellen van leidinggevenden. Als dit voor een goed doel is, kun je ook citaten opnemen van mensen die bij het goede doel betrokken zijn.
• Uitlevering van de artiest (als u bijvoorbeeld een nieuw gebouw opent of een huis bouwt voor een goed doel)
• Afbeeldingen met een hoge resolutie, indien relevant
• Een factsheet over het evenement
• Als u een joint venture heeft, kunt u bedrijfsinformatie en ook informatie over het goede doel opnemen, indien van toepassing

5. Beurzen

Op een beurs verschijnen zonder persmap op de stand van uw bedrijf is een grote fout. Niet alleen versluieren reporters beurzen voor perspakketten, maar ook verkopers die zaken met je kunnen doen.

Je hebt misschien veel verschillende dingen met je bedrijf aan de hand - uitbreiding, nieuwe leidinggevenden, nieuwe producten, enz. Een vakbeurs is een spannende kans om enkele van die hoogtepunten die je bedrijf nieuwswaardig maken te detailleren.

Een voorbeeld van een persmap voor de vakbeurs kan zijn:

• Persberichten (u hoeft niet te worden beperkt tot één)
• Brochures voor nieuwe producten
• Productmonsters (in uw persmap als ze klein genoeg zijn of indien mogelijk beschikbaar op uw stand). Dit zijn geweldige toevoegingen aan uw materialen omdat ze verslaggevers en uitgevers praktische ervaring met uw product (en) bieden.
• Citeer blad van executives
• Volledige media contact info
• Fact sheets met kenmerken, voordelen en andere informatie over uw bedrijf of een specifiek product
• Bedrijfsgeschiedenis

Zoals u kunt zien, is er geen cookie cutter recept voor het maken van perskits. Wat u opneemt, hangt af van wat uw doel is, maar u creëert ten koste van alles kostbare gratis berichtgeving in de media.