Rejection Letter Monsters verzonden na een interview

Stuur een kandidaat-afwijzingsbrief zodra u hebt besloten dat de kandidaat niet gekwalificeerd is of niet de meest gekwalificeerde voor uw functie. De kwalificaties zagen er op papier misschien goed uit, maar toen de aanvrager deelnam aan een eerste rondvraag, was de reactie van uw werknemers ongunstig.

Na een interview wachten de weinige gelukkigen die nog in verwachting zijn, om te horen of hun kandidatuur de volgende stap is. Volgens werkzoekenden, wachten ze vaak een maand of zelfs twee, zonder ooit iets van de werkgever te horen.

Naarmate de tijd verstrijkt, zijn ze minder geneigd te geloven dat ze nog steeds in overweging zijn. Maar ze hebben altijd de kille gedachte dat ze misschien nog in overweging zijn. Dit is niet vriendelijk om een ​​kandidaat op nergens land te laten.

Nu weten werkgevers dat er veel gebeurt achter de schermen wanneer een werkgever een werknemer in dienst neemt. Maar de kandidaten weten niet wat er gebeurt. Ze kunnen alleen raden.

En een slechte gewoonte die sommige werkgevers vertonen, is om alle potentiële klanten in het duister te laten wachten terwijl ze een aanbod doen en onderhandelen met hun eerste keuzekandidaat. U moet de andere kandidaten laten weten zodra u weet dat zij niet degene zijn die u wilt aannemen. Neem je genoegen met een tweede of derde keuzekandidaat? Dit is een slechte gewoonte.

Als u een reputatie wilt vestigen als voorkeurswerkgever om de beste sollicitanten aan te trekken en uw medewerkers trots kunt maken om voor u te rekruteren, blijft u bij elke stap in het wervingsproces in contact met uw kandidaten.

Met de versnellende oorlog voor het beste talent, is je reputatie de wervingstool die de beste werknemers of de slechtste zal aantrekken. Uw reputatie en de trots die werknemers ervaren wanneer zij voor u werken, zijn ook uw beste hulpmiddelen voor het behoud van medewerkers.

Jobzoekers verdienen uw respect en hoe u hen tijdens uw selectieproces behandelt, kleurt hun verwachtingen en imago van uw bedrijf. Een eerder artikel behandelde hoe een afwijzingsbrief te schrijven. Hier zijn nog enkele voorbeelden van kandidaat-afwijzingsbrieven voor uw HR-toolkit.

Voorbeeld Afwijzing van brief na een interview

Dit is een voorbeeld van een afwijzingsbrief die na een interview kan worden verzonden. Download de afwijzingsbriefsjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Het is moeilijk om te beoordelen of een kandidaat in uw cultuur past in de schriftelijke aanvraagmaterialen. Regelmatig gescreend, hebben de cv en de sollicitatiebrief één doel: om de aanvrager in staat te stellen uw screeningfilters te passeren en opgeroepen te worden voor een interview. Daarom zijn interviews een gelegenheid om te beoordelen of de kandidaat op jouw werkplek past.

Sommige mismatches zijn eenvoudig te bepalen. Als u de kandidaat vraagt ​​om zijn voorkeurswerkomgeving te beschrijven en hij vertelt u dat hij het liefst alleen in zijn kantoor werkt, voor sommige omgevingen is dat misschien het juiste antwoord.

Maar als al uw werk in teams is en samenwerkt, hebben de kandidaat en u waarschijnlijk geen goede baan of een goede culturele fit gevonden.

Andere mismatches zijn moeilijker voor een werkgever om te vangen en sommige kandidaten zijn zeer geoefend en professionele geïnterviewden. Ze weten hoe ze je moeten sussen in het interview. Ze zijn emotioneel intelligent en vatten snel de aard van de gewenste antwoorden van je frasering, expressie en lichaamstaal. Het doel van elke geïnterviewde is om een ​​baanaanbieding te krijgen zodat de keuze in zijn handen ligt, niet in de jouwe.

Culturele fit, hoewel een essentieel onderdeel van de selectie van kandidaten, is dus lastig te beoordelen. Wanneer u en uw interviewteam hebben vastgesteld dat de potentiële werknemer geen goede culturele fit is, gebruikt u dit voorbeeld van een afwijzingsbrief om hem dit te laten weten.

Een voorkeurswerkgever die deze reputatie wil behouden voor het werven van werknemers, laat de kandidaat altijd weten waar hij staat - zodra u die beslissing neemt.

Voorbeeld afwijzing van brief na een interview (tekstversie)

Walter Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Austin Aanvrager

123 Zaken Rd.

Anytown, CA 12345

Geachte heer Aanvrager, U bent niet geselecteerd voor de functie van marketingmanager bij Twin en Barton, Inc. Het interviewteam waardeert de tijd die u besteedt om naar het bedrijf te komen voor uw recente interview.

We vonden het leuk om met je te praten en waardeerden vooral het feit dat je de tijd nam om je voor te bereiden op het interview. Het brengen van marketingideeën voor onze producten was bewonderenswaardig.

We wensen je veel succes met je voortdurende zoektocht naar werk. We waarderen ook uw interesse in ons bedrijf.

Vriendelijke groeten, Walter Lee

Rejection Letter Voorbeeldoverzicht

U merkt dat dit voorbeeld van een afwijzingsbrief kort en bondig is en dat het dankbaarheid toont voor de tijd die de kandidaat heeft geïnvesteerd in het aanvraagproces. Het is echter het meest opvallend in het geval van een vermoedelijke slechte culturele fitheid, voor wat het niet zegt.

Als je een kandidaat zou willen aanmoedigen om opnieuw een aanvraag in te dienen, zou je dat in de afwijzingsbrief zeggen, bijvoorbeeld.

Dit is wat het voorbeeld van de afwijzingsbrief buitengesloten laat.

• Solliciteer in de toekomst voor onze openstaande vacatures.
• Hoewel we een andere persoon voor deze opening hebben geselecteerd, hebben we nog een opening die je mogelijk met ons wilt verkennen.
• We waren van mening dat je goed in ons bedrijf zou passen, maar je mist de marketingmanagementervaring die we voor deze functie moeten hebben, omdat deze de afdeling leidt.
• We willen graag contact houden met je tijdens je zoektocht naar een baan voor het geval we een nieuwe opening hebben waarvoor je in aanmerking komt.

Dit zijn de subtiele manieren waarop een selectieteam kan communiceren met potentiële werknemers die volgens u in uw organisatie cultureel zullen passen. Ze ontvangen een heel andere afwijzingsbrief.

Tweede lettertype Weigeringsbrief

Toekomstige werknemers uiten verwarring en onzekerheid wanneer zij een sollicitatiegesprek bij uw bedrijf hebben bijgewoond en vervolgens, wekenlang, niets horen. Dit is een respectloze behandeling, vooral tijdens de interviewfase in uw rekruteringsproces.

De kandidaat heeft het sollicitatieproces succesvol doorlopen naar een interview. Hij of zij verdient sluiting.

Merk op dat dit tweede voorbeeld aanwijzingen bevat voor de afgewezen kandidaat dat het bedrijf dacht dat hij goed bij hun bedrijf past. De brief moedigt hem aan opnieuw een aanvraag in te dienen.

Voorbeeld Afwijzing van de brief na het eerste interview

Merk op dat dit tweede voorbeeld aanwijzingen bevat voor de afgewezen kandidaat dat het bedrijf dacht dat hij goed bij hun bedrijf past. De brief moedigt hem aan opnieuw een aanvraag in te dienen en laat de deur ernstig open voor toekomstige aanvragen. (Dit is een uitstekende manier om je kandidaat-pool op te bouwen voordat je ze echt nodig hebt.)

Peter Elias

1984 Potter Street

Overal, TX 00000

Lieve Peter:

Het interviewteam van Graham Corporation bedankt u voor uw komst naar het eerste ronde-interview met het team. Je wordt niet gepland voor een tweede interview.

We stellen het op prijs dat u de tijd hebt genomen om ons team te ontmoeten. We hebben je graag ontmoet en moedigen je aan om in de toekomst Graham Corporation-openingen aan te vragen die overeenkomen met je kwalificaties.

Hoewel we van mening zijn dat onze huidige opening niet de beste match is voor uw kwalificaties en ervaring, moedigen we u aan om dit in de toekomst opnieuw toe te passen. We houden u ook in het achterhoofd als er een geschikte opening komt.

Nogmaals bedankt en de beste wensen bij het zoeken naar werk.

Vriendelijke groeten, Richard R. Holmes

Directeur van Bouwkunde

[email protected]

Telefoon: 000-000-0000

Hier is een voorbeeld van een bevestigingsbrief die u kunt gebruiken om te reageren op kandidaten wanneer zij voor het eerst uw baan aanvragen. Het is een van de vier gevallen waarin het beleefd, vriendelijk en professioneel is om te corresponderen met uw potentiële werknemers.

Disclaimer: Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving inzake werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land. Zoek naar juridische hulp of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.