Projectcoördinator Functieomschrijving: salaris, vaardigheden en meer

De projectcoördinatoren werken samen met een projectmanager en zijn verantwoordelijk voor het toezicht houden op specifieke stadia van een groter project. De projectmanager houdt toezicht op het project als geheel. Projectcoördinatoren kunnen aan meer dan één aspect van een project werken, afhankelijk van de aard en reikwijdte.

De projectcoördinator volgt elke toepasselijke fase gedurende de gehele levenscyclus en zorgt ervoor dat essentiële informatie wordt gedeeld tussen de verschillende teamleden.

Project Coordinator Taken en verantwoordelijkheden

Projectcoördinatoren moeten de volgende taken kunnen uitvoeren om zo efficiënt mogelijk te zijn:

• scheduling
• Organiserende
• Record houden
• Bewaking van de voortgang
• Papierwerk bijhouden
• Teamleden en partners bijwerken
• Beheer van de informatiestroom

Projectcoördinatoren moeten goed zijn in multitasking, omdat ze over het algemeen dagelijks allerlei taken moeten uitvoeren. Hoewel de specifieke rol van bedrijf tot bedrijf verschilt, wordt van projectcoördinatoren doorgaans verwacht dat ze een schema ontwikkelen dat is ontworpen om de vereiste deadlines te halen, met teamleden over dat schema communiceren en werk bijhouden om ervoor te zorgen dat het op schema is om deadlines te maken.

Bij problemen of als het werk achterloopt op schema, is de verantwoordelijkheid van de projectcoördinator om de nodige aanpassingen aan te brengen en te communiceren met de projectmanager en teamleden over het probleem.

Projectcoördinator Salaris

Inkomsten voor projectcoördinatoren zijn grotendeels afhankelijk van ervaring. Hoe meer projectcoördinatoren bewijzen dat ze projecten met succes kunnen afhandelen, hoe groter de vraag naar hun diensten zal zijn.

• Mediane jaarsalaris: $ 48.595 ($ 23.36 / uur)
• Top 10% jaarlijkse salaris: $ 69.000 ($ 33.17 / uur)
• Bodem van 10% per jaar: $ 35.000 ($ 16,82 / uur)

Bron: Payscale.com, maart 2019

Onderwijs, training en certificering

Een formele graad in projectmanagement is over het algemeen niet vereist. De meeste werkgevers zoeken echter naar meerdere jaren ervaring in hun specifieke sector en bij voorkeur een diploma of certificering op dat gebied.

• Opleiding: Hoewel er vaak geen specifieke diploma-eisen zijn, maakt een bachelordiploma het een stuk makkelijker voor sollicitanten om een ​​voet tussen de deur te krijgen. Een diploma in communicatie, zaken, bedrijfsbeheer of andere soortgelijke gebieden kan de nodige vaardigheden bieden.
• certificering: Werkgevers zoeken naar expertise in de software die wordt gebruikt door professionals in het veld, dus certificeringen in PRINCE2, Microsoft Office of Primavera kunnen nuttig zijn.

Project Coordinator Vaardigheden en competenties

Projectcoördinatoren moeten georganiseerd, efficiënt, goed in multitasking en gedreven succes hebben. Enkele specifieke vaardigheden die nodig zijn voor deze lijn van werk omvatten:

• Communicatie: Om planningen te ontwikkelen en te onderhouden, moeten projectcoördinatoren zich bewust zijn van de uitdagingen of obstakels waar teamleden mee te maken kunnen krijgen en moeten teamleden zich bewust zijn van de verwachtingen van de projectcoördinator.
• Probleemoplossing: Projecten gaan zelden precies zoals gepland, en de beste projectmanagers nemen onvoorziene zaken op in hun planning. Voordat problemen zich voordoen, hebben ze plannen klaar om te worden geïmplementeerd en strategieën om deze obstakels te omzeilen. Wanneer een volledig onverwacht probleem zich voordoet, moeten projectcoördinatoren bedreven zijn in het zo snel mogelijk aanpakken ervan.

• Tijdsbeheer: Een fase van een project is vaak afhankelijk van een andere fase die aan zijn deadline voldoet of zijn schema aanhoudt. Dit soort coördinatie maakt het van vitaal belang dat projectcoördinatoren strakke schema's bijhouden.
• budgettering: Projecten kosten geld en projectcoördinatoren moeten weten hoe ze middelen het beste kunnen toewijzen om doelen te bereiken.

Werkvooruitzicht

Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics houdt geen informatie bij voor projectcoördinatoren, maar projectmanagers verwachten dat 8 procent van de banen zal groeien voor het decennium dat eindigt in 2026. Dit is iets beter dan het nationale gemiddelde van 7 procent voor alle banen.

Werkomgeving

Werkomgevingen kunnen sterk variëren, afhankelijk van de branche in kwestie. Of het nu om constructie, informatietechnologie (IT) of een ander veld gaat, projectcoördinatoren besteden veel tijd aan het ontmoeten van teamleden, het beoordelen van werk en het rapporteren aan de projectmanager. Sommige gebieden, zoals de bouw, brengen veel uren buiten, terwijl andere projecten strikt kantoorgerelateerd kunnen zijn.

Werkschema

Werkschema's zijn over het algemeen consistent met standaard kantooruren, maar hoe dichterbij projecten zijn om hun deadlines te halen, het kan zijn dat projectcoördinatoren 's avonds of in het weekend moeten werken. De aard van de sector kan ook invloed hebben op de uren. Een projectcoördinator die in een sector werkt die avond- of weekenduren omvat, zou in de regel ook niet-traditionele uren moeten werken om in contact te blijven met teamleden.

Hoe de baan te krijgen

STUDIE

Kennis opdoen in zaken en financiën is gunstig.

ERVARING

Projectcoördinatoren worden meestal ingehuurd uit kandidaten met ervaring in het veld.

VRAAG MEER VERANTWOORDELIJKHEDEN

Kansen kunnen ontstaan ​​door bij grotere en grotere taken te slagen tot je een kans krijgt als projectcoördinator.

Vergelijk vergelijkbare banen

Projectcoördinatoren werken op verschillende gebieden, maar informatietechnologie en constructie behoren tot de meest voorkomende. Andere soortgelijke banen op deze gebieden zijn onder meer:

• Computer Systems Analyst: $88,270
• Information Security Analyst: $95,510
• Bouw Manager: $91,370

Bron: US Bureau of Labor Statistics