Wat u moet weten over onbeperkt vakantiebeleid

Het is al lang begrepen dat werknemers hun beste werk doen als ze goed uitgerust en gezond zijn. Daarom is het een uitstekend voordeel om uit te breiden naar alle werknemers door de mogelijkheid te hebben om een ​​paar dagen vrij te nemen voor vakantie. Hoewel het geen verplicht voordeel is, is (in tegenstelling tot ziekteverlof) vakantietijd de standaard voor de meeste bedrijven. Uit onderzoek van het Centrum voor Economisch Beleid en Onderzoek is echter gebleken dat Amerikaanse werknemers die in aanmerking komen slechts gemiddeld 13 vakantiedagen ontvangen en 8 betaalde vakantiedagen per jaar, in vergelijking met 20 vakantiedagen en 13 betaalde vakantiedagen per jaar die Europese werknemers krijgen.

Andere studies hebben aangetoond dat ongeveer 65 procent van de Amerikanen niet al hun betaalde vrije tijd verbruikt. Zijn we een land van workaholics?

Wat als werkgevers stopten met het stellen van een maximum aan vakantiedagen voor werknemers? Interessant genoeg doen er al tientallen bedrijven dit om de werkplek te verbeteren.

Waarom onbeperkte vakantie aanbieden aan werknemers?

Om hooggekwalificeerde kandidaten aan te trekken om voor hen te werken, beginnen steeds meer bedrijven een onbeperkte vakantie aan te bieden als een manier om meer balans in werk en privéleven te brengen. Ze begrijpen ook dat het aantrekkelijk is voor kandidaten die hard werken en spelen. Deze bedrijven zijn actief in alle sectoren, van boekhouding tot magazijnen, en zij doen dit om ervoor te zorgen dat hun werknemers voldoende tijd hebben om te ontspannen en te herstellen van werkstress en om te gaan met de andere verantwoordelijkheden van het leven. In ruil daarvoor geven werknemers alles wat ze op hun werk hebben, en dit levert een veel gelukkiger en meer betrokken personeel op dat in staat is tot uitstekende innovatie en teamwork.

Hoe werken beleidsregels eigenlijk?

Als werkgever vraagt ​​u zich wellicht af hoe onbeperkt vakantiebeleid werkt? Er zijn misschien zorgen over het aanbieden van dit soort voordelen, waaronder:

• Hoe kan ik weten dat werknemers de onbeperkte vrije tijd niet zullen misbruiken?
• Welke methode gebruikt mijn organisatie om de gebruikte vakantiedagen bij te houden?
• Is het onbeperkte vakantiebeleid van kracht op de eerste dag van het werk of wordt het aangeboden na een jaar dienst?
• Kan onbeperkte vakantietijd ooit worden geweigerd aan een werknemer, bijvoorbeeld vanwege slechte prestaties op het werk?
• Hoe zullen managers omgaan met onbeperkte time-off-aanvragen en potentiële personeelstekorten?
• Wat als een werknemer besluit om niet terug te keren naar het werk, hoe wordt dat dan beheerd?
• Hoe worden andere personeelsbeloningen (gezondheidszorg, pensioensparen, enz.) Afgehandeld tijdens langere vakantiedagen?

• Als een werknemer wordt beëindigd, hoeveel van deze onbeperkte vakantietijd is dan het bedrijf dat nodig is om de werknemer te betalen?

Dit zijn allemaal geldige zorgen die elk bedrijf moet behandelen voordat een onbeperkt vakantiebeleid wordt geïmplementeerd. Volgens de Society for Human Resource Management zijn er enkele specifieke stappen die elke organisatie kan nemen om een ​​soepele overgang van een traditioneel vakantiebeleid naar een onbeperkt vakantiebeleid te garanderen.

Geef ruimschoots kennisgeving

U wilt informatie verzamelen en voorbereid zijn op een onbeperkte introductie van het vakantiebeleid. Geef werknemers voldoende kennisgeving dat er een nieuw type uitkering komt en hoe het onderdeel zal worden van de algemene cultuur van het bedrijf. Leid managers op over het beleid en hoe het zal worden beheerd. Het laatste dat uw personeelsafdeling of management nodig heeft, is een golf van werknemerspaniek op de dag dat het in werking treedt.

Zet het op schrift in het Employee Handbook

Als uw bedrijf momenteel geen onbeperkte vakantietijd voor werknemers biedt, kan dit in eerste instantie zeer verwarrend zijn voor werknemers. Maak een geschreven beleid dat de onbeperkte vakantie-uitkeringsstructuur schetst, inclusief in aanmerking komen, hoe u verlof aanvraagt ​​en alle regels rond het gebruik van dit voordeel. Zorg ervoor dat u vermeldt dat dergelijke vakantieaanvragen zijn onderworpen aan de goedkeuring van het management en de beschikbaarheid van personeel en dat geen misbruik van het beleid wordt getolereerd. Stel ook dat alle medewerkers eerst de opgebouwde tijd moeten gebruiken en dat ze na hun vertrek uit het nieuwe plan geen onbepaalde vakantiedagen krijgen.

Verduidelijk vakantie-gebruik

Het is belangrijk om het doel van onbeperkte vakantiedagen te verduidelijken. Het beleid is niet ontworpen om werknemers toe te staan ​​weken of maanden van het werk te nemen zonder de juiste kennisgeving en goedkeuring. Het is ook niet bedoeld om vakantieweekenden 'weg te jagen' of om zieke, medische, FLSA, militaire training of zwangerschapsverlof uit te breiden. Medewerkers mogen niet onbeperkt vakantiedagen vervangen voor betaald verlof, omdat het aan werkgevers is om te bepalen hoeveel van de vakantietijd elk jaar moet worden betaald per werknemer.

Maak een zelfbeheerd systeem voor documentatie

Elk bedrijf dat besluit om een ​​onbeperkt vakantiebeleid te gebruiken, moet een betrouwbaar systeem hebben voor het volgen van verzoeken, goedkeuringen en afwezigheden. Laat de systeemwerknemer zelfbediening en managers toewijzen om verzoeken goed te keuren. Voer regelmatig rapporten uit om ervoor te zorgen dat werknemers van dit voordeel profiteren, maar niet misbruiken. Zorg ervoor dat u afrekent tussen vakantie, ziek, medisch en andere vormen van verlof om te voldoen aan ERISA-richtlijnen.

Alternatieven voor vakantietijd aanbieden

Alle werknemers moeten andere flexibele opties hebben om een ​​balans te vinden tussen werk en privé, zoals de mogelijkheid om thuis of op een andere externe locatie te werken, zolang ze productief zijn. Prestaties kunnen vaak worden gekoppeld aan hoe vaak werknemers tijd vrijmaken om andere dromen na te streven, omdat ze gelukkiger en optimistischer terugkomen op hun werk. Geef alle medewerkers keuzes over hoe ze willen werken, inclusief hun check-in en uitschakeltijden.

De voordelen van een onbeperkt vakantiebeleid voor werkgevers

Hoewel een groot deel van de focus van onbeperkte vakantie ligt op werknemers, zijn er ook enkele unieke voordelen voor werkgevers. Elk jaar zijn er miljarden dollars aan aansprakelijkheid voor Amerikaanse bedrijven vanwege ongebruikte vakantietijd. Wanneer een bedrijf geen ongebruikte vakantietijd hoeft bij te houden, kan dit besparen op de kosten per medewerker.

Bovendien, als human resources en de loonafdelingen niet verplicht zijn de opgebouwde vakantietijd bij te houden, is dit een minder administratieve taak die zij op hun bord hebben. Ze hoeven zich ook geen zorgen te maken over het betalen van ongebruikte vakantietijd als een medewerker het bedrijf verlaat. Het biedt meer tijd om te focussen op andere aspecten van het runnen van een succesvol bedrijf, het vergroten van medewerkersbetrokkenheid en het verbeteren van de bedrijfscultuur voor iedereen.

Onbeperkte vakantie ondersteunt meer welzijn bij werknemers en hun gezinsleden, wat indirect de kosten van andere voordelen zoals ziektekostenverzekeringen, arbeidsongeschiktheidsverzekeringen en hulpprogramma's voor medewerkers kan verminderen. Medewerkers kunnen gemakkelijk vrij nemen wanneer ze behoefte hebben aan persoonlijke behoeften, zoals naar de dokter of tandarts voor routinematige zorg. Ze zullen minder snel ziek worden omdat ze pauzes kunnen nemen wanneer dat nodig is, en dit helpt het productiviteitsniveau voor het hele bedrijf te verhogen.

Vakantietijd kan ook worden gebruikt om professionele ontwikkeling na te streven en het opleidingsniveau te bevorderen. Ze kunnen vrij nemen om te studeren voor examens en complete klasprojecten voltooien. Als ze voor educatieve doeleinden moeten reizen, kunnen ze dat vrij doen. Het is vooral aantrekkelijk voor loopbaanwisselaars en de jongste generatie werknemers die veel waarde hechten aan leren en flexibele planningen over de werktijd.

Of uw bedrijf ervoor kiest om een ​​onbeperkt vakantiebeleid te voeren of niet, is afhankelijk van uw bedrijfsdoelstellingen. Maar pas op, meer bedrijven bieden deze employee-benefit nu aan, waardoor uw werknemers naar concurrenten kunnen worden verleid.