Voorbeelden van brieven en e-mails over Carrière-netwerken
Hoe schrijf ik een goede zakelijke e-mail? Kijk & maak een mail, zo leer je heel veel! (Examentip)
Inhoudsopgave:
- Verwijzingen en introducties
- Voorbeeldbrief van verwijzing
- Voorbeeldbrief van verwijzing (tekstversie)
- Tips voor het schrijven van een netwerkletter
- Verzoek om een netwerkbijeenkomst
- Voorbeeld van een netwerkbrief waarin om een vergadering wordt gevraagd
- Bedankt brieven
- Bedankt voor het voorbeeld van een netwerkhulpbrief
- Aanvullende bronnen
Je zou niet denken aan een eenvoudige bedankbrief als een netwerk, maar dat ene type communicatie kan betalen voor toekomstige zakelijke transacties. Bij netwerken draait het immers om relatieopbouw, en een manier om relaties op te bouwen is via schriftelijke communicatie, per brief of e-mail. Succesvolle zakenmensen gebruiken netwerken om een arsenaal aan zakelijke en persoonlijke connecties te ontwikkelen die hen helpen hun bedrijf te laten groeien of een nieuwe baan te vinden.
Uiteindelijk is netwerken marketing, of het nu voor jezelf is of voor je bedrijf. Hieronder hebben we een lijst met voorbeelden van netwerkletterlijsten verzameld die u kunt gebruiken om uw eigen zakelijke relaties te ontwikkelen. Deze voorbeelden bevatten verwijzingsbrieven, informatiegesprekken, introductiebrieven en meer.
Verwijzingen en introducties
Veel mensen vinden posities via iemand die ze kennen, of een vriend of collega van iemand die ze kennen. Met deze letters kunt u het woord verspreiden dat u op zoek bent naar een nieuwe baan. Een belangrijk advies is om altijd dankbaar te zijn voor alle hulp die een vriend of collega kan bieden.
Het volgende voorbeeld kan u helpen bij het bereiken van een potentiële werkgever, door een verwijzing of inleiding van een andere partij, zoals een huidige werknemer of een andere onderlinge verbinding. In dit geval werd de begeleidende brief per e-mail verzonden en door een voormalige werknemer verwezen.
Verstrek voor het verzenden een sterke onderwerpstitel, zoals 'Door Sloane Greene aangeduid' en spreek met respect de persoon aan met wie u spreekt. Onderaan de e-mail stuurt u uw groeten, samen met uw naam, e-mailadres en telefoonnummer, zodat ze u na beoordeling verder kunnen contacteren.
Voorbeeldbrief van verwijzing
Hieronder vindt u een voorbeeld van een sollicitatiebrief met een verwijzing. Dit is een voorbeeld van een begeleidende brief. Download de begeleidende briefsjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.
Voorbeeldbrief van verwijzing (tekstversie)
Jane-aanvrager
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
1 september 2018
Virginia Lee
Operations Manager
Acme boekhouding
123 Zaken Rd.
Business City, NY 54321
Geachte mevrouw Lee, Ik schrijf u naar de positie van de factureringsbeheerder die u op uw bedrijfswebsite hebt gepost. Ik werkte een aantal jaren met Sloane Greene op de factureringsafdeling van XYZ Enterprises voordat ik een pauze nam om mijn kinderen groot te brengen.
Toen ik zei dat ik terug wilde naar het personeel, raadde ze me aan om contact met je op te nemen over deze functie, omdat ze vond dat ik uitstekend bij je organisatie paste.
Bij XYZ werkte ik nauw samen met Sloane om ons factureringssysteem om te zetten in de toename van het verkoopvolume dat het bedrijf doormaakte. Ik hield toezicht op de naadloze overgang toen onze deliverables in minder dan zes maanden verdubbelden. Ik heb met succes zowel kleine als grote factureringsafdelingen beheerd, maar ben het meest comfortabel in een dergelijke omgeving in uw bedrijf. Ik ben van mening dat mijn ervaring een aanwinst zou zijn voor Bright Enterprises, en zou de mogelijkheid om u te ontmoeten met betrekking tot de open positie op prijs stellen.
Dank u voor uw tijd en aandacht. Ik kijk er naar uit van u te horen.
Vriendelijke groeten,
Jane-aanvrager
Tips voor het schrijven van een netwerkletter
De meest effectieve netwerkbrieven zijn brieven die onmiddellijk en duidelijk uw intentie schriftelijk kenbaar maken aan de ontvanger, of u nu om loopbaanadvies vraagt, een branchegenoot introduceert, om een verwijzing vraagt of uw dank uit voor de hulp die hij of zij u heeft geboden.
De eerste alinea moet direct ter zake komen (uitleggen wie je bent als je de ontvanger nooit persoonlijk hebt ontmoet) en je reden om contact met ze op te nemen. Als u een verbindingspunt kunt instellen zoals een gedeeld contact, helpt dit om de aandacht van de lezer te trekken. Uw verklaring moet eenvoudig en duidelijk zijn, zoals in het volgende voorbeeld:
Mijn academisch adviseur voor mijn senior project, dr. Joan Smith, heeft je als een goed persoon aanbevolen om te vragen naar het werkklimaat bij ABC Company. Ik schrijf om te zien of u bereid bent om mij persoonlijk of telefonisch te ontmoeten om uw indrukken van ABC Company als werkgever te bespreken.
Geef in je tweede alinea een overtuigende context om precies uit te leggen waarom je om de gunst van hun tijd en aandacht vraagt. Beschouw het volgende, bijvoorbeeld:
Als een native Seattleite met een passie voor computerwetenschappen, was mijn droom altijd om voor een vooruitstrevend bedrijf als ABC Company te werken. Hiertoe heb ik de computerwetenschappen gestudeerd aan de universiteit van Washington en ben ik nu klaar om te beginnen met het beoordelen van potentiële werkgevers.
Uw laatste alinea zou de ontvanger moeten bedanken voor hun overweging van uw verzoek en hen laten weten hoe zij u kunnen bereiken. Voordat u uw brief, hetzij per e-mail of per post, verzendt, moet u de tekst zorgvuldig doorlezen en bewerken om zeker te zijn dat er geen fouten zijn. Je moet er ook voor zorgen dat de toon en taal die je hebt gebruikt professioneel zijn, omdat dit een zakelijke correspondentie is.
Evenzo kunt u een verwijzing van een collega gebruiken. U kunt dit doen door er een op LinkedIn aan te vragen en meer. Ontdek hoe u deze aanvullende bronnen kunt verkennen:
- Hoe vraag ik een jobverwijzing?
- Brieven van Inleiding
- LinkedIn-bericht Vragen om een verwijzing
- Verwijzingsbrieven
- Verwijzingsbrieven voor hulp bij het zoeken naar werk
Verzoek om een netwerkbijeenkomst
Netwerkbijeenkomsten kunnen een zeer effectieve manier zijn om nieuwe vacatures te vinden en waardevolle connecties op te bouwen, maar hoe zorg je ervoor dat je een antwoord krijgt op je netwerk-e-mails? Uw e-mail moet beleefd en professioneel zijn en uw achtergrond, relevante ervaring en waarom u wilt ontmoeten schetsen.
Geef een context waarin u hoopt uit de vergadering te komen, maar u moet niet meteen zeggen dat het uw bedoeling is om uw netwerk uit te breiden en kansen op werk te ontdekken. Dat wordt aangenomen. Plan in plaats daarvan de brief als een verzoek om een leerervaring of een kans om inzicht te krijgen van een gerespecteerde mentor. Bovendien, als het niet duidelijk is voor de ontvanger, moet u vermelden hoe u zijn of haar contactgegevens hebt ontvangen of ontvangen.
Sluit af met een uitdrukking van dankbaarheid en ook een datum met betrekking tot wanneer je zult volgen. Houd er rekening mee dat een mentor of een netwerkcontactpersoon niet noodzakelijkerwijs verplicht is om u te ontmoeten, dus zorg ervoor dat u communiceert dat u flexibel bent en bereid om te ontmoeten op het gemak van uw contactpersoon.
Hier is een voorbeeld van een netwerkletter die u kunt aanpassen aan het contact dat u e-mailt.
Voorbeeld van een netwerkbrief waarin om een vergadering wordt gevraagd
Mary Smith
11222 Happy Lane, Sunshine, Utah 33333 · (333) 444-7777 · [email protected]
Mr. Vance Dorza, president
Edgie Marketing, LLC
4545 South Main Street
Regenwater, MO 76777
Geachte heer Dorza, Onze paden kruisten elkaar enkele jaren geleden voor het eerst toen je sprak met mijn marketingcursus aan de Universiteit van Mid Nebraska. In die tijd daagde u ieder van ons uit om een verschil te maken in de wereld en vertelde ons over uw vroege worstelingen om niet alleen een graad te behalen, maar ook uw bedrijf te lanceren.
Sinds die tijd volg ik de snelle groei van uw hypermoderne marketingbedrijf. Afgelopen jaar las ik dat Edgie een Addy had gekregen voor de innovatieve marketingcampagne die je voor WarmStone Creamery hebt gemaakt.
Uw advies om een stage te vinden in mijn laatste jaar was voor mij van onschatbare waarde. Na mijn afstuderen stelde mijn mentor op dat kantoor me voor aan ACB Multimedia. De afgelopen drie jaar heb ik gewerkt in alle facetten van marketing: internet, multimedia en print. Ik zou nu graag onderzoeken waar mijn opleiding en ervaring van de grootste waarde zou zijn voor een bedrijf in de regio St. Louis.
Ik herinner me dat je ons vertelde dat je altijd graag antwoord wilde geven op vragen, dus ik heb je visitekaartje bewaard. Ik zal binnen een paar dagen contact opnemen met je secretaresse om een vergadering te regelen wanneer je maar wilt. Ik zal mijn schema graag vrijgeven voor wanneer je beschikbaar bent. Ik kijk ernaar uit om je weer te zien en je inzicht te krijgen in mijn carrièrepad.
Heel erg bedankt voor het geweldige advies dat je me gaf tijdens mijn studie, wat mijn carrière tot nu toe heeft gevormd.
Oprecht, Handtekening (papieren brief)
Mary Smith
Bedankt brieven
Zelfs als de tijd die iemand met netwerken doorbrengt, niet tot een baan leidt, moet je nog steeds je dank delen voor de tijd van die persoon. In feite is het een veel voorkomende daad van respect om een geschreven of digitale Bedankkaart te sturen na een laatste interview. Dat wil zeggen, voordat u de status van de jobbeveiliging ontdekt. Dit kan u helpen om mee te gaan in het wervingsproces, en zelfs als het werk niet is beveiligd, zal uw reputatie door deze daad zeker stijgen.
Zoals altijd, voeg een goede onderwerpregel toe, de datum en een respectvolle manier om uw contactpersoon aan te spreken. Laat het einde van uw post of e-mail achter met uw groeten, naam, adres en contactgegevens. Een fysieke brief kan een verrassende en warme toets geven, terwijl een e-mail een snelle vorm van communicatie en respect kan geven.
Bedankt voor het voorbeeld van een netwerkhulpbrief
Tony Rodriguez
123 Main Street Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]
1 september 2018
Bronson Lee
Operations Manager
Acme boekhouding
123 Zaken Rd.
Business City, NY 54321
Geachte heer Lee, Bedankt voor het delen van je professionele expertise met mij tijdens onze discussie vandaag. Ik beschouw jou als een van mijn rolmodellen in ons vakgebied, en ik ben meer dan dankbaar voor de tijd die je besteedde aan het evalueren van mijn carrièredoelstellingen en het aanbevelen van strategieën om ze te bereiken.
Ik stel vooral uw aanbod op prijs om mij te verbinden met anderen in uw netwerk. Ik ben van plan contact op te nemen met de contacten die je me meteen hebt gemaild. Ik ben ook begonnen om contact op te nemen met lokale professionals met behulp van de online netwerkbronnen die u hebt aanbevolen om mijn zoektocht naar werk te versnellen.
Eventuele aanvullende suggesties zijn welkom. Ik zal je laten weten hoe mijn carrièreonderzoek verloopt.
Nogmaals hartelijk dank voor uw hulp. Ik waardeer de hulp die u mij hebt verleend enorm.
Vriendelijke groeten, Tony Rodriguez
Hier zijn nog andere voorbeelden van bedankbrieven om te helpen met vacatures, netwerken, informatiegesprekken en meer. Het volgende bevat ook voorbeelden die u helpen het blijvende nieuws te delen dat u een functie hebt verworven en uw waardering te uiten voor de hulp bij het doorverwijzen of zoeken naar werk die u heeft geholpen om daar te komen:
- Job Lead Thank You Letter
- Netwerken Bedankt Brief
- Dank u Brief voor een informatiegesprek
- Dank u Letter voor het helpen om de baan te krijgen
- Dank u Letter voor netwerken
Aanvullende bronnen
Het is nooit te vroeg om met netwerken te beginnen. Studenten worden aangemoedigd om beleefde en enthousiaste communicatie te creëren, omdat ze winst kunnen maken bij het zoeken naar een zomerstage of een fulltime baan. Careerkantoren van het college bieden vaak counseling en andere carrièreservices, inclusief verwijzingsvoorbeelden van begeleidende brieven en peer reviews. Net als volwassenen kunnen studenten een informatiegesprek aanvragen door te netwerken met hun vrienden en contacten in hun carrière.
Informatie-interviews bieden zelfs een uitstekende manier om iets te leren over een nieuwe branche of een bepaalde organisatie. Een informatieve bijeenkomst moet een inleiding, een korte beschrijving van vaardigheden en ervaring bevatten en een duidelijk begrip van hoe de persoon aan wie u schrijft u kan helpen te vinden wat u zoekt. De volgende bronnen zullen verdere hulp bieden op dit gebied:
- Brief Verzoek om loopbaanadvies
- Brief Verzoek om een informatieve bijeenkomst
Eindelijk, na een groot netwerkevenement, is het altijd een goed idee om te volgen om de nieuwe verbindingen die je hebt gemaakt te laten stollen. Vervolgbrieven moeten binnen 24 uur worden verzonden, een onderwerp uit het evenement vermelden en een soort hulp bieden voordat om een aanvraag wordt gevraagd.
Schrijvers moeten onthouden dat de voorbeeldbrieven als leidraad kunnen dienen bij het schrijven van persoonlijke gegevens en niet als standaard voor het kopiëren en plakken moeten worden gebruikt. Ze moeten herschreven worden om unieke omstandigheden en toonhoogte weer te geven.
Formele voorbeelden voor het sluiten van brieven
Wanneer u een formele brief sluit, moet u de brief afsluiten met een gratis afsluiting. Hier zijn voorbeelden van formele sluitingen en tips om ze te schrijven.
Ontvang 3 voorbeelden van formele brieven voor de erkenning van werknemers
Een formele bedankbrief is een goede manier om een werknemersbijdrage te erkennen. Hier zijn drie voorbeeldbrieven die u kunt gebruiken terwijl u uw eigen letters schrijft.
Brieven voor Brieven: voorbeelden, richtlijnen en advies
Dit is een sollicitatiebrief centraal met voorbeelden van sterke sollicitatiebrieven, links naar begeleidende sjablonen en richtlijnen voor het schrijven van sollicitatiebrieven.