Wat op te nemen in een aanbevelingsbrief

Als u bent gevraagd om een ​​aanbevelingsbrief te schrijven voor een baan of om academische redenen, worstelt u wellicht met de vraag welke informatie moet worden opgenomen en wat u moet weglaten. Dit sjabloon met aanbevelingsbrieven geeft het formaat van een standaard aanbevelingsbrief weer, met details over wat u in elke alinea van uw brief moet opnemen.

Wat op te nemen in een aanbevelingsbrief

Een aanbevelingsbrief moet informatie bevatten over wie u bent, uw band met de persoon die u aanbeveelt, waarom zij gekwalificeerd zijn en de specifieke vaardigheden die zij hebben.

Waar mogelijk is het handig om specifieke anekdotes en voorbeelden te geven die uw steun illustreren. Stel bijvoorbeeld dat ze een prijswinnend essay hebben geschreven in plaats van simpelweg te stellen dat een kandidaat een sterke schrijver is. Als iemand prijzen of speciale erkenning voor zijn prestaties heeft behaald, vermeld het dan.

Het is uw doel een krachtige aanbeveling te schrijven die de persoon die u aanbeveelt, helpt om aangenomen of aangenomen te worden. Bij het schrijven van een specifieke brief waarin een kandidaat wordt verwezen voor een bepaalde vacature, moet de aanbevelingsbrief informatie bevatten over hoe de vaardigheden van de kandidaat overeenkomen met de functie waarvoor ze solliciteren.

Vraag een kopie van de vacature en een kopie van het CV van de persoon, zodat u uw aanbevelingsbrief hierop kunt richten. Probeer zoekwoorden uit de vacaturelijst in uw aanbeveling te gebruiken. Bovendien moet de brief uw contactgegevens bevatten voor follow-up.

Wees voorbereid om vragen te beantwoorden over uw goedkeuring van de kandidaat. De volgende sjabloon kan worden gebruikt voor een arbeidsreferentie, evenals een referentie voor graduate school.

Letter of Recommendation Format

Hieronder staat een sjabloon met een voorbeeld van het formaat voor een aanbevelingsbrief. Een sjabloon kan u helpen met de lay-out van uw brief. Het toont u welke informatie u moet opnemen en hoe u uw brief moet organiseren.

Lettersjablonen zijn goede startpunten voor uw eigen bericht, maar u moet altijd een brief bewerken die past bij uw situatie. U kunt ook voorbeelden van aanbevelingsbrieven bekijken om u te helpen uw eigen brieven te schrijven.

Schrijver adres

Uw naam

Functietitel

Bedrijf

Woonadres

Plaats, provincie postcode

Datum

Begroeting

Als u een persoonlijke aanbevelingsbrief schrijft, voeg een aanhef toe (Geachte Dr. Williams, Geachte mevrouw Miller, etc.). Als je een algemene brief schrijft, zeg dan "Aan wie het kan schelen" of neem eenvoudigweg geen aanhef op.

Paragraaf 1 - Inleiding

In de eerste alinea van de aanbevelingsbrief wordt het doel van de brief uitgelegd, evenals uw relatie met de persoon die u aanbeveelt, inclusief hoe u ze kent en hoe lang.

Lid 2 - Details

De tweede alinea van de aanbevelingsbrief bevat specifieke informatie over de persoon over wie u schrijft, inclusief waarom zij gekwalificeerd zijn en wat zij kunnen bijdragen. Gebruik indien nodig meer dan één alinea om details te verstrekken. Neem waar mogelijk specifieke voorbeelden op die de kwalificaties van de persoon bevestigen.

Paragraaf 3 - Samenvatting

Dit gedeelte van de aanbevelingsbrief bevat een korte samenvatting van waarom u de persoon aanbeveelt. Geef aan dat u de persoon "ten zeerste aanbeveelt" of dat u "aanbevelen zonder voorbehoud" of iets dergelijks.

Paragraaf 4 - Conclusie

De afsluitende alinea van de aanbevelingsbrief bevat een aanbod om meer informatie te verstrekken. U kunt een telefoonnummer in deze alinea opnemen. Een andere optie is om een ​​telefoonnummer en e-mailadres op te nemen in het adres van het retouradres of de handtekening van de brief.

Briefsluiting

Maak uw brief af met een formele afsluiting van uw brief en uw naam en titel. Als u een papieren versie van de brief mailt, vermeld dan uw handtekening onder uw getypte naam:

Oprecht, Handtekening (voor papieren versie)

Naam van de schrijver

Functietitel

Bekijk een voorbeeldbrief van aanbeveling

George McAdams

Coach / biologie docent

Thomas Jefferson High School

8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21 mei 2018

Voor wie het aangaat:

Het is met veel enthousiasme dat ik deze persoonlijke aanbeveling schrijf voor mijn student Keeshan Williams. Keeshan is een onmisbaar lid van het Thomas Jefferson High School voetbalteam dat ik coach sinds zijn eerste jaar in 2015-2016.

Keeshan is echt een van onze sterstudenten aan de Thomas Jefferson High School. Niet alleen is hij twee keer erkend als MVP voor ons voetbalteam, maar hij is ook een honoursstudent, die een 3,85 GPA bijhoudt als hij een volledig schema van AP-lessen in het Engels, biologie, chemie en calculus voltooit. Hij is een veelgeprezen studentleider, met kantoren in studentenregering en Beta Club, en ook vrijwilligers als een biologie-tutor in ons peer mentoring-programma.

Keeshan bezit een volwassenheid en focus die veel groter is dan die van de meeste studenten van zijn leeftijd. Vastbesloten om uiteindelijk naar de universiteit en medische school te gaan (om een ​​carrière in de sportgeneeskunde na te streven), heeft hij verschillende deeltijdbanen in de detailhandel om zijn onderwijs te financieren, en begrijpt hij hoe hij attente klantenservice kan bieden, een verkooppunt kan bedienen systemen, en bouwen teammoraal en projecteigendom op.

Ik beveel Keeshan Williams dan ook ten zeerste aan, ervan overtuigd dat hij dezelfde drive en toewijding voor je organisatie zal brengen die hij naar het klaslokaal en het voetbalveld brengt.

Neem contact met mij op via het e-mailadres of telefoonnummer dat hier wordt vermeld als er andere informatie is die ik kan verstrekken.

Oprecht, George McAdams

Wat op te nemen in een e-mailaanbevelingsbericht

Wanneer u uw aanbevelingsbrief per e-mail verzendt, kunt u het gedeelte 'Adres van de schrijver' verwijderen en uw naam, adres, titel, e-mailadres en telefoonnummer opnemen in het gedeelte 'Handtekening' van uw bericht:

Vriendelijke groeten, Naam van de schrijver

Functietitel

E-mail

Telefoon

Bedrijf

Woonadres

Plaats, provincie postcode

Het onderwerp van uw bericht moet de naam van de kandidaat bevatten:

Onderwerpen: Aanbeveling - Naam aanvrager

Wat niet op te nemen in een aanbevelingsbrief

Als je je niet op je gemak voelt om iemand aan te bevelen - of het nu voor een baan is of voor een graduate school of voor iets anders - is het het beste om de persoon die om de aanbeveling vraagt ​​te laten weten dat je het niet kunt schrijven, in plaats van een negatieve brief te schrijven. Dit geeft hen de mogelijkheid om iemand te zoeken die van harte een positieve aanbeveling kan doen.

Houd in gedachten dat je eigen reputatie in het spel is wanneer je een aanbevelingsbrief schrijft; je wilt iemand in een brief die je niet denkt goed te doen, niet goedkeuren omdat het een negatief licht op je eigen oordeel kan werpen.

Je wilt ook niet in de brief liegen: overdrijf geen prestaties. Overmatig geprezen lof kan de impact van uw aanbeveling verminderen. Maar wees ervan bewust dat, aangezien de meeste aanbevelingsbrieven erg positief zijn, elke kritiek erg merkbaar zal zijn.