Projectleider Vaardighedenlijst en voorbeelden

Projectmanagers hebben verschillende vaardigheden nodig om een ​​project te plannen, in te kopen en uit te voeren, ervoor te zorgen dat alles op schema ligt en dat alle betrokkenen hun volledige potentieel benutten. Als er problemen, vertragingen of problemen zijn, is de projectmanager de aangewezen persoon om samen met de klant of het bedrijf te bekijken hoe deze problemen kunnen worden opgelost. Ze zijn niet betrokken bij het hands-on werk, maar zorgen er in plaats daarvan voor dat er vooruitgang wordt geboekt en houden iedereen op de hoogte.

Projectmanagers spelen een sleutelrol bij de lancering van nieuwe producten, de bouw van nieuwe sites en de ontwikkeling van nieuwe programma's. De rol is essentieel in bijna elke branche. Een architectenbureau zal projectmanagers gebruiken om de ontwikkeling van een nieuw gebouw aan te pakken, terwijl een shampoo-bedrijf er misschien een nodig heeft om een ​​nieuw product te lanceren.

Vereiste vaardigheden

Projectmanagers stroomlijnen processen, beheren het werk van tientallen of zelfs honderden mensen en houden de productie op tijd. De taak vereist uitgebreide soft skills, waaronder communicatie en organisatie, om te slagen.

Hier zijn enkele van de topvaardigheden die nodig zijn om succesvol te zijn:

• Communicatie: Projectmanagers spenderen het grootste deel van hun tijd aan communicatie met personeel, het melden van voortgang of problemen bij klanten of onderhandelen met leveranciers. Verbale en schriftelijke communicatievaardigheden zijn de sleutel tot succes. Ze kunnen vaak worden opgeroepen om presentaties te geven, dus het is belangrijk om comfortabel te zijn met het gebruik van presentatiesoftware en te spreken voor grote groepen mensen.
• Leiderschap: Het vermogen om een ​​team te leiden en te motiveren is van cruciaal belang voor de voortgang van elk project. Projectmanagers moeten persoonlijkheidsconflicten oplossen en teamgeest bevorderen, terwijl ze ook waken voor laat of slordig werk.

• Beheer: Om effectief te kunnen werken, is het essentieel om mensen te managen. Van het delegeren van werk naar het aanspreken van individuen, het is de verantwoordelijkheid van een projectmanager om doelen te stellen, prestaties te evalueren en samenwerking aan te moedigen.
• onderhandeling: Projectmanagers zullen onderhandelen met klanten over een passend schema en werkbereik. Ze zullen voor bepaalde middelen en mankracht onderhandelen. Weten hoe te onderhandelen om te krijgen wat ze nodig hebben om te slagen en iedereen tevreden te houden, is een vaardigheid die is ontwikkeld en verbeterd door ervaring.

• Organisatie: Het is onwaarschijnlijk dat projectmanagers succesvol zijn als ze slordig of vergeetachtig zijn. Omdat ze zo veel verschillende aspecten jongleren, moeten ze georganiseerd zijn in zowel hun professionele als persoonlijke leven. Het is belangrijk voor projectmanagers om een ​​organisatorisch systeem te ontwikkelen, of het nu een elektronische notulist of een papieren planner is, om alle details boven tafel te houden.
• Probleemoplossing: Kwesties die aandacht nodig hebben, komen regelmatig aan de orde voor projectmanagers, en het is hun taak om potentiële problemen van tevoren te voorspellen en te brainstormen over oplossingen voor het geval deze problemen zich voordoen. Het beschikbaar hebben van back-upplannen en alternatieven kan kostbare vertragingen voorkomen en het werk op schema houden. De meeste risico's zijn niet urgent als ze worden verwacht. Niet elk probleem kan echter worden voorspeld, dus het is ook belangrijk dat projectmanagers behendig omgaan met onverwachte problemen en ervoor zorgen dat kleine problemen geen grote tegenslagen worden.

• budgettering: Voor alle projecten is een vaste hoeveelheid geld beschikbaar. Het is de verantwoordelijkheid van een projectmanager om een ​​budget voor dat geld te ontwikkelen en ervoor te zorgen dat het op de voet wordt gevolgd. Dit is een vaardigheid die ervaring vereist. Alleen met de tijd besteed aan het werken aan grote projecten kunnen managers de kennis ontwikkelen die nodig is om te weten waar de kosten waarschijnlijk zullen stijgen en waar besparingen te vinden zijn.