Leer hoe u weet of u winst maakt

De meeste mensen en de meeste bedrijven zijn in het bedrijfsleven om winst te maken. Op het eenvoudigste niveau betekent winst meer verdienen dan u uitgeeft. Velen verwart winst met inkomen. Dientengevolge kunnen zij niet begrijpen waarom al hun inkomsten hen niet vooruithelpen; waarom niemand wil investeren in hun high-sales bedrijf; waarom de bank hun kredietlimiet niet zal verlengen., we bekijken de eenvoudigste manier om te bepalen of uw bedrijf daadwerkelijk geld (winst) maakt en niet alleen de omzet vastlegt.

Winst versus inkomen

De meeste mensen / bedrijven zijn erg goed in het volgen van hun inkomen. Elke widgetverkoop wordt ergens in een boek of een spreadsheet vastgelegd. Elke cheque ontvangen van een klant voor een consultingopdracht wordt vastgelegd in het chequeboek of aangesloten op de boekhoudsoftware. Elk is vaak opgeteld. In werkelijkheid is dat niet wat je hebt gemaakt. Dat is geen winst. Het is inkomen. Het is wat er in komt. Om de winst te berekenen, moet je aftrekken wat er uit gaat (winst = inkomsten - kosten).

Kosten berekenen

Uw bedrijf heeft twee basistypen kosten (of kosten): vaste kosten en variabele kosten. Vaste kosten veranderen niet op basis van uw niveau van activiteit. Huur is een goed voorbeeld van een vaste prijs. Of u nu 10 widgets per shift of 15 levert, uw huur blijft hetzelfde. Variabele kosten zijn daarentegen rechtstreeks gekoppeld aan het aantal eenheden verkoopbare goederen dat u produceert. Als je $ 10 schroeven nodig hebt om 100 widgets te maken, heb je $ 20 aan schroeven nodig om 200 widgets te maken.

Vaste kosten

Over het algemeen kunnen de vaste kosten aan het begin van het jaar nauw worden geschat en voorspeld voor de komende 12 maanden. U weet bijvoorbeeld dat uw huur op het productiegebouw $ 10.000 per maand is. U mag weten of verwachten een huurverhoging in april tot $ 11.000 per maand. Als gevolg hiervan zijn uw vaste huurkosten $ 129.000 voor het jaar (3 maanden bij $ 10.000 plus 9 maanden bij $ 11.000). Vaste kosten kunnen ook afschrijvingen, licenties, rentebetalingen, bepaalde belastingen en indirecte arbeid omvatten.

Variabele kosten

Variabele kosten zijn die die afhankelijk zijn van uw productieniveau. Naarmate het productievolume stijgt, stijgen ook de variabele kosten. Als ik speelgoedwagons maak, moet ik één wagenlichaam, twee assen en vier banden per wagen kopen. Als een wagenlichaam $ 3 kost en ik genoeg nodig heb om zes wagens te maken, zijn de kosten van mijn wagenbak $ 18. Als ik echter 20 wagens moet maken, zijn de kosten van mijn wagon body $ 60. Ik kan variabele kosten aan het begin van het jaar schatten, maar mijn schatting zal niet zo precies zijn als mijn schatting van de vaste kosten.

Variabele kosten omvatten de kosten van materialen die worden gebruikt in de industrie, bepaalde nutsvoorzieningen, sommige belastingen en heffingen, en directe arbeid.

Vaste kosten en variabele kosten

Sommige kosten het bedrijf, zoals arbeid moet worden verdeeld tussen vaste kosten en variabele kosten. De lonen die u productiewerk betaalt, directe arbeid genoemd, zijn variabele kosten. Het is gekoppeld aan het aantal eenheden dat u produceert. Andere arbeidskosten, zoals de salarissen die u aan de boekhoudafdeling betaalt, zijn vaste kosten. Deze indirecte arbeidskosten zijn niet rechtstreeks gekoppeld aan productieniveaus. Als uw productie toeneemt van 10 widgets per maand naar 15 widgets per maand, is het onwaarschijnlijk dat u een extra boekhoudkundige zou inhuren.

Hulpprogramma's zijn een andere kost die wordt opgesplitst tussen vaste en variabele kosten. Uw telefoonrekening zal bijvoorbeeld waarschijnlijk niet veel veranderen als de productie stijgt of daalt. De vraag naar elektrisch vermogen en de bijbehorende kosten zullen echter toenemen naarmate de productielijnen langer lopen en de lampen langer in de nacht blijven door de verhoogde productie.

Inkomen

Wanneer iemand je betaalt, is dat inkomen. Inkomsten hebben meestal betrekking op productieniveaus, maar zijn er niet direct aan gebonden. U kunt meer of minder produceren dan u verkoopt. Als u bijvoorbeeld 100 widgets in het magazijn hebt wanneer u een bestelling voor 150 ontvangt, hoeft u slechts 50 extra widgets te produceren. Als je ski-widgets maakt, kun je elke maand 20 widgets maken in de zomer, ook al verkoop je er geen, dus je hebt genoeg in het magazijn als de winter aanbreekt. Het inkomen is dus dat u daadwerkelijk wordt betaald, niet wanneer u het product maakt dat u gaat verkopen.

Het totale inkomen is slechts het totaal van alle betalingen die u gedurende het jaar hebt ontvangen.

Break-even-analyse

Het break-even punt is het productieniveau waarbij uw inkomen voor een bepaald aantal geproduceerde eenheden gelijk is aan uw vaste kosten plus de variabele kosten voor dat aantal eenheden. Je hebt bijvoorbeeld vaste kosten van $ 500, variabele kosten van $ 20 per widget en je verkoopt de widgets voor $ 25 per stuk, je break-evenpunt is 100 widgets. Als u uw vaste kosten verlaagt tot $ 400, is uw break-evenpunt 80 eenheden. Of als u de kosten per eenheid van $ 20 tot $ 15 verlaagt, daalt uw break-evenpunt naar slechts 50 widgets.

Geld in je zak

Elke verkoop na het break-even punt is winst. In het laatste voorbeeld hierboven (vaste kosten $ 500, variabele kosten $ 15 per stuk, inkomsten $ 25 per stuk), is uw break-evenpunt 50 eenheden. Als u 50 eenheden produceert en 50 eenheden verkoopt, breekt u even. Uw kosten zullen gelijk zijn aan uw inkomsten. Je hebt een winst van $ 0. Als u minder dan 50 verkoopt, heeft u verlies. Als je meer dan 50 verkoopt, heb je winst. Als u bijvoorbeeld 70 eenheden verkoopt, bedragen uw vaste kosten $ 500 en zijn uw variabele kosten $ 1050 ($ 15 x 70), dus uw totale kosten zijn $ 1.550.

Je inkomen is $ 1.750 ($ 25 x 70) en je winst is $ 200 ($ 1.750 - $ 1.550).

Het komt neer op

Om winst te maken, moet je elke eenheid kunnen verkopen voor meer dan het kost om te maken, en je moet in staat zijn om het te verkopen voor een prijs die hoog genoeg is om zowel de variabele kosten van het maken ervan als het aandeel van de vaste kosten te dekken. Dit geldt ongeacht of u widgets, dozenwagens met appels, danslessen of urenlang financieel advies verkoopt.