Voorbeeldverificatie van werkbrief

Een tewerkstellingsverificatieaankondiging bevestigt de huidige status van de huidige of voormalige werknemer. De tewerkstellingsverificatieletter is een reactie op een verzoek om informatie van bijvoorbeeld een potentiële werkgever, overheidsinstelling of bank.

Een bank kan om verificatie van het werk vragen om een ​​beslissing te nemen over een lening van een huis of een auto. De potentiële werkgever kan de data van tewerkstelling en salaris verifiëren. Overheidsinstanties zouden deze informatie kunnen zoeken om loonbeslag te vragen. De meeste verzoeken zullen afkomstig zijn van potentiële werkgevers en banken en andere uitleenagentschappen.

Gewoonlijk streeft het verzoek om tewerkstelling te verifiëren naar de werkstatus, functie en salaris van het individu. Af en toe vraagt ​​een arbeidsverificatie om een ​​arbeidsverleden, een adres in het arbeidsdossier, salarisgroei en een beoordeling van de werkprestaties. Sommige werknemers vragen een arbeidswetgevingverificatie wanneer ze uw dienstbetrekking verlaten.

Elke werkgever moet een werkgelegenheidsverificatiebeleid opstellen en volgen.

Hoe werkgelegenheidsverificatie te bieden

Een brief voor het verifiëren van het werk is getypt op briefpapier of u kunt ook een standaardformulier gebruiken dat de naam en het logo van uw bedrijf bevat. Zorg ervoor dat u een huidige werknemer op de hoogte brengt dat er een tewerkstellingsverificatieaankondiging is aangevraagd en door wie u moet controleren of de werknemer de openbaarmaking autoriseert.

Deze praktijk wordt aanbevolen als een gunst aan de huidige werknemer, zelfs wanneer zijn of haar handtekening op het formulier staat dat de kennisgeving van de werkbevestiging aanvraagt ​​en autoriseert. U wilt dat uw communicatie met externe organisaties transparant is voor de medewerker.

Een medewerker kan bijvoorbeeld stressvol wachten om te horen of hij in aanmerking komt voor een banklening. Hem laten weten dat u reageert op het verzoek van de bank om informatie, is transparante communicatie die zijn stress verlicht.

Openbaarmaking van informatie over een voormalige werknemer

Als het verzoek om werkverificatie vraagt ​​om informatie over een voormalige werknemer, zorg er dan voor dat u een ondertekende vrijgave van informatie in het bestand hebt. U zou deze uitgave hebben gekregen toen u een uittredende medewerker ontmoette om de controlelijst voor het beëindigen van het dienstverband te bekijken.

Of de aanvraag voor werkverificatie moet de handtekening bevatten van de voormalige werknemer die het verzoek goedkeurt. U moet de handtekening controleren op handtekeningen die u in het werknemersbestand hebt.

Voorbeeldbrief Arbeidsverificatie

Beste mevrouw / meneer:

Het doel van deze brief is om de tewerkstelling van de genoemde werknemer te verifiëren.

Naam werknemer: Susan Smith

Burgerservicenummer: 000-00-0000

Geboortedatum: 08-19-78

Werknemer Susan Smith is (was) een werknemer van de XYZ-onderneming.

Datum van indiensttreding: 22 januari 2011, tot heden.

Functietitel: Public Relations Specialist

Huidig ​​(eind) salaris: $ 62.000,00 per jaar plus potentiële kwartaalprestatiebonus.

Neem gerust contact met ons op als u aanvullende informatie nodig heeft die niet op dit formulier staat

Oprecht, Handtekening van geautoriseerde werknemer

Afdeling Human Resources

Datum van reactie

Houd er rekening mee dat: Susan Heathfield stelt alles in het werk om op deze website accurate, ethisch verantwoorde Human Resources-management-, werkgevers- en werkplekadviezen aan te bieden en waarnaar gelinkt wordt via deze website, maar zij is geen advocaat en de inhoud van de site, terwijl gezaghebbend, is niet gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit en moet niet worden opgevat als juridisch advies.

De site heeft wereldwijd een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving op het gebied van werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land, dus de site kan niet voor iedereen op uw werkplek definitief zijn. Wanneer u twijfelt, moet u altijd juridisch advies inwinnen of hulp vragen aan de overheid, federale of internationale overheid om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn. De informatie op deze site is alleen bedoeld als leidraad, ideeën en hulp.